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Richtiges Drucken kann viel Geld ersparen Duplex-Druck, gezielter Einsatz von Farbe und Managed Print Services für KMU. Text Uwe Fischer
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ine Seite Text auszudrucken kostet nur wenige Cent, doch auch solche Kleinstbeträge können sich rasch zu einem wirtschaftlich relevanten Betrag summieren. Wie die von dem Drucker-Hersteller Brother jährlich in Auftrag gegebene Printerumfrage des Marktforschungsunternehmens Dokulife ergab, ist man sich in bereits mehr als der Hälfte der österreichischen Unternehmen bewusst, dass sich bei den Druckkosten übers Jahr durchaus nennenswerte Beträge einsparen lassen. Neben einer umfassenden Aufklärung der Mitarbeiter ist die beliebteste Sparmaßnahme eine Einschränkung des Einsatzes von Farbe, also nur dort in Farbe zu drucken, wo es wirklich notwendig ist. Aber auch dem beidseitigen Druck kommt eine immer wesentlichere Rolle zu. Eine DuplexEinheit, die es erlaubt, ohne manuelle Zwischenschritte ein Blatt Papier sowohl vorne als auch
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hinten zu bedrucken, ist heute bei BusinessDruckern quasi schon Standard – auf diese Weise werden übrigens nicht nur Kosten eingespart, aufgrund des geringeren Papierverbrauchs werden auch die Umweltressourcen geschont. Ein sehr hohes Sparpotenzial liegt in der Auswahl der Drucker selbst. Stammen alle Druckgeräte in einem Unternehmen von ein und demselben Hersteller, reduzieren sich die Kosten für Wartung und allfällige Reparaturen. Bei der Anschaffung von Verbrauchsmaterialien wie Toner oder Tinte ist eine einheitliche Gerätelandschaft ebenfalls von Vorteil. „Gerade in den KMU wird zuweilen bedarfsorientiert gekauft und oft nur auf den Anschaffungspreis geschaut; noch dazu werden verschiedene Hersteller und Technologien gemischt“, weiß Karl Hawlik, Geschäftsführer von OKI Österreich, aus der Praxis zu berichten. „Und dann wird es