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ACTA DE LA OCTOGÉSIMA TERCERA SESIÓN ORDINARIA DEL CONCEJO DE COYHAIQUE. En Coyhaique a 6 de Enero del año dos mil Once, se celebra la Octogésima Tercera Sesión Ordinaria del Honorable Concejo Municipal de Coyhaique. Se constata que el quórum para sesionar lo otorga la asistencia de los Concejales: Sr. Jorge Díaz Arana, Srta. Aracely Leuquén Uribe, Sra. Silvia Moreno González, Marcos Sandoval y Sr. Hernán Ríos Saldivia. Concejal Sr. Franklin Hernández presenta licencia médica desde el día 20 de Diciembre de 2010 hasta el 19 de enero del 2011. El Concejal Sr. Jorge Díaz Arana preside la sesión, debido a que el Sr. Alcalde se encuentra haciendo uso de su feriado legal. Se encontraba presentes en la sala, el Sr. Carlo Ghisoni Hutt, Alcalde (S); el Sr. Juan Carmona Flores Administrador Municipal (S) y Secretario Municipal (S). El Sr. Alcalde da por iniciada la sesión, “En nombre de Dios, de la Patria y de la Comuna de Coyhaique”, siendo las 09:27 Horas. El Concejo se reúne para tratar la siguiente Tabla:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Exposición Programa Vida Chile. Correspondencia. Cuenta Sr. Alcalde. Informe de Comisión y Cometido de Sra. Y Sres. Concejales. Informe de Contrataciones y Adjudicaciones. Sometimiento de contratos y convenios iguales o superiores a 500 UTM. Sometimiento de Transferencia a Anfa. Sometimiento de Concesión de Áreas Verdes Villa Ortega. Sometimiento de comodato de Sede Comunitaria. Sometimiento de comodato Estadio Municipal. Sometimiento de solicitud de anticipo de recursos al fondo Común Municipal. Varios.

Concejal Sr. Jorge Díaz: Señala que hay varios temas que tratar de acuerdo a la última sesión, entre ellos, el acuerdo que había tomado el Concejo de invitar al Sr. Andrés Pincheira, Seremi del Trabajo, como también a los señores Consejeros Regionales de la Provincia de Coyhaique, a fin de conocer más información acerca de los programas de empleo para la comuna, cosa que no será posible en esta sesión, sin embargo, el Concejo insiste en la posibilidad de tener una reunión en horas de la tarde para conocer mayores detalles sobre el tema, ya que es la misma información que está tratando de recabar la gente que participa permanentemente en los programas de empleo. Concejala Sra. Silvia Moreno: Solicita que se hagan las gestiones, para que la reunión con el Seremi del Trabajo se realice en horas de la tarde de hoy, ya que el tema lo requiere, la propuesta no la pueden votar ni apoyar si se desconoce, por lo tanto, es correcto que esto se mantenga para el día de hoy y se insiste en la necesidad de contar con la presencia del Seremi señalado. Concejal Sr. Jorge Díaz: Se acuerda hacer reunión de comisión de empleo para la jornada de la tarde y da la bienvenida al Dr. Claudio Vallejos, Seremi de Salud.

1. Exposición Programa Vida Chile. Dr. Claudio Vallejos: Agradece la invitación y hace la siguiente presentación en relación con el Programa Vida Chile.

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PLAN DE SALUD PUBLICA REGIONAL SEREMI de Salud Aysén

PLAN DE SALUD PUBLICA

Conjunto sistemático de intervenciones de Salud Pública

Promover comportamientos que mantengan sana a la población Destinadas a:

Proteger la salud de las personas de los riesgos del ambiente y otros determinantes

“Herramienta de Gestión Estratégica”

SALUD Y SUS FACTORES DETERMINANTES SALUD

Medio Ambiente (19%)

Estilos de Vida (43%)

Biología Humana (27%)

Provisión de Servicios de Salud (11%)

Adaptación de: “A new Perspective on the Health of Canadians” (Lalonde,M.1974) y “An Epidemiological M odel for Health Policy Analysis” (Dever,1976)

AREAS DE IMPACTO Estilos de Vida Saludables

Ambiente Sano y Seguro

– Tabaco – Aire – Obesidad y sedentarismo

– Agua

– Salud sexual

– Inocuidad Alimentaria

– Accidentes y violencia / Consumo de alcohol y drogas

– Químicos

– Salud Bucal – Salud Mental

– Residuos Peligrosos – Zoonosis y vectores

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PERFIL EPIDEMIOLOGICO

OBESIDAD INFANTIL •

Importante tema de Salud Pública, por su prevalencia y consecuencias sobre las expectativas de vida y calidad de vida.

% de obesidad menores de 6 años: * 2007: 15.0 * 2009: 15.08

% de obesidad escolares 1ero. Básico:(JUNAEB) * 2007: 26.4 * 2009: 30,3

% de Obesidad Escuelas Promotoras de Salud.

30,3 % 22,9 %

2009

2009

Región de Aysén JUNAEB

SALUD BUCAL Índice de Caries ceod a los 12 años Chile v/s Aysén 2007 7 de cada 10 niños

2,8

1,9

Chile

3-4 dientes temporales con CARIES

Boca de un niño de 6 años

Aysén

79,9% Afectados por Caries

7

TABACO Consumo de TABACO en escolares de 8 vo a 4 to medio 47.1%

35.4% 42.3%

39.6%

Chile

Aysén

2001

2005 - 2009

A LC O H O L E N JO V EN E S Prevalencia de últim o m es de consum o de Alcohol en estudiantes de Aysén. 43,5%

45,4%

33,7%

H om bre To tal

2001

30,4 %

27,6%

M ujer 44,4 %

2009

EMBARAZO ADOLESCENTE Embarazo Adolescente Aysén v/s País 2009 %

COMUNA

33,2

30,2

21,6

30,2

Chile

Aysén

COYH REGION

PERROS VAGOS Incidencia de Hidatidosis en Aysén.

41,9

31,8

Tasa por 100.000 Hb.

2003

2007

Mordeduras por Perros en Región de Aysén 2007.

293 personas mordidas

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AYSÉN RESERVA DE VIDA

LO NUESTRO EN P R O M O C IO N D E L A SAL U D A LIM E N TAC IO N A C TIV ID AD FIS IC A C O N D U C TA S E X U AL TAB A Q U IS M O FAC TO R E S P R O TE C TO R E S P S IS O C IALE S TE NE N C IA R E S P O N S AB LE

DÓNDE INTERVENIMOS JARDINES INFANTILES ESCUELAS LICEOS

Programa Salud Bucal Jardines Infantiles de la Comuna de Coyhaique

Se han educado 1197 niños de 2 a 5 años y atendido Odontológicamente a 82 educadoras de Párvulos.

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Escuelas Prom otoras de la Salud Inserciones curriculares sobre vida sana en proyectos educativos institucionales

Periódicos S aludables Con alum nos de entre 10 y 12 años de LA ESCUELA Republica Argentina y “Litoral Austral” estam os elaborando “Periódicos Saludables”.

Los niños reciben inducción en periodism o escrito, reportean , escriben, fotografían y dan form a a su periódico con tem as de fom ento de estilos de vida saludables.

Público objetivo: Com unidad educativa y barrio Nº ejem plares : 1000 por establecim iento a cuatro páginas full color

Esterilización de mascotas

COMITÉ VIDA CHILE Instancia Intersectorial y participativa destinada a lograr estilos de vida y ambientes mas saludables. Objetivo final incorporar la Promoción de la Salud al Pladeco.

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“Rutas Saludables”

Muchas Gracias SEREMI de Salud Aysén

Concejal Sr. Jorge Díaz: Se refiere al lema “Aysén reserva de Vida”, el cual no tiene el complemento humano que se necesita, ya que las personas pasan por una situación compleja en varios aspectos relativos precisamente a la salud y su calidad de vida, existe un alto índice de obesidad, alcoholismos, embarazo adolescente, etc. Consulta al Seremi respecto a la planta de tratamiento de aguas servidas. Concejal Marcos Sandoval: Adhiere a la consulta por el funcionamiento de la planta de tratamiento de aguas servidas y respecto a los perros vagos, de los cuales hay muchos reclamos tanto en la comuna como en el resto del país, con situaciones lamentables, comenta sobre la empresa ZOODAT que vino a exponer al Concejo sobre un sistema de chip de identificación de mascotas, lo que permite controlar y aplicar la ordenanza municipal, plantea que se pudiera hacer un proyecto en conjunto, tanto con la Seremi de Salud como con el Gobierno Regional, ya que a este tema hay que darle una solución, consulta si hay avances sobre el particular, precisamente por lo recurrente de la situación.

Dr. Claudio Vallejos: Plantea que la solución a los perros vagos, va por la línea que el concejal plantea, la identificación de las mascotas con la aplicación de la Ordenanza Municipal, que incluye la tenencia responsable, aplicación de las multas y retiro de los perros vagos y funcionamiento de un canil. Explica que en Salud hay que preocuparse por la salud del ser humano, que puede verse afectada por la hidatidosis y las eventuales mordeduras que la gente puede sufrir, visto de ese punto de vista, la exigencia es con la municipalidad, ya que se debe aplicar la ordenanza respecto a los perros vagos, como Seremi de Salud se trabajó en un proyecto, pero no fue aprobado, por no ser competente el Servicio, en este sentido hay una deuda de la municipalidad respecto al manejo de los perros vagos. Concejal Sr. Marcos Sandoval: Explica que pasa por un tema de recursos, todas las municipalidades de Chile tienen este problema, es un tema que se ha ido acrecentando, pide que se trabaje en conjunto, ya que la solución principalmente pasa por recursos. Dr. Claudio Vallejos: Comparte la idea de trabajar en conjunto, señala que este año van a hacer una campaña importante, se consiguieron los fondos para hacer un diagnostico de base para el tema de la hidatidosis. Alcalde (S): Informa que se está trabajando en la ordenanza y espera que prontamente pueda aplicarse, ésta apunta a que cada perro esté identificado por su dueño y luego se aplicarán las demás medidas respecto a la tenencia responsable de perros.

15 Srta. Aracely Leuquén: Agradece la presencia del Seremi y su equipo de profesionales, consulta de cómo se ha trabajo en la mesa intersectorial, respecto a temas que son mas ciudadanos, mas comunales. Dr. Claudio Vallejos: Responde que en este momento se está trabajando con la Municipalidad, Salud y el Reypa, los objetivos que en un comienzo son muchos, se han reducido a la esterilización y a plazas ciudadanas de promoción del cuidado de las mascotas, hay que fortalecer esta mesa, ya que funciona, pero a la misma se podrían agregar otros actores que resultan pertinentes para el tema y su solución. Concejala Srta. Aracely: Consulta de los grandes problemas que se desprenden en cuanto a la obesidad y el sedentarismo, específicamente plantea que le interesa saber cómo se trabaja con la comunidad respecto a mejorar la calidad de vida que se quiere instaurar en las persona. Dr. Claudio Vallejos: Explica que cuando se quiere mirar al futuro hay que focalizarse en los niños de seis a diez años y en quienes tienen participación a ese nivel, ahí están los padres y colegios para promover la vida saludable, también tienen un comité asesor que representa las juntas vecinales, con monitoreo, dietas saludables, etc. Concejal Sra. Silvia Moreno: Saluda a los presentes y comenta que le parece fundamental el concepto que se promueve con el programa Vida Chile, lo importante es que se está avanzando en este tema, se refiere al control de la hidatidosis, consulta como está este programa, tiene la impresión de que esta enfermedad ha aumentado. También se refiere al relleno sanitario, quiere saber sobre la autorización del Servicio Salud y también solicita se indique cuales son los programas que se están trabajando en la red del servicio de salud respecto a la obesidad, embarazo adolescente y consumo de alcohol, ya que estos programas llegan hasta cierta edad y no se conectan con otros programas para dar continuidad. Dr. Claudio Vallejos: Informa que el 2010 se concretó la unión definitiva de estos concepto de salud con educación y se van a incorporar al plan educacional de las diferentes escuelas, van a estar en el eje curricular de todas las escuelas municipales de la comuna, con ello se espera un avance real. Respecto al relleno sanitario, la situación concreta es que tiene su evaluación de impacto ambiental aprobada.

Concejal Sra. Silvia Moreno: Indica que sin embargo, hay contaminación, por olor, hay sectores que no están bien tratados, el proyecto original contemplaba el lavado de vehículos, etc. Consulta cómo se fiscaliza ese tema. Dr. Claudio Vallejos: Acoge la inquietud y estudiará el para tener una respuesta adecuada, ya que desconoce los antecedentes específicos. En cuanto al tema de la hidatidosis, el plan nació porque Chile tenía que ser un país exportador de carne, y cuando se logró controlar la hidatidosis el plan dejó de funcionar, por lo tanto, el problema ahora es la salud del ser humano, el problema está en el área urbana, por lo cual se va a trabajar en conjunto con el Sag para la educación de las personas, dirigido especialmente a quienes tienen mascotas que potencialmente pudieran ser portadoras de la enfermedad. Informa que se va a realizar un estudio de qué cantidad de perros en la comuna tienen hidatidosis y con ese dato se trabajará. Sra. Silvia Delfín: Se refiere al tema de la ciclo vía, ya que permite trabajar con los niños para mejorar la calidad de la salud, para incentivar el uso de la bicicleta, sugiere se estudie en el contexto de la modificación al Plan Regulador. Concejala Sra. Silvia moreno: Explica que el Plano Regulador el cual está en su etapa final, tiene contempladas zonas de parque, y se puede definir las distintas zonas en conjunto con la Seremi, segundo, el tema de la ciclo vía se pidió por parte de la comunidad con mucha fuerza, pero no es parte del debate del plan, pero sí esta como prioridad en los nuevos proyectos de planificación de las diferentes vías. Sra. Silvia Delfín: Se refiere a la necesidad de mantenimiento de los juegos infantiles ubicados en las diferentes poblaciones de la ciudad, lo que permitiría hacer un mejor uso y esparcimiento sin riesgos para la familia. Dr. Claudio Vallejos: Informa que se hizo una inspección al balneario los chochos, pileta de la Plaza de Armas y estos no cumplen con las condiciones necesarias para permitir disfrutar de la aguas, entendiendo que la pileta de la plaza no es para ese fin, pero que sin embargo se ve a los niños refrescándose en el lugar. Alcalde (S): Informa que se está haciendo aseo en forma permanente y clorando la pileta precisamente porque ya se había recibido información respecto del riesgo que corren los niños al usar el agua en las condiciones en que se encuentra. Concejal Sr. Jorge Díaz: Agradece la presencia del seremi y su equipo de profesionales.

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2. Correspondencia. No se presentó.

3. Cuenta del Sr. Alcalde. Alcalde (S): Se refiere a los lamentables fallecimientos que ha habido en los diferentes ríos de la comuna, e informa que a largo plazo se va a trabajar en el balneario los chochos, el que sería el lugar autorizado de esparcimiento dentro de la ciudad. Concejala Sra. Silvia Moreno: Solicita que se dé a conocer el proyecto del balneario a objeto de conocerlo y eventualmente hacer algunas sugerencias al respecto. Alcalde (S): Informa que una vez que el proyecto esté elaborado se dará a conocer, pero para la contingencia habría que identificar los lugares de riesgo y poner señalética y hacer una campaña de difusión. Concejal Marcos Sandoval: Informa que había propuesto el mismo proyecto en la localidad de El Blanco, con una superficie de 10 hectáreas, el río permitiría hacer las piscinas en forma más duradera y segura, por otro lado la localidad siempre ha adolecido de empleo, la municipalidad podría implementar un show al aire libre, de tal manera de entregar a la comunidad un sector donde pueda estar con la familia y así también generar empleo para los habitantes del sector. Alcalde (S): Solicitará a la Secplac que elabore el proyecto.

4. Informe de comisión y cometidos de Sras. y Sres. Concejales. Concejal Sr. Marcos Sandoval: Informa que se reunió con la concejala Sra. Silvia Moreno, el secretario municipal y el gremio de pequeños Leñeros, quienes ingresaron una carta al municipio respecto del ordenamiento y estandarización del servicio, sobre el particular se llegó a algunos acuerdos y se espera que en febrero sean recibidos para tratar el tema.

Concejal Sra. Silvia Moreno: Explica que entre otros puntos que proponen en la carta está el legalizar los paraderos, letreros y nuevo lugar para estacionar. Señala que el sector donde funciona la Feria Victor Domingo Silva se ha vuelto muy complejo para el funcionamiento de las actividades comerciales que se ejecutan. Concejal Sr. Marcos Sandoval: Informa que se adquirió un compromiso para que ellos puedan participar en la primera sesión de Concejo en el mes de febrero, de tal manera de ir trabajando el tema previamente y darles una solución en ese momento, además se vio el tema de la certificación de la leña, ya que ellos son mini pyme, por lo cual ven una amenaza en torno a este sistema que viene avanzando y que indudablemente hay que incorporarlos a ellos, se coordinará una reunión con los funcionarios de Certificación de la Leña. Alcalde (S): Informa que la Dirección de Tránsito está evaluando el tema del estacionamiento para dar una respuesta. Concejal Sr. Marcos Sandoval: Solicita al Sr. Administrador mantener informado al Concejo de lo que está haciendo la municipalidad respecto al tema, también solicita al Departamento de Fomento Productivo que trabaje con esta agrupación y les pueda orientar. Concejal Sra. Silvia moreno: Expresa que el día 4 de enero se conformó una nueva organización de artesanos de la Patagonia y manualidades, la idea de los socios es acceder a proyectos y capacitación, etc. Señala además que solicitarán una entrevista con el Alcalde para presentarse y a su vez plantear las necesidades que la organización tiene.

Informes de contrataciones y adjudicaciones. No hay

5. Sometimiento de Contratos y Convenios iguales o superiores a 500 UTM. No hay

6. Sometimiento transferencia a ANFA. La Srta. María Elena Jara, Directora de Desarrollo Comunitario, presenta el siguiente informe de solicitud de transferencia:

19 INFORME AL CONCEJO MUNICIPAL N° 01.

SEÑOR PRESIDENTE DEL CONCEJO MUNICIPAL DE COYHAIQUE PRESENTE A través del presente, informo a Ud., sobre solicitud de transferencia requerida por: 1.- ASOCIACION DE FUTBOL ANFA-COYHAIQUE. Respecto de la revisión de antecedentes realizada, puedo informar: La Asociación de Futbol ANFA-COYHAIQUE, organización constituida de acuerdo a Decreto Alcaldicio Nº 3796, de fecha 20 de Junio de 1996 y que en la actualidad agrupa alrededor de 13 Clubes Deportivos de la comuna de Coyhaique el cual, se disgrega en diferentes series tales como: Infantiles, Juveniles, Senior, Super Senior y Serie de Honor, con un total de 3.607 jugadores. Cabe señalar que, a partir de este año, se comenzará a trabajar con la Serie Penecas que abraca a niños desde los 08 a 12 años de edad además, a partir del mes en curso, se realizará un trabajo con la Sub 17 quienes, a fin de preparar ésta categoría para participar en los Juegos de la Araucanía 2011. Los recursos solicitados por la organización serán destinados a: a la adquisición de alimentos para las Selecciones Adulta e Infantil.  

Monto solicitado Monto Sugerido año 2010

: $ 300.000.: $ 300.000.-

Los recursos solicitados serán cargados al Programa Organizaciones Comunitarias 2011 cuenta Nº 215 24 01 004. Es cuanto puedo informar, MARIA ELENA JARA RIQUELME Directora de Desarrollo Comunitario

Concejal Sra. Silvia Moreno: Indica que cuando se creó el fondo concursable del FNDR, la idea era que estos proyectos se postularan a dicho fondo, ésta es una cantidad mínima pero también es cierto que se podrían postular varias organizaciones en su momento, este año debería haber muy pocas transferencia al área del deporte, con esta observación, señala que votará a favor la transferencia. Solicita que en la próxima reunión se haga entrega por parte de la Corporación del Deporte de un informe de evaluación del año 2010, como asimismo del Departamento de Comunicaciones. Alcalde (S): Informa que Anfa postuló este proyecto al FNDR, pero hay Ítems del mismo que no son financiados, agrega que estos fondos solicitados son para gastos menores de la Agrupación. Sres. Concejales: Una vez debatido el punto, se alcanza el siguiente: ACUERDO NÚMERO TRESCIENTOS TREINTA: En Coyhaique a Seis de Enero del año 2011, en la Sesión Ordinaria Número ochenta y tres, el Concejo Municipal acuerda trasferir a la Asociación de Futbol ANFA, la Suma de $300.000 (trescientos mil pesos) para dos delegaciones adulto e infantil quienes participaran en Campeonato en las ciudades de Quinteros y Villarrica respectivamente. Los recursos solicitados serán cargados al Programa Organizaciones Comunitarias 2011 cuenta Nº 215 24 01 004.

El acuerdo es aprobado por la unanimidad de los Concejales presentes. El Concejal Sr. Franklin Hernández, justificó su inasistencia con licencia médica. Concejal Srta. Aracely Leuquén: Informa que tomó contacto con don Héctor Contreras Dirigente Regional de la ANFUR, entidad que también está realizando un campeonato zonal en la comuna de Coyhaique, para lo que han ejecutado diversos beneficios para financiar este evento, sin embargo, faltan recursos para financiar la parte alimentación, solicita se le pueda hacer un aporte a esta organización, para financiar 250 raciones.

Sometimiento patente comercial: (Punto Agregado) Concejal Sr. Jorge Díaz.: Solicita anuencia para incorporar en la tabla patente de Alcoholes. Se da a conocer el siguiente informe sobre sometimiento de Patente de alcoholes

21 INFORME AL CONCEJO MUNICIPAL

N° 2

SEÑOR PRESIDENTE DEL CONCEJO MUNICIPAL DE COYHAIQUE PRESENTE De conformidad con el artículo 65°, letra ñ), de la Ley 18.695, se informa al H. Concejo Municipal de la siguiente solicitud de patente de alcoholes: SOLICITUD DE PATENTE DE ALCOHOLES  Patente de Alcoholes :   Nombre Contribuyente:

 Nombre de Fantasía:

HOSTERIA DE TURISMO Domicilio Comercial: KM. 35 CAMINO COYHAIQUE - BALMACEDA SOC. COM. Y TURISTICA EL BLANCO LTDA. RUT: 76.677.600-0 “HOSTERIA EL BLANCO”

Requisitos de funcionamiento      

Idoneidad del contribuyente (sin antecedentes, mayor de 18 años, no ser funcionario público) Iniciación de actividades en el SII Comprobación de requisitos de orden sanitario: El local se encuentra autorizado por resolución Nº 1277 de fecha 28 de diciembre de 2010, del Departamento de Acción Sanitaria de la SEREMI de Salud Región de Aysén. Autorización del local y emplazamiento según las normas sobre zonificación del Plan Regulador: La Resolución de la Directora de Obras Municipales N°1 de 05 de enero de 2011. Calificación Turística: Informe Técnico de Patente de Turismo, Nº 11 de 2010, efectuada por la Dirección Regional de Turismo, con la calificación de “Hostería de Turismo” Oficio Nº 430 de 28 de diciembre de 2010. Consulta a la Junta de Vecinos: Corresponde a la Junta de Vecinos Nº 15 “El Blanco”, la cual se pronuncia en forma favorable, según informe de fecha 03 de noviembre de 2010. Índice de Vulnerabilidad Unidad Vecinal: No se encuentra evaluado

Conclusión: tanto el local como el Contribuyente reúnen los requisitos legales para la autorización de la patente de alcoholes referida.

Saluda atentamente a usted. JOSE AYNOL ANDRADE Director (S) Adm. y Finanzas

Sres. Concejales: Una vez debatido el punto, se alcanza el siguiente: ACUERDO NÚMERO TRESCIENTOS TREINTA Y UNO: En Coyhaique a Seis de Enero del año 2011, en la Sesión Ordinaria Número ochenta y tres, el Concejo Municipal acuerda autorizar el otorgamiento de la siguiente patente de alcoholes

 Patente de Alcoholes 

:

 Nombre Contribuyente:

 Nombre de Fantasía:

HOSTERIA DE TURISMO Domicilio Comercial: KM. 35 CAMINO COYHAIQUE - BALMACEDA SOC. COM. Y TURISTICA EL BLANCO LTDA. RUT: 76.677.600-0 “HOSTERIA EL BLANCO”

Se ha tenido a la vista el informe Nº 2 del 05 de enero de 2011, de la Dirección de Administración y Finanzas. El acuerdo es aprobado por la unanimidad de los Concejales presentes. El Concejal Sr. Franklin Hernández, justificó su inasistencia con licencia médica.

7. Sometimiento concesión Áreas Verdes Villa Ortega. La Srta. Verónica Figueroa, Directora de Secplac, da a conocer informe de concesión de áreas Verdes de la localidad de Villa Ortega. INFORME Nº _1_/2011___// SOMETIMIENTO PARA APROBACION DE CONCESION (ARTICULO Nº 65 LETRA J, LEY 18.695) NOMBRE CONCESION : “SERVICIO DE MANTENCION CONSERVACION REPOSICION Y VERDES VILLA ORTEGA”

RIEGO

DE AREAS

ENTREGA PROPUESTA : 17.12.10 PRESUPUESTO OFICIAL : $ 360.000.- IVA incl. mensual .(trescientos sesenta mil iva incl.) DURACION

:

2

AÑOS

23 Se efectuó propuesta pública a través del portal www.mercadopublico.cl con el L110, de la que se recibieron tres ofertas las que se detallan a continuación:

ID 2494-76-

SR. CARLOS TROMMER AGUILAR SR. JUAN GABRIEL SOTO AGUILA SR SEGUNDO HUENULEF BURGOS De las ofertas presentadas se informa lo siguiente: SR. CARLOS TROMMER AGUILAR Oferta $ 349.000. IVA incl. mensual ; $ 4.188.000-.- IVA incl. anual. La oferta presenta oferta adicional la reparación y mejoramientos de los caminos interiores de la plaza de la localidad; sin embargo estos trabajos forman parte de lo solicitado dentro de la licitación por lo tanto no podrían ser considerados como oferta adicional SR. JUAN GABRIEL SOTO AGUILA Oferta de $ 360.000.- IVA INCL. $ 4.320.000.No presenta ofertas adicionales

IVA incl.. anual

SR. SEGUNDO HUENULEF BURGOS Oferta de $ 360.000.- IVA INCL. $ 4.320.000.No presenta ofertas adicionales De

IVA incl.. anual

acuerdo a la tabla de evaluación establecida en el portal se observa lo siguiente.

CARLOS TROMMER

JUAN SOTO AGUILA

SEGUNDO HUENULEF

POND. PARAMETRO A EVALUAR PRECIO EXPERIENCIA

OFERTADO 85% 5

$

POND.

349.000

85%

SI

OFERTADO $

POND

360.000

82%

5%

NO

NO

0%

NO

0%

OFERTADO $

POND.

360.000

82%

0%

SI

5%

NO

0%

NO

0%

NO

0%

NO

0%

5 OFERTAS ADICIONALES PLAN DE TRABAJO Y CALIDAD DE EQUIPO TOTAL

5 90%

82%

87%

Se solicita de acuerdo a providencia del Sr. Alcalde aprobar adjudicación en favor del Sr. Segundo Huenulef dada su experiencia y su buen desempeño en los últimos contratos.

Para

su conocimiento y fines

Saluda atentamente. VERONICA FIGUEROA FOITZICK DIRECTORA SECPLAC

Concejal Sra. Silvia Moreno: Recuerda que se había solicitado informe de cumplimiento en contratos anteriores. Sres. Concejales: Una vez debatido el punto, se alcanza el siguiente: ACUERDO NÚMERO TRESCIENTOS TREINTA Y DOS: En Coyhaique a Seis de Enero del año 2011, en la Sesión Ordinaria Número ochenta y tres, el Concejo Municipal acuerda aprobar concesión Servicio de Mantención, Conservación, Reposición y Riego de Áreas Verdes Villa Ortega, al Sr. Segundo Huenulef Burgos, por un monto mensual de $360.000 I.VA. incluido, anual $4.320.000 IVA incluido y una duración de 2 años. Se ha tenido a la vista el Informe Nº1 del 5 de enero de 2011 de Secplac. El acuerdo es aprobado por la unanimidad de los Concejales presentes. El Concejal Sr. Franklin Hernández, justificó su inasistencia con licencia médica.

8. Sometimiento de comodato de sedes comunitarias. La Srta. María Elena Jara, Directora de Desarrollo Comunitario, presenta los siguientes informes sobre comodatos. INFORME AL CONCEJO MUNICIPAL N°01. SEÑOR PRESIDENTE DEL CONCEJO MUNICIPAL DE COYHAIQUE PRESENTE A través del presente, informo a Ud., sobre solicitud de Comodato: -De la Sede Social ubicada en calle Mackena, sitio Nº 7, Manzana Nº 18 de la localidad de Balmaceda, requerida por: 1.- JUNTA DE VECINOS Nº 13 DE BALMACEDA Respecto de la revisión de antecedentes realizada, puedo informar:

25 La Junta de Vecinos Nº 13 de Balmaceda, organización cuenta constituida de acuerdo a Decreto Alcaldicio Nº 1776, de fecha 31 de marzo de 1997. En la actualidad se encuentran trabajando en pro del desarrollo de su localidad y mejorando la calidad de vida de sus vecinos a través de diversos Proyectos (FONDEVE, FONDART) además de realizar otro tipo de actividades tales como deportivas, recreativas y culturales para los niñ@s, jóvenes y adultos del sector. Cabe hacer mención que, la Junta de Vecinos Nº 13 de Balmaceda, ingresa carta de fecha 20 de diciembre de 2010, solicitando comodato de la sede social ubicada en calle Mackena, sitio Nº 7, Manzana Nº 18 de la localidad de Balmaceda, inmueble inscrito a fojas 709 vuelta, Nº 440 del año 2010, dado que ésta organización no cuenta con dependencia propia para realizar sus reuniones y el trabajo propio. Cabe hacer mención que, dicha organización ha hecho uso del inmueble desde su construcción. Por tanto, se sugiere hacer entrega de este comodato por un período indefinido, a la organización antes mencionada.

Es cuanto puedo informar,

María Elena Jara Riquelme Directora de Desarrollo Comunitario

Sres. Concejales: Una vez debatido el punto, se alcanza el siguiente:

ACUERDO NÚMERO TRESCIENTOS TREINTA Y TRES: En Coyhaique a Seis de Enero del año 2011, en la Sesión Ordinaria Número ochenta y tres, el Concejo Municipal acuerda entregar en comodato Sede Vecinal ubicada en calle Mackena, sitio Nº 7, Manzana Nº 18 de la localidad de Balmaceda, por un periodo indefinido. El acuerdo es aprobado por la unanimidad de los Concejales presentes. El Concejal Sr. Franklin Hernández, justificó su inasistencia con licencia médica.

INFORME AL CONCEJO MUNICIPAL N°02. SEÑOR PRESIDENTE DEL CONCEJO MUNICIPAL DE COYHAIQUE PRESENTE A través del presente, informo a Ud., sobre solicitud de Comodato: -De la Sede Social ubicada en calle Colón Nº 155 de la ciudad de Coyhaique, requerida por: 1.- UNION COMUNAL DE JUNTAS DE VECINOS COYHAIQUE Respecto de la revisión de antecedentes realizada, puedo informar: La Unión Comunal de Juntas de Vecinos de Coyhaique, organización constituida de acuerdo a Decreto Alcaldicio Nº 142, de fecha 13 de Enero de 1993 y que en la actualidad agrupa alrededor de 12 Comités de Vivienda, 15 Juntas de Vecinos, Agrupación de Jefas de Hogar y otras organizaciones de la Comuna de Coyhaique. Cabe hacer mención que, la Unión Comunal de Juntas de Vecinos de Coyhaique, ingresa carta de fecha 06 de diciembre de 2010, solicitando comodato de la sede social ubicada en calle Colón Nº 155 DE Coyhaique, dado que ésta organización no cuenta con dependencia propia para realizar sus reuniones y el trabajo propio de ésta. Por tanto, se sugiere hacer entrega de este comodato por un período indefinido, a la organización antes mencionada.

Es cuanto puedo informar,

María Elena Jara Riquelme Directora de Desarrollo Comunitario

Concejal Sra. Silvia Moreno: Consulta sobre la ubicación definitiva que tendrá la Unión Comunal Pampa del Corral ya que a la fecha no habría una dirección específica donde se instalaría. Alcalde (S): Informa que hay un compromiso con ellos de ubicarles una Sede donde puedan realizar sus reuniones y contra con un espacio adecuado para sus actividades como organización que reúne una cantidad importante de juntas de vecinos. Concejal Srta. Aracely Leuquén: Sugiere que se agilice el trámite de ubicar una sede para la Unión Comunal Pampa del Corral, ya que según han manifestado, la organización no sólo realiza reuniones de trabajo sino además hacen campañas de solidaridad para lo que requieren espacios de

27 almacenamiento. Sres. Concejales: Una vez debatido el punto, se alcanza el siguiente: ACUERDO NÚMERO TRESCIENTOS TREINTA Y CUATRO: En Coyhaique a Seis de Enero del año 2011, en la Sesión Ordinaria Número ochenta y tres, el Concejo Municipal acuerda entregar en comodato Sede social ubicada en calle Colón Nº 155 de la ciudad de Coyhaique, a la Unión Comunal de Juntas de vecinos Coyhaique, por un periodo indefinido

El acuerdo es aprobado por la unanimidad de los Concejales presentes. El Concejal Sr. Franklin Hernández, justificó su inasistencia con licencia médica. INFORME AL CONCEJO MUNICIPAL N°03. SEÑOR PRESIDENTE DEL CONCEJO MUNICIPAL DE COYHAIQUE PRESENTE A través del presente, informo a Ud., sobre solicitud de Comodato: -De la Sede Social ubicada en calle Los Cipreces esquina Calle Nº 4, de la ciudad de Coyhaique, requerida por: 1.- COMITÉ DE DESARROLLO VALLE HERMOSO Respecto de la revisión de antecedentes realizada, puedo informar: El Comité de Desarrollo Valle Hermoso, organización constituida de acuerdo a Certificado de Personalidad Jurídica Nº 37, de fecha 18 de agosto de 2010 y que en la actualidad agrupa alrededor de 109 Familias de escasos recursos y que se encuentran trabajando en pro de mejoramiento de sus viviendas además, de realizar otro tipo de actividades tales como deportivas a través de Fondos Chile Deporte, recreativas y culturales para los niñ@s, jóvenes y adultos del sector. Cabe hacer mención que, el Comité de Desarrollo Valle Hermoso, ingresa carta de fecha 04 de noviembre de 2010, solicitando comodato de la sede social ubicada en calle Los Cipreces esquina Calle Nº 4 de Coyhaique, dado que ésta organización no cuenta con dependencia propia para

realizar sus reuniones y el trabajo propio de ésta. Por tanto, se sugiere hacer entrega de este comodato por un período indefinido, a la organización antes mencionada. Es cuanto puedo informar,

María Elena Jara Riquelme

Directora Desarrollo Comunitario Concejal Sra. Silvia Moreno: Recuerda que en la sesión anterior hubo un error por omisión y que fue objetado por la propia ciudadanía, hay indicaciones por ley que el Concejo debe tener conocimiento y solicita que quede en Acta su requerimiento de cuáles son las sedes comunitarias que están entregadas en comodato y en qué estado se encuentran y también de las que estén disponibles. Sres. Concejales: Una vez debatido el punto, se alcanza el siguiente: ACUERDO NÚMERO TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO: En Coyhaique a Seis de Enero del año 2011, en la Sesión Ordinaria Número ochenta y tres, el Concejo Municipal acuerda entregar en comodato Sede social ubicada en calle Los Cipreces esquina Calle Nº 4, de la ciudad de Coyhaique, al Comité de Desarrollo Valle Hermoso, por un periodo indefinido.

El acuerdo es aprobado por la unanimidad de los Concejales presentes. El Concejal Sr. Franklin Hernández, justificó su inasistencia con licencia médica.

9. Sometimiento de comodato Estadio Municipal. Concejal Jorge Díaz: Indica que el alcalde (s) planteará el tema relativo a la intensión de entrega en comodato de recinto estadio municipal a la Corporación Municipal del Deporte. Alcalde (S): Solicita al Concejo manifieste su voluntad para que esto suceda, ya que hay que hacer una solicitud formal por parte de la Corporación del Deporte, anteriormente este comodato estuvo a cargo de ANFA y fue revocado por la implementación de la cancha sintética, por lo cual hay que dejar claro el uso de este estadio, la idea es que se debata el tema y manifieste su intensión de entregar este estadio a la Corporación del Deporte y que se vean las condiciones en las cuales se va a hacer el comodato. Concejal Sr. Jorge Díaz: Solicita un informe previo para conocer en detalle las condiciones en que se entregaría el comodato, da la palabra a los demás concejales.

29 Concejal Sra. Silvia Moreno: Solicita se cumplan los artículos de la Ley respecto de de informar al Concejo antes de tomar una decisión. Sr. Luis Moya: Informa que la necesidad de concesión nace a partir de la implementación de la cancha sintética ya que requiere de una mantención eficiente, de personal y una buena administración, por lo cual ANFA no tiene las condiciones para hacerse cargo de esta, puesto que se trata de una entidad de voluntarios, es por ello que se está solicitando la concesión para la Corporación del Deporte, sin dejar fuera a la ANFA y a las demás organizaciones, pero para ello se requiere de los fondos necesarios, hay varios proyectos que se podrían hacer para que éste se transforme en un centro deportivo del mejor nivel. Alcalde (S): Informa que respecto de las inversiones las postulaciones la hace el Municipio y se presentan ante las entidades que correspondan. Concejal Sr. Jorge Díaz: Plantea que lo que está pendiente es el informe de cómo se va a realizar este comodato y por tanto prefiere que quede pendiente la toma de acuerdo. Concejala Srta. Aracely Leuquén: Solicita la anuencia para que don Héctor Contreras, pueda plantear la solicitud de fondos para ANFUR. Don Héctor Contreras: Da a conocer sobre el zonal de ANFUR que se realizará en Coyhaique en el cual participarán 5 localidades a las cuales se les entregará alimentación y por lo cual se solicita al Concejo apoyo para solucionar esta necesidad. Presenta la siguiente carta:

31 Alcalde (S): Informa que se ha apoyado a ANFUR con el préstamo del Colegio de Valle Simpson y además facilitando la cancha para los entrenamientos, pero que de igual manera apoya la entrega, por esta vez, de estos recursos. Concejala Sra. Silvia Moreno: Apoya a lo planteado tanto por la Concejala Aracely Leuquén y el Sr. Contreras, ya que esto es una emergencia de la organización, por tanto manifiesta su respaldo a la solicitud. Concejal Sr. Jorge Díaz: Insiste en los tiempos para conocer el manejo del presupuesto. Sres. Concejales: Una vez debatido el punto, se alcanza el siguiente: ACUERDO NÚMERO TRESCIENTOS TREINTA Y SEIS: En Coyhaique a Seis de Enero del año 2011, en la Sesión Ordinaria Número ochenta y tres, el Concejo Municipal acuerda transferir a ANFUR, un monto de $250.000 (doscientos cincuenta mil) para efecto de apoyar el zonal de futbol rural a desarrollarse desde el 14 al 16 de enero en la ciudad de Coyhaique.

El acuerdo es aprobado por la unanimidad de los Concejales presentes. El Concejal Sr. Franklin Hernández, justificó su inasistencia con licencia médica.

10.- Sometimiento de solicitud de Anticipo de recursos al fondo Común Municipal. El Sr. José Aynol, Director (s) de Administración y Finanzas presenta el siguiente informe sobre anticipo de recursos al fondo común municipal: INFORME AL CONCEJO MUNICIPAL N° 01

SEÑOR PRESIDENTE DEL CONCEJO MUNICIPAL DE COYHAIQUE PRESENTE

1.-

La Ley 20.387/09 facultó a los municipios para renovar, la Bonificación por Retiro Voluntario, creada por Ley 20.135/06, de cargo municipal, y crea una Bonificación Adicional de cargo fiscal. Esto para los funcionarios municipales que cesen en sus cargos

por aceptación de renuncia voluntaria y que cumplan 60 o 65 años de edad, o más, respectivamente si son mujeres u hombres, hasta el 31 de diciembre de 2010. La bonificación incorpora 2 componentes: el primero de cargo municipal de hasta 11 meses de remuneración mensual, (6 meses sin acuerdo del Concejo y 5 meses con acuerdo del Concejo); y el segundo componente de cargo fiscal correspondiente a una bonificación adicional en UF. 2.-

Como es de vuestro conocimiento, el Concejo Municipal, tuvo a bien, adoptar el Acuerdo Nº 207 de fecha 07 de abril de 2010, que permite pagar el total de la Bonificación señalada. En esta ocasión, entre otros, dos de nuestros funcionarios municipales efectuaron su postulación ante la Subsecretaria de Desarrollo Regional y Administrativo (SUBDERE), en los términos que señala la Ley.

3.-

Por Resolución Exenta N°4265 de 09 de diciembre de 2010, la SUBDERE resolvió sobre los beneficiarios de la Bonificación por Retiro Voluntario, a que se refiere la Ley 20.387; siendo favorecidos, para el caso de Nuestro Municipio, los siguientes postulantes:

Rut

Postulante

Resultado Postulación Ley Plazo para hacer efectiva su de Retiro renuncia

5.360.415-3

CARLOS BELLO DURAN

Beneficiado

31 de diciembre de 2010

5.375.101-6

JOSE LEON LIZAMA

Beneficiado

28 de enero de 2011

4.-

La Ley también extiende la facultad otorgada por el art. 8º de la Ley 20.198/07, a las municipalidades, para solicitar anticipos del Fondo Común Municipal (FCM), a objeto de pagar las bonificaciones que son de cargo municipal. Por ello, dado que existe esta alternativa, se ha remitido el oficio 15 de 04/01/2011, al señor Subsecretario, el cual junto con plantear la solicitud fundamenta la falta de recursos, para dicho fin, en el Presupuesto 2011. La forma en que se materializa la entrega de estos recursos es mediante la suscripción de un convenio con la SUBDERE del Ministerio del Interior, visado por la Dirección de Presupuesto del Ministerio de Hacienda.

5.-

En razón de lo expuesto, el señor Alcalde, requiere contar con el Acuerdo del Concejo Municipal, para suscribir convenio con la SUBDERE sobre Anticipo del FCM para el pago de las Bonificaciones de la Ley 20.387/09, cuyo monto asciende a M$ 17.714.887.-, (diecisiete millones setecientos catorce mil ochocientos ochenta y siete pesos) con restitución en un plazo máximo de 48 cuotas mensuales. Saluda atentamente a usted, JOSE AYNOL ANDRADE Director(s) Administración y Finanzas

33 Concejal Sra. Silvia Moreno: Se refiere a la cantidad de cuotas solicitadas para devolver estos fondos ya que excede el período del Concejo, lo que la lleva a consultar cuáles son las responsabilidades que se asumen. Sr. José Aynol: Aclara que la bonificación está compuesta por once meses de remuneraciones, ese periodo suma los M$17.000 y lo segundo es un aporte fiscal que se canaliza a través de la Subdere lo que suma UF 395. Sr. Carlo Ghisoni: Aclara que lo que se está solicitando es un Anticipo y no un crédito. Sres. Concejales: Una vez debatido el punto, se alcanza el siguiente: ACUERDO NÚMERO TRESCIENTOS TREINTA Y SIETE: En Coyhaique a Seis de Enero 2011, en la Sesión Ordinaria Número ochenta y tres, el Concejo Municipal acuerda convenio con la SUBDERE para anticipo del Fondo Común Municipal, destinado al bonificaciones de la Ley 20.387/09, cuyo monto asciende a $17.714.887 (diecisiete setecientos catorce mil ochocientos ochenta y siete pesos), según el siguiente detalle:

del año aprobar pago de millones

Por Resolución Exenta N°4265 de 09 de diciembre de 2010, la SUBDERE resolvió sobre los beneficiarios de la Bonificación por Retiro Voluntario, a que se refiere la Ley 20.387; siendo favorecidos, para los siguientes postulantes:

Rut

Postulante

Resultado Postulación Ley Plazo para hacer efectiva su de Retiro renuncia

5.360.415-3

CARLOS BELLO DURAN

Beneficiado

31 de diciembre de 2010

5.375.101-6

JOSE LEON LIZAMA

Beneficiado

28 de enero de 2011

El acuerdo es aprobado por la unanimidad de los Concejales presentes. El Concejal Sr. Franklin Hernández, justificó su inasistencia con licencia médica.

Concejal Sr. Marcos Sandoval: Solicita se les haga un reconocimiento a los funcionarios retirados en sesión de Concejo del mes de febrero.

Sr. Carlo Ghisoni: Informa que se hizo una ceremonia en el cine con la presencia de todos los funcionarios y a la cual el Concejo estuvo invitado, a la misma asistió el concejal Sr. Hernán Ríos.

10.

Varios.

Concejal Marcos Sandoval: Se refiere a un contribuyente que tramitó su licencia de conducir y consulta si dicho profesional tiene la facultad para pedir exámenes médicos adicionales a los que realiza en forma directa con la persona que requiere la licencia. Sr. Ricardo González: Aclara que la Ley faculta al médico que evalúa para pedir exámenes, sobre todo por la edad de las personas, o cuando hay evidencias de alguna enfermedad que pudiera complicar la conducción, en especial a las personas que tienen licencia A-2, que les permite transportar personas, ya que la Ley prohíbe, por ejemplo, otorgar licencia a las personas que tienen diabetes. Concejal Sr. Marcos Sandoval: Reitera la solicitud de mejoramiento de dos caminos en Cerro Galera y camino las Canoas, para que se haga ese trabajo lo antes posible. Concejal Srta. Aracely Leuquén: También plantea el mejoramiento de camino vecinal en el sector Lago Pólux, en el cruce donde hay una solicitud por parte de los vecinos. Concejal Sr. Marcos Sandoval: Solicita poner en tabla para sesión de febrero el calendario de mejoramiento de caminos. Concejal Sr. Jorge Díaz: Presenta solicitud de los vecinos de la población Santiago Bueras II para operativo de limpieza, para ello requieren tolva y corte de pasto en plazoleta de Juegos Infantiles, la actividad se realizará el día 15 de enero. Además solicita la aprobación del Concejo para autorizar cometido para viajar a Santiago a reunión con la Ministra de Vivienda, el proyecto habitacional está bastante avanzado con un convenio marco con el Minvu y el compromiso con don Pedro Cristi en sector Alto de Coyhaique, donde ya está preparado el Loteo de estos terrenos, para ello necesita informar a la Ministra de Vivienda del avance de este proyecto. Alcalde (S): Solicita poner en tabla solicitud de cometido para concejal Sr. Jorge Díaz, lo que una vez acordado se procede con el sometimiento.

35 Sres. Concejales: Una vez debatido el punto, se alcanza el siguiente: ACUERDO NÚMERO TRESCIENTOS TREINTA Y OCHO: En Coyhaique a Seis de Enero del año 2011, en la Sesión Ordinaria Número ochenta y tres, el Concejo Municipal acuerda autorizar cometido del Concejal Sr. Jorge Díaz Arana, para viajar a la ciudad de Santiago a objeto de entrevistarse con la Sra. Ministra de Vivienda y Urbanismo. La finalidad de la audiencia es buscar solución amplia y definitiva para los comités habitacionales que tienen pendiente la aplicación de los subsidios de sus integrantes.

El acuerdo es aprobado por la unanimidad de los Concejales presentes. El Concejal Sr. Franklin Hernández, justificó su inasistencia con licencia médica. Concejal Sr. Jorge Díaz: Por acuerdo del Concejo se suspende la sesión para continuar en jornada de la tarde a contar de la 14:30 hrs. Continúa la Sesión siendo las 14:45 hrs. Concejal Sr. Jorge Díaz: Da continuidad a la Sesión con el tratamiento de los puntos varios. Concejal Sra. Silvia Moreno: Plantea situación de dos profesores que están en proceso de retiro y antes de cursar su renuncia voluntaria, manifiestan que están dispuesto a ser evaluados para poder seguir trabajando, lo que se quiere saber es con qué criterio se les propuso renunciar voluntariamente, ya que hay profesores que cumplen con los requisitos para ello y no se les ha propuesto la renuncia. Alcalde (S): Manifiesta que hay que evaluar el caso en particular, para ello tiene que dirigirse al DEM, para revisar su situación.

Sometimiento PMG Alcalde (S): Presenta el PMG, Infraestructura.

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTION (PMG) 2011 Consideraciones Generales: La Ley 19.803 del año 2002 establece la Asignación de Mejoramiento de la Gestión Municipal a otorgarse a funcionarios Municipales regidos por la Ley 18.883, a contar del 1ro de enero de 2002. La asignación será pagada a los funcionarios municipales de planta y contrata, en servicio a la fecha de pago, en cuatro cuotas en los meses de Mayo, Julio, Octubre y Diciembre de cada año. La asignación considera dos componentes: (artículo 2) a)

Incentivo por gestión Institucional y

b)

Incentivo de desempeño colectivo por área de trabajo.

Artículo 6º.- El alcalde someterá a acuerdo del concejo, conjuntamente con el proyecto de presupuesto, el programa de mejoramiento de la gestión municipal. Dicho programa determinará, a lo menos, los objetivos específicos de gestión, de eficiencia institucional y las metas a alcanzar por las diversas direcciones, departamentos y unidades de trabajo del municipio durante el año siguiente. Artículo 9º.- La aplicación del incentivo de desempeño colectivo por área de trabajo a que se refiere la letra b) del artículo 2º, el alcalde la acordará con la o las asociaciones de funcionarios de la municipalidad respectiva, en el mes de diciembre de cada año, con la aprobación del concejo. El reglamento # 003 de la Ilustre Municipalidad de Coyhaique del 6 de junio de 2002 formula la aplicación del sistema de incentivos establecido en la ley 19.803. Artículo 21° El Comité Técnico Municipal elaborará y presentará al alcalde, a más tardar dentro del mes de septiembre de cada año, una propuesta del programa de mejoramiento de la Gestión Municipal para el año siguiente, el cual, en caso de ser aceptado por el Alcalde, se presentará para su aprobación al Concejo, conjuntamente con el proyecto de presupuesto.

37

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTION (PMG) 2011 INSTITUCIONAL

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL Aテ前 2011

1. OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestiテウn municipal aテアo 2011, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en el accionar municipal, tendiente a entregar un mejor servicio a la comunidad.

2. OBJETIVOS DE GESTION INSTITUCIONAL Y METAS POR UNIDAD DE TRABAJO: 2.1. OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD:

60% DE PONDERACION

39

OBJETIVOS DE GESTION INSTITUCIONAL OBJETIVO

MEJORAR NIVEL DE GESTION PARA FORMULAR Y EJECUTAR POLÍTICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE DESARROLLO DE LA COMUNA; EN EL MARCO DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO COMUNAL.

METAS POR UNIDAD DE TRABAJO

POND.

60%

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

UNIDAD RESP.

OBJ.: Optimizar la gestión de inversión a fin Cantidad de SECPLAC de mejorar la infraestructura publica, proyectos con RS DOM mediante la elaboración y ejecución de FNDR diversos proyectos. Cantidad de proyectos METAS: financiados con PMU FIE. a) Lograr RS de a lo menos 4 proyectos

POND.

20 %

presentados a financiamiento FNDR. Lograr financiamiento para un mínimo Cantidad de de tres nuevos proyectos postulados al proyectos FRIL PMU-FIE 2011. SECPLAC. con c) Lograr financiamiento de al menos tres financiamiento proyectos FRIL del GORE FRIL b)

OBJ.: Optimizar la gestión de inversión Cartera de Pav. DOM Participativos. sectorial diversa, mediante el concluida y SECPLAC cofinanciamiento para programas de postulada. inversión en infraestructura y equipamiento. -

Postulación efectuada para METAS: cierre y abandono vertedero. a) Elaborar, para el próximo Concurso de financiamiento Pavimentación Participativa del MINVU, diseño edificio una cartera de proyectos y realizar municipal postulación. SECPLAC. Acorde con el aprobado. cofinanciamiento presupuestado. b) Postular financiamiento para cierre y abandono actual vertedero municipal. c) Obtener financiamiento para el diseño del edificio municipal.

20 %

OBJ.: Disminuir el déficit de servicios - Cantidad de SECPLAC proyectos PMB, DOM básicos y de viviendas sociales. aprobados. Cartera postulada METAS: al Fondo Solidario del MINVU. a) Lograr financiamiento para aprobar al - N° de familias menos un proyecto PMB en localidades beneficiarias de rurales. los proyectos postulados.

30 %

b) Licitar cartera de proyectos para programas de viviendas del MINVU, para al menos, 100 nuevas familias de la comuna. OBJ.: Mejorar la conectividad interna en el territorio de la comuna, teniendo como herramientas el equipamiento en maquinaria pesada financiada por el FNDR durante el 2007.

SECPLAC 30 %

METAS: a) Definir cartera de proyectos de mejoramiento y/o habilitación de caminos vecinales, priorizada por el - Cartera priorizada Concejo para el año 2011. por el Concejo. b) Ejecutar al menos 3 proyectos de mejoramiento y/o habilitación de caminos vecinales en la comuna. - Nº de proyectos c) Preparar y postular cartera con al ejecutados. menos 3 proyectos de mejoramiento de estándar al sistema de inversión pública. - Cartera de mejoramiento de estándar postulada.

FOMENTAR Y POTENCIAR EL ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y URBANO EN LA COMUNA.

40%

OBJ.: Fomentar el desarrollo de las localidades, especialmente, los centros poblados de la Comuna, con énfasis en el ordenamiento territorial.

ADMINISTRA CION

METAS:

DOM

a)

b)

Actualización de los Planes de Acción Local de las localidades rurales en coordinación con las respectivas comunidades. (SECPLAC) Lograr presentación de propuesta final al GORE, para aprobación total del Plan Regulador.

100 % SECPLAC

-

PALs, por localidad actualizados.

-

Propuesta del Plan Regulador presentada al GORE.

41 2.2 .OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD:

30 % DE PONDERACION.

METAS POR UNIDAD DE TRABAJO

OBJETIVOS DE GESTION INSTITUCIONAL OBJETIVO

VELAR POR EL DESEMPEÑO ORGANIZACIONAL Y CUMPLIMIENTO DE PROCESOS.

POND.

60 %

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

UNIDAD RESP.

OBJ.: Cumplimiento de fechas establecidas para todos los procedimientos administrativos.

a)

Todas las unidades 35% -

METAS: Todos los informes y procedimientos definidos en la LOC, sean efectuados dentro de los plazos establecidos.

OBJ.: Cumplir con el presupuesto 2011

PON D.

100% Informes presentados plazo acuerdo reglamento. - Cantidad programas dentro margen.

de en de a de Todas las unidades. del

35%

METAS: a) Ejecutar al menos el 90% de los programas de acuerdo a su respectivo presupuesto asignado.

b) Identificar y gestionar situaciones que requieran modificaciones presupuestarias antes de que se sobregiren las cuentas.

OBJ.: Funcionamiento adecuado comisiones de trabajo interno.

de

METAS:: a) b) c)

Cumplimiento de acuerdos de Comisión Conjunta RRHH. Cumplimiento proceso de calificaciones. Cumplimiento proceso desarrollo PMG.

Estado de cuentas en los informes trimestrales de ejecución Presupuestaria.

-Porcentaje acuerdos cumplidos.

de Comisión Conjunta.

30% -Etapas cumplidas según Junta reglamentos y Calificadora. actas correspondientes. Comité Técnico PMG.

OPTIMIZAR CUMPLIMIENTO LEY DE TRANSPARENCIA.

OBJ. : Mantener actualizada información activa en portal Municipal.

Administrac ión.

60 %

OBJ.: Implementar una aplicación en el Informática nuevo portal Municipal que permita a cada . Sistema unidad responsable actualizar directamente implementado su información en portal Municipal. durante el METAS: primer semestre de a) Desarrollar, implementar y dejar 2011. funcionando un sistema informático.

40 %

40% METAS: a)

Identificar y formalizar las responsabilidades de toda la - Mensualmente información atingente a cada unidad. información actualizada.

2.3. OBJETIVOS DE BAJA PRIORIDAD:

METAS POR UNIDAD DE TRABAJO

OBJETIVOS DE GESTION INSTITUCIONAL OBJETIVO

POND.

10 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

UNIDAD RESP.

POND.

MEJORAR LA EFICIENCIA Y EFICACIA EN LA UTILIZACION DE LOS VEHÍCULOS. 100 %

OBJ.: Coordinar en forma eficiente la utilización de vehículos municipales y servicios de movilización de funcionarios.

Todas las unidades con vehículos a disposición.

METAS: a)

b)

Mantener mensualmente programación de utilización de vehículos y maquinaria de caminos según diversas actividades por unidad. Disminuir la utilización del servicio de movilización de funcionarios vía optimización de los Municipales.

-Programación mensual realizada y aprobada.

-Disminuir al menos en un 20% la facturación total por servicios de movilización en el año.

100 %

43 PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTION (PMG) 2011 COLECTIVOS PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO 2011 ADMINISTRACION MUNICIPAL 1.

OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión municipal año 2011, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en el accionar municipal, tendiente a entregar un mejor servicio a la comunidad.

2. OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR UNIDAD DE TRABAJO: 2.1. ALTA PRIORIDAD:

OBJETIVO

MANTENER Y MEJORAR EL NIVEL DE GESTION EN ACTIVIDADES PROPIAS DE LA SECRETARIA Y ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL, RELACIONADAS CON REUNIONES Y ACTIVIDADES QUE REQUIEREN COORDINACION DE MAS DE UNA UNIDAD.

60% DE PONDERACION

POND.

60 %

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

OBJ.: Obtener una óptima coordinación entre las unidades Municipales respecto a Durante el citación a reuniones y uso de primer semestre dependencias en común. debe diseñarse un sistema computacional que permita METAS: administrar la agenda Municipal d) Centralizar la programación y con el respectivo citación a reuniones y actividades chequeo. Municipales. A partir de Julio e) Establecer un procedimiento de uso debe funcionar de dependencias. con todas las f) Contar con un sistema de chequeo unidades. de recibo de citaciones y confirmación de asistencia.

UNIDAD RESP. SECRETARIA MUNICIPALADMINISTRA CIÓN MUNICIPAL

POND .

60 %

OBJ.: Lograr una optimización en la calendarización de las actividades Municipales. METAS: d) Preparar un calendario anual que contenga las actividades de todas las unidades Municipales. e) Difundir la calendarización para conocimiento y cumplimiento en todas las unidades.

CONTAR CON UN PLAN DE CONTINGENCIA QUE RESPALDE Y DE SEGURIDAD A TODO EL SISTEMA INFORMÁTICO DEL MUNICIPIO.

CONSEGUIR MAYOR COBERTURA DE LA FISCALIZACION MUNICIPAL CONSIDERANDO EL CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS NORMATIVAS MUNICIPALES.

30 %

10%

SECRETARIA MUNICIPALA más tardar el ADMINISTRA 30 de Marzo debe CIÓN estar MUNICIPAL confeccionado un calendario para todo el año. -Durante Abril debe estar distribuido y ser conocido por todas las unidades.

OBJ.: Implementar un servidor INFORMATICA Municipal que contenga toda la información del servidor en uso de -En abril debe estar los manera que sirva de respaldo ante establecidos requerimientos del cualquier contingencia. sistema. METAS: -En julio debe estar a) Determinar el hardware y instalados los software necesarios para la equipos y comenzar implementación de un servidor las pruebas. espejo. -Antes de fin de año b) Implementar y poner en uso el debe haberse sistema espejo. probado al menos en dos oportunidades el funcionamiento del respaldo de emergencia. OBJ.: Aplicar un Programa de Fiscalización para el 2011 que abarque todas las instancias que requieren fiscalizarse, y que considere actividades especiales según fechas y actividades específicas dentro del año.

b)

-Programa Elaborar un programa para todo el elaborado año 2011, que considere aprobado antes coordinadamente requerimientos 30 de enero de todas las unidades. 2011. Complementar el programa en forma mensual según requerimientos variables y que considere eventualmente el apoyo -Cantidad de otras unidades. informes requerimientos mensuales adicionales.

100 %

FISCALIZACION 100 %

METAS: a)

40 %

y del de

de con

45 2.2. OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD: OBJETIVO

POND.

MEJORAR EL SISTEMA ARCHIVO MUNICIPAL.

DE

60 %

30 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

UNIDAD RESP.

POND .

Administración y Secretaría Municipal.

100 %

Administración y Secretaría -A fin de año tener Municipal establecidas y priorizadas al menos 10 situaciones que pudieran requerir un plan de contingencia.

100 %

OBJ.: Mejorar las condiciones de espacio y almacenamiento en que se mantiene el archivo municipal. METAS: a)

b)

c)

d)

CONTAR CON CONTINGENCIA DIVERSAS MUNICIPALES IMPORTANCIA.

UN PLAN DE PARA LAS ACTIVIDADES DE MAYOR

40 %

Acondicionar el lugar físico del -En Abril debe estar acondicionado el archivo municipal. lugar del archivo. Realizar una clasificación y ordenamiento de los documentos del archivo. -Tener clasificado y Establecer un procedimiento de ordenado manejo de archivo que sea documentos de los conocido y utilizado por todas las últimos dos años a fin de año. unidades. Capacitar a funcionarios manejo de archivos.

en -A partir de Agosto debe estar establecido, aprobado y conocido por las unidades los procedimientos de manejo del archivo Municipal.

OBJ.: Tener determinado planes alternativos de contingencia para las principales actividades que el Municipio realiza. METAS: a)

Determinar y priorizar actividades y procedimientos susceptibles de fallar y de requerir contingencias.

b)

Establecer planes alternativos y procedimientos a actividades

-A fin de año deben existir al menos 5 planes de contingencia

sensibles.

2.3. OBJETIVOS DE BAJA PRIORIDAD:

OBJETIVO

MEJORAR LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y ATENCION DE PÚBLICO EN LAS OFICINAS DE PARTES.

POND.

50%

aprobados y conocidos por las unidades involucradas.

10 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

OBJ.: Mejorar las condiciones de espacio de trabajo y atención de público de of. de partes.

UNIDAD RESP.

POND.

Secretaría Municipal

100 %

Administra ción y Fiscalizaci ón.

100 %

METAS: a)

b)

MEJORAR LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y ATENCION EN LA OFICINA DE FISCALIZACION.

50 %

Redistribuir el espacio para dar más espacio al público que -En marzo deben espera. estar establecidos cambios Mejorar los mesones de atención los para producir más comodidad y necesarios. cercanía de funcionarios a -En octubre debe clientes. estar al menos el 70% de las mejoras implementadas.

OBJ.: Mejorar las condiciones trabajo y atención de público Fiscalización

de de -

METAS: c)

Contar con un fiscalización.

vehículo

para

d)

Contar con un sistema de denuncios eficiente y fácil de utilizar por el contribuyente.

En marzo la unidad debe contar con el vehículo. En marzo debe estar creado y funcionando el sistema de denuncios.

47

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO 2011 DIRECCIÓN DE ADM. Y FINANZAS

OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión de la Unidad de Administración y Finanzas año 2011, de la Municipalidad de Coyhaique, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en su funcionamiento, con el propósito de entregar un mejor servicio a nuestros clientes tanto externos como internos. 2. OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR AREA DE TRABAJO: 2.1. OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD:

60 % DE PONDERACION.

OBJETIVO

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

Mejorar la gestión del área de Finanzas de la Municipalidad de Coyhaique, a fin de atender oportunamente los requerimientos de asesoría e información interna para la toma de decisiones y los requerimientos de información a organismos externos, como asimismo fortalecer la gestión global de los ingresos.

Objetivo:

INDICADOR

UNIDAD RESP

Mejorar la función financiero-contable a través Contabilidad del perfeccionamiento de procesos y sistemas – Tesorería de información, de manera que la información cumpla con los requisitos básicos de pertinencia, consistencia, oportunidad, calidad y confiabilidad, que permita apoyar el control % de personal y la toma de decisiones. capacitado en áreas de contabilidad y Metas: presupuesto. a) Capacitar al menos al 80% del personal en áreas de contabilidad y presupuesto. -% de despacho de información ejecución b) 100% de informes de ejecución presupuestaria en los presupuestaria a Contraloría Regional plazos definidos. despachada en plazos legales. -% Ingreso de c) 100% de ingreso de información al SINIM información al SINIM en plazo reglamentario. en plazos legales.

POND

35%

Objetivo:

30%

Mejorar la gestión de los ingresos municipales presupuestados inicialmente para el año 2011, que son de injerencia directa de la unidad.

Patentes

Metas: a)

Ejecutar al menos en un 100% el -% de cumplimiento del presupuesto inicial del año en patentes, PPTO. publicidad, derechos de aseo, ventas de bienes.

b)

Mejorar la gestión de cobranzas de - Al menos dos procesos de cobranzas de ingresos Municipales patentes y derechos Realizar al menos dos fiscalizaciones al efectuadas en el año.año a comercio instalado en tema -número de patentes. fiscalizaciones realizadas.

c)

Mejorar los sistemas de información y coordinación interna que permita contar oportunamente con antecedentes para la los distintos procesos e informes.

Objetivo:

Contabilidad Tesorería

Contar con archivo digitalizado de los decretos de pago y de sus principales antecedentes de respaldo, como asimismo de las patentes municipales, marcas y señales, que permita contar con información oportuna y de fácil acceso para todas las unidades municipales.

Rentas

Metas: a)

b)

Actualizar el 100% del archivo digital -% de actualización del de decretos de pago. archivo digital de Actualizar a menos el 90% del decretos de pago. archivo digital municipales.

c)

de

patentes

-% de actualización del archivo digital de Actualizar al menos el 50% del patentes municipales. archivo digital en Marcas y Señales.

-% del archivo digital de Marcas y señales actualizado.

35%

49 2.2. OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD:

30 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS OBJETIVO

INDICADOR

UNIDAD RESP.

Mejorar la gestión del Objetivo: área de Adquisiciones Administración y Mejorar el sistema de administración de la Recursos Humanos, Bodega Municipal, con espacios ordenados y afín de contar con disponibles. información oportuna y atender los Metas: requerimientos internos y externos a a) Evaluar e implementar un nuevo -Nuevo sistema de sistema de administración de bodega administración la unidad. aprobado e Municipal. implementado. b) Efectuar procesos de remates de bienes en desusos y, de bienes -Proceso de remates decomisados o en custodia que sea realizado. factible. Objetivo: Actualizar todos los datos en el sistema de información del personal; habilitar archivo digital. Metas: a)

b)

Realizar el 100% de actualización del -% de actualización del sistema de archivo de personal. personal. Digitalizar al menos el 50% del archivo -% Archivo de de personal de Planta y Contrata. personal de planta y a contrata digitalizado.

POND.

50%

RRHH 50%

2.3. BAJA PRIORIDAD:

10 % DE PONDERACION.

OBJETIVO

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

Mejorar el servicio de atención al público externo, descongestionado la afluencia de público por la vía del uso de los medios electrónicos y mejoramiento de procesos.

Objetivo:

INDICADOR

Incrementar el número de proveedores incorporados al sistema de pago electrónico y vales vista, optimizar el proceso de recaudación directa.

UNIDAD RESP

Finanzas Tesorería RRHH

POND

, 50%

Metas: a) Aumentar al menos en un 20% el monto anual pagado a proveedores frecuentes locales y/o nacionales en forma electrónica. b) Incorporar pagos a través de vales vista - % de incremento de proveedores con pago según convenio con Banco Santander. electrónico. c) Incorporar giros de ingresos con código de barra para recaudación directa en el - Coordinación efectuada y proceso de pago con Banco. vale vista iniciado. d) Implementar sistema de recaudación integrada para fechas de vencimiento de - Propuesta de giros con de barra permisos de circulación y de patentes código valorizada. municipales. Propuesta de adecuación de los sistemas y de capacitación del personal para sistema de recaudación integrada.

Mejorar los sistemas de información y coordinación interna que permita contar oportunamente con los antecedentes para la elaboración de los procesos remuneraciones mensuales

Objetivo: Estandarizar procesos y contar con instructivos sobre procedimientos de viáticos y horas extraordinarias. Metas: a)

Elaborar y aplicar instructivos en -Instructivos aprobados y procedimientos de viáticos y horas siendo aplicados. extraordinarias.

b)

Realizar talleres de capacitación en procedimientos de viáticos y horas - Número de personas que participaron en extra al menos a 40 funcionarios. talleres.

Remuneraciones 50%

51 PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO 2011 DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO 1.

OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión de la Dirección de Desarrollo Comunitario año 2011, de la Municipalidad de Coyhaique, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en su funcionamiento, con el propósito de entregar un mejor servicio a la Comunidad.

2. OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR AREA DE TRABAJO: 2.1. OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD:

60 % DE PONDERACION.

OBJETIVO

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

FORTALECER EL DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO CON ÉNFASIS PREFERENTEMENTE EN LOS SEGMENTOS SOCIALES MÁS VULNERABLES.

OBJ: Fortalecer y generar condiciones favorables para el desarrollo en el ámbito laboral y microproductivo.

INDICADOR

UNIDAD RESP.

DIDECO

METAS: a)

b)

c)

d)

e)

f)

Nº de cursos de FOMENTO capacitación PRODUCTIVO y elaborados y sus programas ejecutados. asociados: Turismo, Omil, Prodesal y Programa Ejecutar al menos 1 jornada de capacitaciones en fortalecimiento Nº de jornadas Trabajadoras organizacional dirigidas a comités de capacitación Jefas de Hogar productivos y Asociaciones ejecutadas. Gremiales del sector rural y urbano. Participar a lo menos en 10 reuniones de comités de desarrollo productivo y asociaciones gremiales - Nº de reuniones urbanas y Rurales Formar 1 mesa de trabajo comunal con participación. interna y/o externa de fomento con servicios públicos y/ privados. Elaborar y ejecutar al menos 3 Proyectos de capacitación en actividades productivas, orientadas microemprendimiento, en el sector rural y urbano.

Orientar e intermediar a 800 personas cesantes o desocupadas en el mercado laboral existente. -Acta Realizar al menos 2 talleres de instauración

de (acta

POND.

20%

apresto laboral cesantes en el preferentemente.

g)

para personas de reuniones) sector urbano

Realizar una Feria laboral con participación del sector empresarial y gremial, con 30% intermediaciones laborales en forma directa.

h)

Lograr elaborar y distribuir 5000 ejemplares de la guía de turismo comunal.

i)

Elaborar y ejecutar programa de fomento productivo, orientado a iniciar actividades microproductivas.

j)

-

N° de personas colocadas en el mercado laboral.

-

Nº de talleres de apresto laboral.

_ Feria realizada y % de intermediaciones laborales.

Organizar la nueva versión de Expo Patagonia con al menos 50 de expositores. -

k)

Ejecutar nueva versión de la Escuela de emprendedores. -

l)

Ejecutar a lo menos 1 Encuentro Comunal de Comités Productivos.

1 Guía de turismo editada y distribuida. Nº de ejemplares de la guía.

Programa Fomento productivo elaborado aprobado.

de

y

N° de expositores en Expo Patagonia. - Nº de alumnos egresados de la Escuela de Emprendedores. -

-

Nº de asistentes al Encuentro Comunal de Comités de Desarrollo productivo Rural.

m)

Implementar una Feria Libre de Productos agropecuarios de los comités productivos del sector rural con al menos 6 representantes.

n)

Establecer convenios de colaboración entre el sector -Nº de comités público-privado para fortalecer la productivos actividad turística. Al menos 1 participantes en encuentro. Feria Libres.

o)

Organizar al menos dos ferias - Nº de Convenios y artesanales y de manualidades elaborados masivas durante el año.

53 ejecutados.

-Nº de participantes en Ferias de Artesanía y Manualidades. Fortalecer y cooperar con las personas que componen una organización en su crecimiento y desarrollo individual y grupal, para una consecuente mejora de los estándares de su institución y una correcta comunicación y desarrollo de los objetivos municipales, organizaciones y comunidad en general.

OBJ: Asesorar a las Juntas de Vecinos para que postulen a los proyectos del Fondo desarrollo Vecinal. METAS: a)

Lograr que, al menos el 100% de los beneficiarios del FONDEVE rinda los recursos a la Municipalidad durante el año 2011.

a)

b)

Organizaciones Comunitarias

10%

Porcentaje de organizaciones que rindieron sus recursos.

OBJ: Asesorar a las Juntas de vecinos y organizaciones comunitarias en el trabajo diario que realizan. METAS:

10%

Número de participantes capacitados versus interesados a Capacitar a todos los Dirigentes postular al interesados en la formulación FONDEVE. y presentación del FONDEVE. -

b)

Organizaciones Comunitarias

Nº capacitaciones Realizar a lo menos 01 capacitación masiva para todos realizadas. los dirigentes de las organizaciones comunitarias de la Comuna Realizar capacitaciones a dirigentes sociales residentes en las localidades rurales.

de

OBJ: Gestionar la entrega de leña a las familias más necesitadas de la localidad de Coyhaique a través de las Juntas de Vecinos. METAS: a)

Coordinar con Gobernación la entrega de leña para el 100% de las Juntas de Vecinos que se encuentren vigentes.

b)

Optimizar los recursos del año 2011 aumentado la distribución de la leña y su cobertura en un 20%.

Organizaciones Comunitarias

10%

Porcentaje de Juntas de vecinos apoyadas con el beneficio de la leña.

-Cantidad de leña gestionada en el año.

OBJ: Generar espacios recreativos, culturales y de entretención en época de verano y durante todo el año para la comunidad de Coyhaique.

Organizaciones Comunitarias

METAS: a)

b) c)

d)

Fortalecer el Desarrollo Social y Económico con énfasis preferentemente en los segmentos sociales más vulnerables.

Realizar 8 exhibiciones de películas y actividades recreativas - Nº de Exhibiciones de en los sectores urbanos y rurales de películas infantil y actividades recreativas Coyhaique en sectores altos de Realizar Celebración del Día del Coyhaique y en zonas Dirigente. Rurales. Gestionar a través de la Corporación Municipal de Deporte actividades -Nº de actividades deportivas en a lo menos 6 sectores deportivas y culturales de Coyhaique Organizar a lo menos 06 mateadas realizadas.

vecinales en sectores urbanas y -Nº de Show Populares. rurales e) Lograr que, al menos 3 de las localidades rurales celebren sus Nº de Onces aniversarios. Vecinales. f) Lograr que en 15 Juntas de Vecinos se realicen onces vecinales durante los fines de semana del mes de vacaciones de invierno. OBJ: Focalizar y optimizar los recursos DIDECO existentes para atender carencias básicas de los sectores de mayor riesgo social y emergencia social dependiendo de la necesidad existente. METAS: a)

Mejoramiento de familias Habitacional Ejecutar Programa de Mejoramiento -Nº con Habitacional, orientado a beneficiar a beneficiadas Progr. Habitacional. 120 familias.

55 OBJ: Atender socialmente a familias en situación de pobreza y vulnerabilidad económica, social y familiar.

Asistencia Social

META: a)

de Prestar apoyo asistencial, ya sea en -Nº ayudas inmediatas, informes sociales, atendidas. trabajos por corto plazo a mas de 1.600 familias de la comuna, tanto en sector urbano como rural.

OBJ: Prestar auxilio asistencial y orientación a familias víctimas de siniestros o emergencias. META: a)

Entregar aporte en alimentos, materiales de construcción y/o ropa de cama al 100 % de familias en situación de emergencia.

familias

Nº de familias Asistencia Social atendidas versus Nº de familias en situación de emergencia presentadas.

OBJ: Focalizar y optimizar los recursos existentes para atender carencias básicas de los sectores de mayor riesgo y emergencia social META: a)

b)

c)

d)

e)

f)

Lograr a lo menos contactar 150 de familias familias nuevas para el Programa -N° ingresadas al sistema Puente. informático. Lograr incorporar a lo menos 30 familias a programa de microemprendimiento o Apoyo a la -N° de beneficiarios de Actividad Económica. proyectos. Lograr la incorporación de 20 niños (as) del programa puente a programa de apoyo socioeducativo. -N° de niños (as) Lograr al menos que 25 integrantes del atendidos. Programa Puente participen de de personas programa de dinámica familiar, -N° participantes. orientado a las redes. de familias Entregar a lo menos 15 camas a -N° familias del programa puente que lo beneficiadas. requieran con urgencia. -N° de familias v/s Lograr atender al menos 30 familias del atendidas soluciones entregadas. Sistema Chile Solidario con el Proyecto de Habitabilidad.

g)

-Nº de familias atendidos v/s cantidad Lograr entregar a lo menos 40 cédulas de certificados de FEI (Formularios de identidad entregadas. electrónicos de Identificación)

Programa Puente

57 INCENTIVAR EL DESARROLLO ARTÍSTICO

OBJ: Destacar y fortalecer la cultura tradicional y el patrimonio local.

Y CULTURAL DE LA

METAS:

DIDECO (cultura)

COMUNA

a)

- N° de museos Mejorar mobiliario y equipamiento de intervenidos. al menos 2 museos de las distintas localidades.

b)

Elaborar programación celebración - Programa elaborado semana del pionero, la cual se realiza Semana del Pionero. en febrero de cada año.

c)

Apoyar la realización de a lo menos un Encuentro de Tradiciones, de alguna -Realización Encuentro costumbrista como organización comunal. patrocinante.

OBJ: Incentivar la participación ciudadana en el ámbito cultural y artístico y fomentar su organización y estructuración en la comuna.

DIDECO (cultura)

META: a)

Grabar las producciones musicales de 10 artistas diferentes.

- Nº de grabaciones, registro de producciones.

OBJ: Apoyar y coordinar las instancias externas al Municipio que trabajan en el desarrollo de actividades culturales. META: a)

Lograr ejecutar al menos 3 convenios -Nº de convenios de colaboración recíproca entre el ejecutados para Municipio y el GORE para el desarrollo desarrollar actividades culturales. de actividades culturales.

2.2. OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD:

30 % DE PONDERACION.

OBJETIVO

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

Mejorar la gestión en la tramitación y otorgamiento de Subsidios Estatales de la comuna urbano y rural.

OBJ: Focalizar otorgamiento de subsidios estatales preferentemente en familias de mayor vulnerabilidad social.

INDICADOR

UNIDAD RESP. Unidad Subsidios

POND. de 20%

METAS: a)

Aplicar instrumento Ficha de -Nº de personas protección Social al 100% de los beneficiadas. solicitantes de subsidios estatales

b)

Lograr que a lo menos el 90% de los subsidios otorgados beneficie a familias y/o personas postulantes a SUF, SAP y P.B,S. que se encuentren en estratos socioeconómicos más bajos (según estratificación F.P.S.).

-% De subsidios entregados a personas del grupo objetivo.

OBJ: Promover la mayor cantidad de SAP Mejorar la gestión en la a personas de escasos recursos, dentro tramitación y otorgamiento de los cupos disponibles para la comuna. de SUBSIDIO AGUA POTABLE de la comuna urbano y rural. METAS:

Unidad Subsidios

de 20%

a)

de Atender en terreno al 90% de Nº atendidas. postulantes sectores rurales.

familias

b)

Mantener actualizada el 100% de - Lista de espera actualizada. la lista de espera urbana.

OBJ: Focalizar el subsidio familiar a las personas vulnerables y que cumplan Mejorar la gestión en con los requisitos Unidad según normativa postulaciones y vigente de acuerdo a la Ley Nº 18.020 y Subsidios otorgamiento a familias reglamentos al respecto. vulnerables que tienen acceso a SUBSIDIO UNICO META: FAMILIAR a) Otorgar el beneficio en un 100% de los postulantes que califiquen según puntaje no superior a -Nº de causantes y beneficiarios. 11.734 y cumplan requisitos.

de

20%

59 Mejorar la gestión en OBJ: Focalizar acceso a Pensión Básica postulaciones y Solidaria y aumentar la cobertura. otorgamiento de beneficios que tienen acceso a PENSION METAS: BASICA SOLIDARIA a) Lograr que el 100% de las personas beneficiadas con P.B.S accedan a asignación de sus cargas familiares, de acuerdo a requisitos establecidos por la Ley. b)

Lograr tramitar el Subsidio de Discapacidad Mental a menores de 18 años de edad de las familias más vulnerables (90 % de lo solicitado).

c)

Lograr que al menos el 90% de los postulantes PBS de vejez sean beneficiarios de pensión, el 95% de los solicitante de APS de vejez y de invalidez obtengan el beneficio, según puntajes Ficha Protección Social y Puntaje Focalización Previsional.

20% -% de postulantes con subsidio tramitado en cada caso, según requisitos establecidos en la normativa vigente.

OBJ: Mejorar las condiciones de funcionamiento de las Organizaciones de Contribuir al fortalecimiento Adultos Mayores y el bienestar de sus DIDECO de las Organizaciones de miembros. Programa Adulto Adultos Mayores de los Mayor sectores urbano y rural de la METAS: Comuna de Coyhaique. a) Apoyar en alimentos a los de Comedores Abiertos de Adultos -Entrega período Mayores de las localidades de alimentos de invierno Balmaceda, El Blanco y Ñirehuao. realizada a las tres b) Apoyar en actividades recreativas localidades. y sociales a lo menos en una de actividad las Uniones Comunales de Adultos -1 recreativa apoyada. Mayores. c)

Realizar asesoramiento y participar de reuniones de organizaciones de Adultos Mayores.

-% de participación en reuniones en que se solicitó asistencia.

20%

2.3. BAJA PRIORIDAD:

10 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO POR ÁREA DE TRABAJO OBJETIVO

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS INDICADOR

Lograr que los beneficios OBJ: Difundir información radial y en sean focalizados a los terreno. mediante un programa segmentos más necesitados establecido de la comuna. META : a)

UNIDAD RESP.

POND.

DIDECO

50%

DIDECO

50%

Crear un programa de difusión y -Programa ejecutado. ejecutarlo.

OBJ: Realizar la eficientemente.

primera

atención

Prestar una eficiente atención de público. META: a)

-Reducir al 20% de Que las personas que atienden reclamos por este público manejen información concepto respecto fidedigna y orienten adecuadamente al año anterior. al 100% de los usuarios que consulten.

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO 2011 DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES SECCIÓN EDIFICACIÓN 1.

2.

OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión de la Unidad de Obras año 2011, de la Municipalidad de Coyhaique, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en su funcionamiento, con el propósito de entregar un mejor servicio. OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR AREA DE TRABAJO: 2.1. OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD:

100 % DE PONDERACION.

61 OBJETIVO

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

FUNCIONARIO RESP.

-Informativo semestral actualizado.

SECCION EDIFICACION

POND.

OPTIMIZAR LA GESTION EN OBJ: Mejorar y optimizar tiempos en los EL AREA DE COMPETENCIAS procesos internos de expedientes DE LA DOM. ingresados. Metas: a)

b)

c)

d)

e)

Diferenciación de expedientes según plazos y temas involucrados de acuerdo a Informativo elaborado y actualizado semestralmente. Ley del Mono Obras Nuevas Obras Menores Subdivisiones Fusiones Loteos. Informar Acta de Observaciones a propietarios y/o interesados de expedientes ingresados, en los siguientes tipos de proyectos: Obras Nuevas Subdivisiones Fusiones Loteos Implementación de software de Permisos de Edificación y Certificados D.O.M.

APOYO ADMINISTRATIV O Y ARCHIVO

- Envío de oficio con acta de observaciones al 100% de los propietarios y/o interesados.

-Software de permiso de edificación implementado y en uso.

-Informe trimestral Verificar trimestralmente expedientes en plazo y fuera de de expedientes en plazo y fuera de plazo. plazo, entregado. Implementación archivo digital de - Digitalización de expedientes de edificación obra expedientes nueva. iniciada.

60%

OBJ: Implementar y aplicar un calendario de fiscalizaciones a permisos de edificaciรณn y 100% recepciones municipales. infracciones Metas: detectadas fiscalizadas. a) Coordinar y canalizar todas las infracciones detectadas a la -Calendario unidad de fiscalizaciรณn. recepciones b) Ordenar solicitudes y elaborado antecedentes de recepciones de actualizado. edificaciรณn y urbanizaciรณn.

SECCION EDIFICACION de APOYO ADMINISTRATIV O Y ARCHIVO de 15% y

SECCION EDIFICACION OBJ: Transparentar acceso a la informaciรณn para la comunidad. Metas: a)

b)

APOYO -Informe Mensual ADMINISTRATIV entregado dentro O Y ARCHIVO de los primeros 10 OPTIMIZAR LA GESTION EN EL AREA dรญas de cada mes DE COMPETENCIAS DE LA DOM con copia al Elaboraciรณn de Informe Mensual de Concejo Municipal. Permisos de Edificaciรณn de Obra Nueva y Recepciones. de Implementar acceso a informaciรณn -Permisos y de Permisos de Edificaciรณn y Edificaciรณn Urbanizaciรณn en dependencias Urbanizaciรณn municipales. publicados en dependencias municipales.

2.2. OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD: OBJETIVO

25%

0 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

UNIDAD RESP.

POND.

UNIDAD RESP.

POND.

No hay objetivos de baja prioridad

2.3. BAJA PRIORIDAD: OBJETIVO

No hay objetivos de baja prioridad

0 % DE PONDERACION. OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

63 PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO 2011 DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES SECCIÓN INFRAESTRUCTURA

1.

OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión de la Unidad de Obras año 2011, de la Municipalidad de Coyhaique, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en su funcionamiento, con el propósito de entregar un mejor servicio.

2. OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR AREA DE TRABAJO: 2.1. OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD:

OBJETIVO

100 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

FUNCIONARIO RESP.

PON D.

OPTIMIZAR EL NIVEL DE OBJ.: Mejorar la Supervisión y Control en GESTION PARA LA la ejecución de proyectos, sean estos EJECUCION DE PROYECTOS ejecutados directamente o a través de terceros (contratistas). METAS: a)

b)

c)

d)

e)

Asignación de ITOs en forma oportuna, antes de 2 días de entregado el expediente del proyecto. Asignar anticipadamente un ITO reemplazante en situaciones de feriados, permisos, licencias o imprevistos del ITO titular. Efectuar visitas al menos tres veces por semana a las obras urbanas y una semanal en rurales a fin de tener presencia permanente. Elaborar informe mensual del desarrollo de la obra y comportamiento del contratista. Realizar calificación de contratistas con informe fundado en las anotaciones del libro de obras y demás documentos oficiales.

SECCION INFRAESTRUCTU - 100% de del RA decreto nombrando ITO antes de 2 días, revisado y conforme APOYO por unidad. ADMINISTRATIVO - 100% de decretos Y ARCHIVO nombrando a un ITO subrogante. - Número de visitas realizado a las obras.

Número de informes mensuales por obra. 100% de contratistas con informe de valuación remitido al Conservador del Registro de Contratistas.

34 %

65 OPTIMIZAR EL NIVEL DE GESTION PARA LA EJECUCIÓN DE MEJORAMIENTO Y/O CONSERVACIÓN DE CAMINOS RURALES

OBJ.: Mejorar la Programación, Supervisión y Control en la ejecución de proyectos de mejoramiento y/o conservación de caminos rurales. METAS: a)

b)

c)

d)

Calendario de trabajo actualizado SECCION mensualmente. INFRAESTRUCTU Programar y calendarizar las solicitudes de mejoramientos o RA conservaciones de caminos, actualizado mensualmente. - Número de visitas Coordinar permanentemente los por semana a los trabajos de las maquinarias en el APOYO camino o senda intervenida con sectores trabajados. ADMINISTRATIVO visitas al menos 3 veces por - 80% de los trabajos Y ARCHIVO semana. Establecer contacto y con reunión y visita coordinación previa con inspectiva previa pobladores beneficiados para realizada. acotar aportes y magnitud de trabajos. Cartillas y Establecer protocolo de programación de manutención de maquinarias, de para asegurar funcionamiento y manutención maquinaria así cumplir calendario. establecida y ejecutada mes a mes.

33 %

OPTIMIZAR COORDINACION Y OBJ.: Mejorar la coordinación y respuesta Calendario de OPORTUNIDAD EN ante las situaciones de emergencia en la turnos actualizado SECCION SITUACIONES DE comuna. semestralmente. INFRAESTRUCTU EMERGENCIA METAS: RA a)

b)

Programar o calendarizar los - % del personal de APOYO turnos de cada funcionario emergencia con ADMINISTRATIVO actualizado semestralmente. capacitación. Y ARCHIVO Capacitar a todo el personal de emergencia coordinadamente con ONEMI.

2.2. OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD: OBJETIVO

33 %

0 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

UNIDAD RESP.

POND.

INDICADOR

UNIDAD RESP.

POND.

No hay objetivos de baja prioridad 2.3. BAJA PRIORIDAD: OBJETIVO

0 % DE PONDERACION. OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

No hay objetivos de baja prioridad

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO 2011 UNIDAD GESTION MEDIOAMBIENTE Y SERVICIOS

1.

2.

OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión de la Unidad de Gestión Medio Ambiente y Servicios año 2011, de la Municipalidad de Coyhaique, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en su funcionamiento, con el propósito de entregar un mejor servicio. OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR AREA DE TRABAJO

2.1. OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD:

OBJETIVO

60 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS INDICADOR

Aumentar y Mejorar las OBJ.: Aumentar las Áreas Verdes Áreas Verdes Urbanas de la Urbanas intervenidas de la ciudad de ciudad de Coyhaique. Coyhaique, aumentar el número de árboles y macizos de flores. METAS: Aumentar en un arborización urbana.

b)

Aumentar en un 5% el área con césped y macizos de flores en -% de áreas Verdes urbanas áreas verdes urbanas. intervenidas. Obtener al menos el 50% de de plantas requerimientos con producción -N° producidas en en el Vivero Municipal. Vivero Municipal.

c)

3%

-N° de árboles la plantados en el año.

a)

UNIDAD RESP.

POND.

40%

67 Mejorar el servicio de OBJ.: Optimizar el servicio de recolección de residuos recolección de residuos domiciliarios domiciliarios y aseo de la y mejorar el aseo de la ciudad. ciudad. METAS:

Mejorar los Servicios Cementerios.

Aseo y Ornato.

a)

100% de nuevas poblaciones con -% del área urbana servicio de servicio de recolección de con recolección. residuos domiciliarios.

b)

Planificación y limpieza de -% de sumideros sumideros de aguas lluvias acondicionados realizada durante el primer dentro del plazo. cuatrimestre.

de OBJ.: Aumentar la eficiencia en administración del Cementerio los 4 Vientos.

Servicios Urbanos. 15%

META: a)

Implementar un sistema -Sistema computacional georeferenciado implementado para administrar el cementerio funcionando. Los 4 Vientos.

y

Mejorar el servicio de OBJ.: Aumentar la eficiencia en la mantención del Alumbrado mantención del alumbrado público. Público. META: -Sistema Implementar sistema computacional implementado de atención de aviso y atención de funcionando. fallas de alumbrado público.

30%

Servicios Urbanos. y

15%

2.2. OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD: OBJETIVO

30 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

UNIDAD RESP.

POND.

Mejorar y aumentar las áreas OBJ: Mejorar áreas verdes del sector verdes rurales. rural. Áreas Verdes.

34%

Áreas Verdes.

33%

Aseo y Ornato.

33%

META: a)

Realizar actividades educación ambiental.

- N° de árboles Plantar al menos 100 ejemplares nativos y exóticos de árboles nativos y exóticos en plantados en localidades rurales. localidades rurales.

de OBJ: Realizar educación Ambiental para niños. META: a)

- N° de Realizar al menos 2 talleres con realizados. niños de escuelas municipalizadas en Casa Ecológica.

Mejorar infraestructura de OBJ: Mejorar infraestructura Plazoletas y de protección Plazoletas y protecciones. de escuelas. METAS: a)

b)

en

- N° de plazoletas Reparar al menos 3 Plazoletas intervenidos. de Juegos en Coyhaique y una en Villa Ortega. Mantener el 100% de las -% de barreras en barreras de escuelas en buen buen estado. estado.

2.3. OBJETIVOS DE BAJA PRIORIDAD: OBJETIVO

talleres

10 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS INDICADOR

OBJ: Capacitar al personal de áreas verdes y difundir información de Mejorar el conocimiento en jardinería. jardinería y poda y realizar difusión METAS: a)

b)

Realizar al menos 2 - N° de talleres capacitaciones a personal realizados. de áreas verdes. N| de folletos y Elaborar, imprimir y elaborados distribuir al menos 2 distribuidos. folletos con información

UNIDAD RESP.

Medioambiente y Áreas Verdes

POND.

50%

69 sobre manejo de verdes domiciliarias.

áreas

OBJ: Mejorar condición sanitaria y aspecto en Vertederos Rurales. Mejorar condición vertederos Rurales

de

Aseo y Ornato

50%

METAS: a)

b)

- N° de operativos Realizar al menos 2 operativos de limpieza de limpieza en cada vertedero efectuados. rural en el año. Instalar señalética en vertederos Existencia Rurales. señalética vertederos.

de en

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO 2011 JUZGADO DE POLICIA LOCAL 1.

OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión del Juzgado de Policía Local año 2011, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en el accionar, tendiente a entregar un mejor servicio a la comunidad.

2.

OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR UNIDAD DE TRABAJO:

2.1. OBJETIVO

OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD:

60% DE PONDERACION

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

UNIDAD RESP.

CONTAR CON LA OBJ.: Mantener al día un archivador de Al 31 de diciembre JUZGADO DE tener el archivador al PÓLICIA INFORMACION ACTUALIZADA Ordenanzas Municipales por materia. día. Y DISPONIBLE REQUERIDA LOCAL PARA EL BUEN METAS: FUNCIONAMIENTO DEL a) Crear archivadores debidamente JUZGADO. ordenados y actualizados con las ordenanzas.

POND.

100 %

2.2. OBJETIVO

OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD:

30 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

MEJORAR LA ATENCIÓN AL OBJ.: Disponer de información actualizada y USUARIO a la vista de comparendos para abogados. METAS:

UNIDAD RESP.

Listado comparendos actualizado mensualmente.

POND.

de JUZGADO DE PÓLICIA LOCAL

100%

Crear y mantener a la vista un listado de comparendos. OBJETIVOS DE BAJA PRIORIDAD: 10 % DE PONDERACION. a)

2.3 OBJETIVO

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

MEJORAR INFORMACIÓN OBJ.: Mantener información DISPONIBLE Sentencias de Incompetencia.

al

INDICADOR

UNIDAD RESP.

de -Archivador con JUZGADO información creado a DE marzo de 2011 PÓLICIA METAS: LOCAL -Actualización mensual a) Crear un archivador con Sentencias de la información de Incompetencia. b) Mantener la información actualizada.

POND.

día

100%

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AñO 2011 SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION

3.

OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión municipal año 2011, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en el accionar municipal, tendiente a entregar un mejor servicio a la comunidad.

4.

OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR UNIDAD DE TRABAJO:

2.1. ALTA PRIORIDAD:

OBJETIVO

MANTENER NIVEL DE GESTION PARA FORMULAR Y EJECUTAR POLÍTICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE DESARROLLO DE LA COMUNA; EN EL MARCO

POND.

80%

60% DE PONDERACION

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

UNIDAD RESP.

OBJ.: Optimizar la gestión de inversión a fin SECPLAC de mejorar la infraestructura pública, N° de mediante la elaboración y ejecución de proyectos con diversos proyectos. Resolución Favorable para METAS: ser financiados con FNDR

POND.

30 %

71 DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO COMUNAL.

a)

Lograr RS de a lo menos 4 proyectos con financiamiento FNDR.

b)

Lograr financiamiento para un mínimo de 3 nuevos proyectos postulados al PMU-FIE 2011. SECPLAC.

-

N° de proyectos financiados con PMU FIE.

OBJ.: Optimizar la gestión de inversión sectorial diversa, mediante el cofinanciamiento para programas de inversión en infraestructura y equipamiento.

SECPLAC 30 %

META: a) Elaborar, para el próximo Concurso de Pavimentación Participativa del MINVU, una cartera de a lo menos 5 proyectos y realizar postulación. SERPLAC.

- Cartera de Pav. Participativa concluida y postulada.

OBJ.: Disminuir el déficit de servicios - N ° de SECPLAC proyectos PMB, básicos y de viviendas sociales. con recomendación METAS: - Cartera postulada al a) Lograr RS para al menos un proyecto Fondo Solidario PMB en localidades rurales. del MINVU. b)

Licitar cartera de proyectos para programas de viviendas del MINVU, para el menos 3 nuevos comités.

OBJ.: Mejorar la conectividad interna en el territorio de la comuna, teniendo como herramientas el equipamiento en maquinaria pesada Municipal.

SECPLAC 20%

METAS: a)

20 %

Definir cartera de proyectos de mejoramiento y/o habilitación de caminos vecinales, priorizada por el Concejo para el año 2011. - Cartera conocida y priorizada por el Concejo.

FOMENTAR Y POTENCIAR EL ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y URBANO EN LA COMUNA.

20%

OBJ.: Fomentar el desarrollo de las localidades, especialmente, los centros poblados de la Comuna, con énfasis en el ordenamiento territorial.

SECPLAC 100 % -

METAS: a)

Verificación y fiscalización de cumplimientos de plazos y etapas finales del Plan Regulador (Asesoría Urbana).

2.2 OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD: OBJETIVO

POND.

FORTALECER EL 100% DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO CON ÉNFASIS PREFERENTEMENTE EN LOS SEGMENTOS SOCIALES MÁS VULNERABLES.

Presentación al Concejo Regional. Avances plan regulador según proceso y plazos.

30 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

UNIDAD RESP.

OBJ: Fortalecer y generar condiciones favorables para el desarrollo en el ámbito laboral.

POND.

SECPLAC

50%

SECPLAC

50 %

METAS: a)

Elaborar y ejecutar a lo menos 12 proyectos PMU Absorción de mano de Obra.

OBJ: Disminuir el déficit de sociales.

viviendas

METAS: a)

Postulación a 1 Proyecto FSV localidad rural y 2 proyectos Coyhaique

en en

-

N° de proyectos Elaborados, Financiados y Ejecutados PMU. N° proyectos postulados FSV.

de a

73 2.3.

OBJETIVOS DE BAJA PRIORIDAD:

OBJETIVO

INCENTIVAR DESARROLLO COMUNA.

POND.

DE

EL LA

100 %

10 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

OBJ: Optimizar la gestión de inversión a fin de mejorar la infraestructura pública, mediante el apoyo en la elaboración de proyectos.

UNIDAD RESP. SECPLAC

METAS:

-

a) Diseñar a lo menos 2 proyectos para la postulación a diversas fuentes de financiamiento, un proyecto debe ser de recreación y esparcimiento en zonas urbanas (parque, centro recreativo, etc.)

POND.

100 %

N° de proyectos de infraestructura Diseñados.

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO 2011 DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE PÚBLICO 1. OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión de la Dirección de Tránsito y Transporte Público el año 2011, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en el accionar municipal, tendiente a entregar un mejor servicio a la comunidad. 2. OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR UNIDAD DE TRABAJO: 2.1 OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD 100% PONDERACION

OBJETIVO

MEJORAR LA ATENCIÓN DE USUARIO Y LA PRESTACION DE SERVICIO EN EL MARCO DEL TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO EN LA COMUNA.

POND.

100%

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

OBJ.: MEJORAR LOS PROCEDIMIENTOS PARA REGULARIZAR EL OTORGAMIENTO DE PERMISOS DE CIRCULACION EN LA COMUNA DE COYHAIQUE, CON EL FIN DE HACER MAS EXPEDITO LOS TRAMITES Y AUMENTAR LA COBERTURA.

a)

Actualizar catastro de vehículos que

POND.

DIR. TRANSITO. 50 %

METAS:

UNIDAD RESP.

Catastro de vehículos con permiso de circulación

tienen permisos de circulación atrasados a fin de mantener gestión de cobranzas.

Pendiente actualizado.

OBJ.: MEJORAR Y OPTIMIZAR EL SISTEMA DE TRANSITO EN LA CIUDAD DE COYHAIQUE.

DIRECCIÓN DE TRANSITO Y TRANSPORT E PUBLICO.

METAS: a)

Implementar al menos dos de las medidas de mitigación propuestas en el estudio de tránsito efectuado el año 2010, como reductores de velocidad, vallas peatonales.

N ° de medidas de mitigación realizada en calles de Coyhaique.

b)

Efectuar cambios de sentidos en a lo menos las calles transversales dispuestas de norte a sur del eje de - N° de cambios de sentidos de calles calle Baquedano. efectuados. OBJ: MEJORAR Y OPTIMIZAR EL SISTEMA DE OTORGAMIENTO DE LICENCIAS DE CONDUCIR METAS:

2.2. OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD:

OBJETIVO No hay objetivos de mediana prioridad

a)

Establecer mecanismos de control - N° de cartas o de conductores a través de email enviados a internet, cartas etc, para conductores. renovación de licencias de conducir.

b)

Establecer en la página WEB Municipal, cuestionario de estudio y pruebas de ensayo en las diferentes clases de licencias de conducir otorgadas por el Municipio.

- Cuestionarios y pruebas insertadas en la WEB Municipal.

0 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

UNIDAD RESP.

POND.

50 %

75 2.3. BAJA PRIORIDAD:

0 % DE PONDERACION.

OBJETIVO

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

UNIDAD RESP.

POND.

No hay objetivos de baja prioridad

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO 2011 DIRECCION DE CONTROL

1.

2.

OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión de la Unidad de Control año 2011, de la Municipalidad de Coyhaique, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en su funcionamiento, con el propósito de entregar un mejor servicio a usuarios internos OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR UNIDAD DE TRABAJO:

2.1. OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD:

60 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS OBJETIVO

Trimestral de ejecución y Informe presupuestaria: Cumplimiento Artículo 29° ley de Municipalidades, Informe y exposición a Alcalde y Concejo del resultado trimestral del ejercicio Verificar en forma periódica presupuestario y financiero del que el movimiento de municipio y DEM, Incluye verificación de fondos tanto de ingresos modificaciones y ajustes presupuestarios como de gastos se ajuste a y flujo de fondos de cuentas corrientes las normas vigentes bancarias contables y presupuestarias, se ejecuten de acuerdo a lo Examen muestral de ingresos y gastos de programado y se cuente con ejecución presupuestaria menores a 40 registro fidedigno y UTM, que se ajusten a normas vigentes, actualizado de los cuenten con presupuesto suficiente y se movimientos bancarios efectúen los ajustes presupuestarios asociados en sus distintas pertinentes cuentas corrientes y en las

INDICADOR

UNIDAD RESP.

POND.

Control Presupuestario financiero

Emisión de 4 Auditoria informes respecto de Operativa la ejecución Dirección trimestral

Emisión de 3 Auditoria informes en el año Operativa con resultados Director obtenidos

45%

-

35%

distintas modalidad ejecución de fondos.

de Control de seguimiento de los informes

Un informe de Auditoria seguimiento y/o final operativa

20%

Emisión de informes de seguimiento respecto de las observaciones efectuadas

(35%)

Administración de convenios Revisar la ejecución de los convenios con Un Informe anual de Auditoria y contratos de ejecución de otros organismos públicos en cuanto a los resultados obtenidos Operativa obras aspectos planteados en el objetivo Dirección general. Revisión muestral de al menos 4 (cuatro) convenios vigentes. Revisar y verificar la forma de administración de distintos contratos y convenios suscritos con distintos organismos públicos y privados y el control de los contratos de ejecución de las obras municipales en cuanto a la vigencia de los contratos, existencia y vigencia de garantías, proceso de pagos, rol de las inspecciones técnicas y cierre de

Revisar la ejecución de contratos de Un informe anual de Auditoria ejecución de obras en los cuales el los resultados Operativa municipio es unidad técnica. Una obtenidos Dirección muestra aleatoria del 20% de los ejecutados a la fecha de la emisión del informe, en los aspectos señalados en el objetivo general Control de seguimiento de los informes

40% -

40% -

Un informe de Auditoria seguimiento y/o final operativa

20%

Emisión de informes de seguimiento respecto de las observaciones efectuadas

contratos. (30%)

OBJETIVO

Dirección Municipal

de

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

Educación Ejecutar revisión semanal de resoluciones de pago y resoluciones de ingresos en cuanto a sus respaldos, pertinencia del gasto, imputaciones presupuestarias, adquisiciones a través Revisar los procesos asociados del portal mercado público, entre a la Dirección de Educación otros. Municipal en cuanto a sus procesos de adquisiciones, Revisión se hará sobre todas las inventarios, ejecución resoluciones que ingresen para revisión presupuestaria, control de a la Dirección convenios, control de pago de

INDICADOR

UNIDAD RESP.

Todas las Auditoria resoluciones con operativa revisión de Unidad e Dirección informes de observaciones cuando lo requiera.

POND.

35% -

77 remuneraciones, subvención Revisión de cumplimiento de Dos informes anuales Director de mantenimiento. disposiciones legales en contratación sobre resultados Control de personal, cumplimiento de plazos y obtenidos formalidades legales, respecto de los (35%) nombramientos y contrataciones. Examen aleatorio al menos dos veces en el año.

de

Revisión de Inventarios de Dirección Un informe anual Auditoria DEM y establecimientos educacionales. con los resultados Operativa obtenidos Director Verificar altas y bajas de inventarios y verificación de procedimientos utilizados. Control de seguimiento de los informes

30%

20% -

Un informe de Auditoria seguimiento y/o final operativa

15%

Emisión de informes de seguimiento respecto de las observaciones efectuadas

2.2. OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD:

30 % DE PONDERACION.

OBJETIVO

INDICADOR

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

Concesión Otorgamiento de Concesiones: regulados:

de

UNIDAD RESP.

POND.

estacionamientos

Auditoria Un informe anual de OperativaVerificar sus procesos y estados de resultados Dirección cumplimiento de acuerdo con el Verificar el cumplimiento de objetivo planteado los procesos de concesiones, verificación de sus estados de Extracción de residuos sólidos pago, cumplimiento de la domiciliarios y disposición final: Auditoria ejecución, vigencia de Un Informe anual de Operatvia garantías, estados de pago, Verificar sus procesos y estados de resultados Dirección rol de las inspecciones cumplimiento de acuerdo con el técnicas, aplicación de objetivo planteado multas, respaldos documentales y en general los Concesión de mantención de procesos asociados a su alumbrado Público: Auditoria ejecución y cumplimiento. Un Informe Anual de Operativa Verificar sus procesos y estados de resultados Dirección cumplimiento de acuerdo con el (40%) objetivo planteado

20%

30%

-

20%

Extracción de residuos domiciliarios sector rural

Auditoria Un informe anual de Operativa Verificar procesos y estados de resultados Dirección cumplimiento de acuerdo con objetivo general Control de seguimiento de los informes

-

Un informe de Auditoria seguimiento y/o final operativa

20%

10%

Emisión de informes de seguimiento respecto de las observaciones efectuadas

Subvenciones Municipales

Verificar los procesos asociados a subvenciones municipales entregados tanto a personas como a organizaciones jurídicas, en cuanto a la autorización del gasto, forma de convenio, respaldos documentales, rendición de cuentas, contabilización de los procesos.

Subvención a personas jurídicas como Corporación Municipal de Deportes, Cuerpo de Bomberos, Hogar de Cristo y otras otorgadas por el Concejo Un informe anual Auditoria sobre resultados Operativa Municipal a solicitud. obtenidos Dirección Verificar sus procesos y estados de cumplimiento de acuerdo con el objetivo planteado

-

30%

-

30%

-

25%

Proceso Fondeve Un informe anual Auditoria Verificar sus procesos y estados de sobre resultados Operativa cumplimiento de acuerdo con el obtenidos Dirección objetivo planteado Subvención a personas naturales Un informe anual Auditoria Verificación muestral de sus procesos sobre resultados Operativa y estados de cumplimiento de acuerdo obtenidos Dirección con el objetivo planteado

(30%) Control de seguimiento de los informes Emisión de informes de seguimiento respecto de las observaciones efectuadas

Un informe de Auditoria seguimiento y/o final operativa

15%

79 Auditoria Computacional Verificar que los sistemas computacionales cuenten con las medidas de seguridad, los software cuenten con las licencias, se encuentren inventariados los equipos y licencias vigentes, privilegios de usuarios, que las instalaciones de la red estén destinadas sólo a dicho uso, existe un plan de contingencia, planos de la red, lugares de acceso restringido, documentación de procesos, entre otros aspectos relevantes

(30%)

Verificar que el sistema computacional municipal cuente con las medidas básicas de seguridad, licencias, inventarios de equipos, instalaciones Un informe anual Director de redes y otros requisitos sobre resultados Control contemplados en el objetivo general, obtenidos que permitan verificar un funcionamiento acorde con las necesidades del municipio.

Control de seguimiento de los informes

Un informe de Dirección seguimiento y/o final Control

de

de

85%

15%

Emisión de informes de seguimiento respecto de las observaciones efectuadas.

2.3.

OBJETIVOS DE BAJA PRIORIDAD:

OBJETIVO

10 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

Cumplimiento Ley de Acceso a Verificar el cumplimiento de la ley la Información 20.285 en cuanto a información actualizada en el sitio web del Verificar que la información municipio. atingente a la ley 20.285, este actualizada en el sitio web Control de seguimiento de los municipal y elaborar informes informes. pertinentes Emisión de informes de seguimiento (40%) respecto de las observaciones efectuadas.

INDICADOR

UNIDAD RESP.

Un informe Anual de Director los resultados Control obtenidos Un informe de Director seguimiento y/o final Control

de

de

POND.

85%

15%

Capacitación Municipal

Capacitar al personal municipal, en coordinación con unidad de Recursos Capacitar a las distintas Una Humanos sobre las distintas materias unidades en materias de ley anual. que inciden en el funcionamiento del municipal, probidad y municipio. transparencia y principales instrumentos de gestión

capacitación Dirección Control

de

100%

municipal

(60%)

Sres. Concejales: Una vez debatido el punto, se alcanza el siguiente: ACUERDO NÚMERO TRESCIENTOS TREINTA Y NUEVE: En Coyhaique a Seis de Enero del año 2011, en la Sesión Ordinaria Número ochenta y tres, el Concejo Municipal acuerda aprobar el PMG 2011 de acuerdo al texto que a continuación se transcribe.

El acuerdo es aprobado por la unanimidad de los Concejales presentes. El Concejal Sr. Franklin Hernández, justificó su inasistencia con licencia médica.

Se cierra la sesión, siendo las 15:40 hrs.

JUAN CARMONA FLORES SECRETARIO MUNICIPAL


Acta sesion ordinaria N° 83 Municipalidad de Coyhaique