3º. Elaborar los instrumentos de inscripción, matrícula y los de evaluación en proceso y final. 4º. Definir y acondicionar el sitio o lugar institucional desde donde se atenderá organizacional y tutorialmente la formación, y definir también la dependencia orgánica que la tendrá bajo su responsabilidad. 5º. Definir y preparar (capacitar) a quienes ejercerán como tutores o tutoras. 6º. Hacer promoción de la acción de capacitación a distancia por los medios viables y que se definan para ello. El ámbito (nacional, regional, local) y el cubrimiento cuantitativo (cantidad de personas a atender con la capacitación) estarán determinados por los recursos con que se cuente y se gestionen, especialmente en lo que tenga que ver con textos y tutores. 7º. Hacer reunión de motivación, información, normatividad y entrega técnica de materiales del curso, a los aspirantes inscritos y matriculados. 8º. Adelantar la tutoría por las modalidades y medios que se hayan previsto y de que se tenga disponibilidad (presencial, telefónica, epistolar, por correo electrónico etc). 9º. Realizar las evaluaciones de la acción, tanto de los aprendizajes como de los procesos. 10º.Hacer y entregar las certificaciones respectivas previstas a las personas que hayan aprobado la capacitación. Lo anterior es lo sugerido desde el punto de vista organizacional y administrativo; desde el punto de vista del estudio de los textos de la Colección, por parte del alumno o de la alumna, se puede proceder así: 1o. Preparar los materiales que apoyarán el estudio del texto. (Cuaderno o libreta, marcadores, resaltadotes etc). 2º. Ingresar al texto haciendo la familiarización y prelectura de que antes se habló en esta Guía. 3º. Definir la técnica de estudio en que se habrá de apoyar: resumen, cuadro sinóptico, texto paralelo, mapa conceptual u otras. Incluso, definir las posibilidades de estudiar en círculo de estudio, que como se sabe no excluye el uso de las técnicas mencionadas. 4º. Iniciar el estudio del primer capítulo o de la primera unidad ingresando al texto, ahora sí detenidamente, por la Introducción, luego los objetivos y después los contenidos. Al estudiar éstos se debe estar muy atento primero, a emplear la técnica de apoyo seleccionada y segundo, a contestar todos los ejercicios o aplicaciones que el texto sugiere y las reflexiones indicadas.
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