H
EC
Support de cours
WORD 2013™
AN
Niveau 1
LL
TI
N
O
Faire un document
Comment arrêter ou démarrer une session, utiliser le clavier, la souris, passer de l'accueil au bureau et réciproquement, lancer une application, la fermer ?…
EC
De quoi est composée une fenêtre Word, comment utilise-t-on la souris et le clavier avec Word ? Où se trouvent le ruban, la barre de formule ? A quoi servent-ils ? Qu'est-ce qu'une cellule, une plage, une référence ?…
H
Comment créer un document ? Quelles sont les règles à suivre pour saisir les données ? Comment utiliser la reconnaissance vocale pour ne pas avoir à saisir les données au clavier ? Pourquoi et comment créer un paragraphe ? Comment aller à la ligne ? Quel mode d'affichage utiliser et quand ? Comment sélectionner les données, les déplacer, les remplacer, les copier ? Comment insérer une image, un tableau, une forme ? Comment présenter le document ? Comment changer la police, sa taille, les couleurs où le graissage affecté aux caractères ?
AN
Comment disposer le document ? Comment gérer les espaces entre les marges et le texte, entre les paragraphes, entre les lignes d'un même paragraphe ? Comment aligner le texte ? Comment recopier une mise en forme à un autre endroit ? Comment supprimer une mise en forme, utiliser un thème de présentation, un style rapide, les modifier et les enregistrer ?
TI
Comment reconnaître et corriger les fautes d'orthographe ? de grammaire, trouver un synonyme, traduire un mot ou un texte en une autre langue, remplacer un mot ou un texte par un autre ?
LL
Comment éditer le document ? Sous quelle forme, comment l'imprimer, l'envoyer par mail, le publier sur internet, le partager avec des amis ou des collègues ?
Enfin, comment être sûr de le retrouver quand j'en aurais besoin ? Où, quand et comment l'enregistrer ? Comment utiliser le stockage Skydrive, créer un dossier, importer des fichiers, gérer les fichiers, afficher un classeur, partager un classeur ? …
O
Comment utiliser Word web App, quelles différences, quand l'utiliser ?...
Cet ouvrage a été entièrement réalisé avec Microsoft ™ Word 2013 ®,
Images des fonds de couverture reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft ™
N
Ce cours répond à toutes ces questions et bien d'autres encore, de manière simple, illustrée et commentée au point qu'il vous deviendra vite indispensable, posé à coté de votre ordinateur
I.
WINDOWS
1
A. LE MICRO-ORDINATEUR B. LA MANIPULATION SOURIS CLAVIER DEMARRER / ARRÊTER L'ACCUEIL / LE BUREAU APPLICATIONS GUIDE / LE DIDACTICIEL
2 4 5 7 8 11
WORD POUR QUOI FAIRE
13
EC
1. 2. 3. 4. 5. 6.
1 2
II.
A. CONFIGURATION OPTIMALE B. PROCÉDURE D'INSTALLATION C. ENTRER / QUITTER D. UTILISER LES EXERCICES
13 14 14 15
17
H
III. DIALOGUER AVEC WORD A. LA FENÊTRE WORD
LA BARRE DE TITRE LE MENU FICHIER LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" LE RUBAN LES BARRES D'OUTILS ET MENUS CONTEXTUELS LA RÈGLE LES ASCENSEURS LE FRACTIONNEMENT LA BARRE D'ÉTAT LES ICONES D’AFFICHAGE ET LE ZOOM LE VOLET DE NAVIGATION LA ZONE DE SAISIE
TI
B. LA SOURIS DANS WORD
RAPPEL DE QUELQUES FORMES DU POINTEUR LE DÉPLACEMENT DANS LE DOCUMENT LA SÉLECTION DANS LE DOCUMENT L'UTILISATION DU RUBAN ET DES OUTILS L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION L'ANNULATION DE L'ANNULATION
C. LE CLAVIER DANS WORD LE DÉPLACEMENT AVEC LES TOUCHES LES TOUCHES DE FONCTION LA SÉLECTION DANS LE DOCUMENT L'UTILISATION DU RUBAN L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION LA RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION
IV. CRÉER UN DOCUMENT 1 2
LE MODÈLE NORMAL LES AUTRES MODÈLES
B. L'AFFICHAGE A L'ÉCRAN 1 2 3 4 5 6 7 8
LE MODE PAGE LE MODE LECTURE LE MODE WEB LE MODE PLAN LE MODE BROUILLON LE ZOOM LES VIGNETTES LA STRUCTURE DU DOCUMENT
29 29 29 30 31 31 31
33
33
N
A. LA CRÉATION DU NOUVEAU DOCUMENT
26 27 27 28 28 28
O
1 2 3 4 5 6
26
LL
1 2 3 4 5 6
18 18 19 20 21 22 23 23 23 24 24 25
AN
1 2 3 4 5 6 7 8. 9. 10. 11. 12.
17
34 34
35 35 36 38 39 40 40 41 41
C. LA MISE EN PAGE 1 2 3 4
42
LA TAILLE l'ORIENTATION LES MARGES LA BOITE DE DIALOGUE "MISE EN PAGE"
42 43 43 44
D. LA SAISIE LA SAISIE MANUELLE L'EXTRACTION AVEC UN SCANNER UTILISER LA RECONNAISSANCE VOCALE LES SYMBOLES MASQUES L'EFFACEMENT DES DONNÉES LA COUPURE DES MOTS
45 46 46 49 51 52
EC
1. 2. 3. 4. 5. 6.
45
E. LA MODIFICATION 1. 2. 3. 4.
53
LA SÉLECTION DES DONNÉES LE REMPLACEMENT DES DONNÉES LE DÉPLACEMENT DES DONNÉES LA COPIE DES DONNÉES
53 54 54 56
F. L'INSERTIONS D'ÉLÉMENTS
58 58 59 60 62
AN
V.
LE SYMBOLE L'IMAGE CLIPART LE FICHIER IMAGE LE TABLEAU LA FORME
H
1. 2. 3. 4. 5
58
METTRE EN FORME LE DOCUMENT
63
A. LA POLICE ET LES ATTRIBUTS DE CARACTÈRES
63
1 2 3
LES OUTILS LA BOITE DE DIALOGUE POLICE LES TOUCHES DE MISE EN FORME
63 65 66
B. LE PARAGRAPHE ET SES CARACTÉRISTIQUES LES OUTILS LA RÈGLE LA BOITE DE DIALOGUE PARAGRAPHE L'AFFECTATION DES CARACTÉRISTIQUES
C. LA PAGE L'ENCADREMENT LE FILIGRANE LA COULEUR
D. LES MANIPULATIONS DE LA MISE EN FORME L'AFFICHAGE DU VOLET "STYLES" L'INSPECTEUR DE STYLE LA RÉVÉLATION DE LA MISE EN FORME LA SÉLECTION DE LA MISE EN FORME LA RÉPÉTITION DE LA MISE EN FORME LA COPIE DE LA MISE EN FORME LA SUPPRESSION DE LA MISE EN FORME L'AFFECTATION DU STYLE RAPIDE
E. LES THÈMES LES THÈMES LES COULEURS LES POLICES LES EFFETS l'ESPACEMENT DE PARAGRAPHE LA MODIFICATION DU THÈME
VI. VERIFIER LE DOCUMENT A. LA LANGUE B. LA VÉRIFICATION AUTOMATIQUE EN COURS DE FRAPPE 1 2
L'ORTHOGRAPHE LA GRAMMAIRE
80 81 81
82 82 82 83 83 84 84 85 86
87
N
1 2 3 4 5 6
80
O
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
67 69 69 70
LL
1 2 3
67
TI
1 2 3 4
87 87 88 88 89 89
91 91 91 92 92
C. LA CORRECTION AUTOMATIQUE EN COURS DE FRAPPE 1 2 3 4
93
LA CORRECTION DES FAUTES COURANTES L'ENREGISTREMENT DES FAUTES COURANTES LES AUTRES TYPES DE FAUTES CORRIGÉES LES EXCEPTIONS
93 93 94 95
D. LA VÉRIFICATION GLOBALE 1 2
96 96 97
E. LES DICTIONNAIRES F. LES SYNONYMES G.LA DEFINITION H. LA TRADUCTION
98 98 100 100
EC
L'ORTHOGRAPHE LA GRAMMAIRE
1 2 3
LA LANGUE LE VOLET "TRADUCTION" LA TRADUCTION DE TOUT LE DOCUMENT
100 101 101
I. LA RECHERCHE
LA RECHERCHE SUR INTERNET LA RECHERCHE DANS LE TEXTE LA RECHERCHE AVEC UNE MISE EN FORME SPÉCIFIQUE LA RECHERCHE D'UNE MISE EN FORME SEULE LA RECHERCHE D'UN TEXTE LONG LA RECHERCHE DE CARACTÈRES SPÉCIAUX
102 102 103 103 104 104
H
1. 2. 3. 4. 5. 6.
102
1 2 3 4
105
AN
J. LE REMPLACEMENT
LE REMPLACEMENT SIMPLE LE REMPLACEMENT AVEC UNE MISE EN FORME SPÉCIFIQUE LE REMPLACEMENT D'UNE MISE EN FORME SEULE LE REMPLACEMENT DE CARACTÈRES SPÉCIAUX
105 106 106 107
K. LES STATISTIQUES
108
VII. PRÉPARER LE DOCUMENT
1. 2. 3. 4.
LA FINALISATION LE CHIFFREMENT LES AUTORISATIONS LA SIGNATURE NUMÉRIQUE L'INSPECTION LA COMPATIBILITÉ L’ACCESSIBILITÉ LES VERSIONS
VIII. ÉDITER LE DOCUMENT
L'IMPRESSION RAPIDE L'IMPRESSION STANDARD PARAMÈTRES PROPRIÉTÉS
C. LA PUBLICATION 1. 2. 3. 4.
LE FORMAT PDF LES AUTRES FORMAT LE MESSAGE ÉLECTRONIQUE LE BLOG
114 115 116 116
119 119 120 120 120 120 121
N
1 2 3 4
114
O
A. L'APERÇU AVANT IMPRESSION B. L'IMPRESSION
110 111 112 113
LL
C. LA VÉRIFICATION DU DOCUMENT 1. 2. 3. 4.
109 110
TI
A. LES INFORMATIONS DU DOCUMENT B. LA PROTECTION DU DOCUMENT
109
121 121 121 122 123
IX. GÉRER LES FICHIERS WORD
125
A. L'OUVERTURE D'UN DOCUMENT
125
1 2 3
LA CRÉATION D'UN NOUVEAU DOCUMENT L'OUVERTURE D'UN FICHIER EXISTANT L'OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE
125 126 127
B. L'ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT 1 2
128
L'ENREGISTREMENT STANDARD L'ENREGISTREMENT COMPATIBLE
128 129
C. LES OPTIONS
X.
129
OFFICE 365
131
A. STOCKAGE SKYDRIVE
131
CRÉER UN DOSSIER SELECTIONNER UN FICHIER IMPORTER DES FICHIERS FICHIERS OUVRIR UN DOCUMENT PARTAGER DES DOCUMENTS
132 132 133 134 134 135
EC
1. 2. 3. 4. 5. 6.
B. WORD WEB APP
135
L'ONGLET ACCUEIL L'ONGLET INSERER LA MISE EN PAGE L'AFFICHAGE LE MENU FICHIER LA BARRE D'OUTILS ACCÈS RAPIDE
136 137 138 138 138 139
H
1. 2. 3. 4. 5. 6.
XI. EXERCICES
141
INDEX
141 142 144 145 146 147 148
AN
A. EXERCICE D'INITIATION B. STRUCTURE DE L'ENTREPRISE C. COURRIERS D. LETTRE 1 E. LETTRE2 F. LETTRE3 G.LETTRE4
149
N
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LL
TI
Ce cours présente différentes rubriques repérées par une icône DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION : 3 COMMANDES À SE RAPPELER : <CLIC G> POUR APPUYER SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX <CLIC D> POUR APPUYER SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS AVEC LE MAJEUR <DOUBLE CLIC> POUR APPUYER DEUX FOIS DE SUITE TRÈS RAPIDEMENT SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX
EC
des informations viennent compléter ces procédures
des exemples viennent illustrer ces procédures
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des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances
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des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir
des exercices permettent de tester les procédures et d'appliquer vos connaissances
TI
des procédures avancées décrivent des actions plus complexes
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LL
des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en bas de chaque page
Souvent, une action peut être effectuée selon plusieurs méthodes :
1ÈRE MÉTHODE
2ÈME MÉTHODE
Une méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux adaptée à votre manière de travailler.
EC
Ces actions peuvent être effectuées avec plusieurs moyens :
Avec le bouton gauche de la souris Avec le bouton droit de la souris
H
Avec le clavier
AN
Windows demande l’utilisation du bouton gauche et du bouton droit de la souris ainsi que du clavier. Elles vont s'exercer le plus souvent sur : La barre d'accès rapide
Le menu contextuel
La barre d'outils contextuelle
N
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LL
TI
Le ruban
1
I –WINDOWS
Windows 8 est la dernière version du système d'exploitation de Microsoft. Il propose une ergonomie améliorée, une plus grande rapidité, l’implémentation de nouvelles technologies et des fonctionnalités nouvelles
EC
Rappelons quelques notions de base de la micro-informatique, non indispensables mais bien utiles pour comprendre le fonctionnement du système. Ces notions permettent d'avoir une meilleure compréhension de l'outil Informatique ; la gestion des fichiers comme leur sécurité ne peut qu'en être améliorée.
L'informatique est le fruit de la synergie de deux entités :
H
- le matériel (hard) - les logiciels (soft)
MATERIEL
AN
Un micro-ordinateur est composé des éléments suivants : un microprocesseur (au minimum) des mémoires un ou plusieurs périphériques d'entrée un ou plusieurs périphériques de sortie
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DONNÉES
LL
TI LOGICIELS
FICHIERS
N
Elles sont représentées sous forme électrique dans les circuits de l'ordinateur, ces derniers, équipés de transistors, ne pouvant présenter que deux états de fonctionnement, ouvert ou fermé (soit 1 ou 0).
Le fichier est le niveau d'agglomération des données ou des programmes exploitable par l'utilisateur. Leur manipulation s'effectue par le biais du système d'exploitation. APPLICATIONS
Les applications sont des programmes écrits en un langage adapté à l'ordinateur et lui permettant d'effectuer un certain nombre de tâches de façon rapide et précise.
2 Sur micro-ordinateur, les plus courants sont :
EC
Les traitements de texte qui permettent, comme leur nom l'indique de traiter du texte (données alphanumériques). Le plus connu est Word. Les tableurs qui permettent de traiter des chiffres (données numériques) ; ils offrent des possibilités de mise en forme élaborée des tableaux et graphiques ; le plus connu est Excel les bases de données permettent de gérer des données ainsi que leurs relations ; elles sont particulièrement utiles dès lors que les données sont en quantité importante ; Les plus connues sont : Access, Oracle™ , Sql Server™, Mysql™, Posgresql™... On distingue aussi les logiciels de PAO (Publication), de CAO (Conception), de CFAO (Conception et Fabrication), de EAO (Enseignement)... ainsi que tous les logiciels ayant une finalité plus technique (Comptabilité, Facturation, Paie...).
SYSTÈME D'EXPLOITATION
Il assure en grande partie l'interface entre l'ordinateur et les applications (le Hard et le Soft). Le système d'exploitation est composé d'un ensemble de programmes qui assurent
AN
H
le bon déroulement des applications le transfert des données entre mémoire centrale et périphériques le rangement et l'accès aux fichiers de programme et aux fichiers de données l'installation automatique de nouveaux périphériques (plug & play puis hot plug & play)
Pour bien utiliser Windows, il faut savoir démarrer ou arrêter à volonté une session, passer simplement de l'écran d'accueil au bureau de Windows, lancer des applications et gérer les fichiers. L'utilisation de raccourcis clavier est conseillée.
TI
1. SOURIS
La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur ; le déplacement de la souris sur le tapis détermine le déplacement du pointeur à l'écran. a) PRINCIPE
LL
Le POINTEUR de la souris a le plus souvent la forme d’une flèche : Le déplacement de cette flèche est proportionnel à celui de la souris sur le tapis <CLIC G> (appuyer avec l'index sur le bouton gauche de la souris) affiche le point d’insertion à la position du pointeur : .C’est là que les données vont s’insérer
N
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<CLIC D> (appuyer avec le majeur sur le bouton droit de la souris) affiche la barre d'outils et le menu contextuel lié à la position du pointeur ou à l'objet sélectionné La ROULETTE permet de se déplacer dans le document comme avec l'ascenseur vertical ou de modifier le zoom du document (en gardant <CTRL> enfoncé) ; il est aussi possible d'appuyer sur le bouton de la roulette. Lorsque le pointeur a la forme d’un rond bleu , il est plus sage de ne rien faire et d’attendre qu’il reprenne une forme normale (le processeur est occupé)
EC
I –WINDOWS 3 b) UTILISATION Allonger et poser de manière souple la main au-dessus de la souris (main gauche ou droite selon que vous êtes gaucher ou droitier) - Vous êtes gaucher, activer alors dans le panneau de configuration de la souris Faire reposer l'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris sans trop courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris dans la main Déplacer la main et la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'écran Pour cliquer deux fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton de la souris La roulette centrale permet de faire défiler le document (soit en faisant tourner cette roulette, soit en cliquant dessus puis en déplaçant verticalement la souris), en maintenant <CTRL> enfoncé de modifier le zoom et en cliquant dans la barre des tâches de créer une nouvelle session d'une application en cours (avec CTRL). c) VOCABULAIRE
signifie déplacer la souris pour placer le pointeur à l'endroit désiré <CLIC G> signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton gauche de la souris <CLIC D> signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton droit de la souris <DOUBLE CLIC> signifie appuyer 2 fois rapidement sur le bouton gauche de la souris <FAIRE GLISSER> signifie déplacer la souris tout en maintenant l'un de ses boutons enfoncé (généralement le gauche) puis relâcher ce bouton en fin d'action
AN
H
POINTER
d) ADAPTATION
L'adaptation de la souris à son utilisateur est la condition essentielle à une utilisation aisée de Windows. Le panneau de configuration permet d'effectuer ces réglages.
TI
LL
<CLIC G> SUR CHOISIR L'ONGLET
RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR
DÉPLACER LA SOURIS POUR TESTER LE RÉGLAGE POUR
<CLIC G> SUR CHOISIR L'ONGLET
N
O
MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS VALIDER
RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR
<DOUBLE CLIC> SUR
(pour tester le réglage)
MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS
4
2. CLAVIER Le clavier est très utilisé dans Windows.
EC
BARRE ESPACE
H
a) PAVES
AN
Les claviers standards sont composés d'un pavé alphanumérique (pour le texte), d'un pavé numérique (à droite) et d'un pavé directionnel (au milieu). Il est conseillé de bien utiliser chaque pavé en fonction des données à saisir. b) TOUCHES SPÉCIALES
Les touches spéciales sont les touches suivantes : à gauche de la barre espace
<ALT> <CTRL>
flèches vers le haut au-dessus des touches <CTRL>
TI
<MAJ>
au niveau de la barre espace aux extrémités droite et gauche
<ALTGR>
à droite de la barre espace
<WINDOWS>
à côté des touches <CTRL> avec un symbole Windows
c) TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS
LL
Elles se combinent aux autres touches (touches de raccourci) afin d'exécuter rapidement des actions définies dans une application donnée ou dans le système d'exploitation.
La touche Windows est très utilisée sous Windows, notamment pour passer de l’interface d’accueil à la dernière application et réciproquement LA DERNIÈRE APPLICATION
+ TAB
AFFICHE LE BUREAU
+/-
ZOOME OU DÉZOOME SUR L’ÉLÉMENT
+ SAISIE
+H
PARTAGER
+I
+ MAJ + .
ANCRE UNE APPLICATION SUR LA GAUCHE
ALT + TAB
+ .
BASCULE ENTRE FENÊTRES
RECHERCHE LOCALE DES
N
+D
BASCULE ENTRE APPLICATIONS DU BUREAU ET DE L’ACCUEIL
O
BASCULE DE L’ACCUEIL À
CARACTÈRES SAISIS
PARAMÈTRES
ANCRE UNE APPLICATION SUR LA DROITE
I –WINDOWS 5 d) TOUCHES DE RACCOURCI AUTRES Les autres touches de raccourci sont communes à la plupart des applications du bureau et permettent d'effectuer directement sélections ou actions. <ENTRÉE> <F1>À <F12>
EC <CTRL>
<MAJ>
VALIDATION D'UNE ACTION TOUCHES DE FONCTION
<ECHAP> <INS> <SUPPR> <RETOUR>
ATTRIBUTION DE FORMAT / OPTIONS DE SÉLECTION / AJOUT
<ALT>
ÉTENDRE /ACTION INVERSEDIRECTION OPPOSÉE
<TAB> <ORIGINE> <FIN> <PGPR> <PGSV>
(dépendent de l'application)
ANNULATION D'UNE ACTION TOUCHES DE MODIFICATION ACTIONS LIÉES À LA FENÊTRE D'APPLICATION (choix de
commandes, sélection options)
TOUCHES DE DÉPLACEMENT OU DE SÉLECTION
H
e) ADAPTATION L'adaptation du clavier à son utilisateur est paramétrable.
CHOISIR L'ONGLET RÉGLER LA POSITION DES CURSEURS ESSAYER LE CLAVIER POUR TESTER LE RÉGLAGE
TI
AN
<CLIC G> SUR
MODIFIER SI NÉCESSAIRE POUR VALIDER
LL
3. DEMARRER / ARRÊTER
Après avoir mis en marche l’ordinateur, l’écran de connexion s’affiche (après à peine
quelques secondes avec un ssd).
a) OUVRIR UNE SESSION La session correspond au temps d’utilisation entre connexion et déconnexion de l'utilisateur.
S'il ne l'est pas encore, démarrer l'ordinateur et se connecter
N
O
UNE FOIS L'ORDINATEUR DÉMARRÉ <CLIC G> SUR SON ICÔNE (nom + image) SAISIR SON MOT DE PASSE VALIDER - l'écran d'accueil "démarrer" s'affiche
6 b) METTRE EN VEILLE Windows 8 privilégie la mise en veille à l'arrêt complet de la machine. Les ordinateurs gèrent maintenant correctement la mise en veille avec une consommation presque nulle et de nombreuses applications restent alors fonctionnelles (courrier, serveur mais pas serveur multimédia…)
BOUTON GAUCHE
<POINTER> SUR UN ANGLE DROIT DE L'ÉCRAN
EC <CLIC G>
SUR
<CLIC G> <CLIC G>
SUR SUR
H
Mettre l'ordinateur en veille puis le réactiver
AN
c) ARRÊTER L'ORDINATEUR L'arrêt complet de l'ordinateur est cependant nécessaire.
BOUTON GAUCHE
<POINTER> SUR UN ANGLE DROIT DE L'ÉCRAN <CLIC G>
<CLIC G>
SUR
TI
<CTRL> <ALT> <SUP>
SUR
(en bas et à droite)
<CLIC G> <CLIC G>
SUR SUR ARRÊTER
LL
d) CHANGER D'UTILISATEUR Lors d'un changement d'utilisateur, les tâches en cours de l'utilisateur actuel (applications, document…ouverts) sont conservées et l'utilisateur les retrouve lorsqu'il se reconnecte.
BOUTON GAUCHE
<CTRL> <ALT> <SUP>
SUR
<CLIC G>
SUR
SÉLECTIONNER "CHANGER D'UTILISATEUR"
N
<CLIC G>
O
<POINTER> SUR UN ANGLE DROIT DE L'ÉCRAN
Windows retient vos mots de passe d'accès à Internet (sites marchands, site ftp pour transfert de fichiers…). Une solution de sécurité est de verrouiller l'écran par
7
I –WINDOWS
4. L'ACCUEIL / LE BUREAU L'interface Windows 8 est un compromis entre l'interface Windows classique et l'interface des divers smartphone ou tablettes. Elle a pour nom "MÉTRO". Pour utiliser très simplement les principales fonctionnalités de l'ordinateur, l'écran "DÉMARRER" est très pratique ; les utilisateurs des susdits smartphone ou tablettes seront en environnement familier. Pour utiliser pleinement l'ordinateur dans des fonctionnalités de bureautique ou d'informatique, les utilisateurs plus avertis retrouveront leurs repères dans le "BUREAU" de Windows.
EC
a) PRESENTATION L'écran affiché est très différent de l'écran habituel des anciennes versions. C'est l'écran d'accueil (ou écran "démarrer") qui s'affiche au lieu de l'habituel "bureau". L'écran d'accueil se présente ainsi :
TI
AN
H Le bureau se présente ainsi (le fond d'écran dépend du paramétrage) :
N
O
LL
8 b) BUREAU La première manipulation à connaître est celle qui permet d'accéder au bureau
BOUTON GAUCHE
<POINTER> SUR UN ANGLE DROIT DE L'ÉCRAN
EC +D
<CLIC G>
SUR
<CLIC G>
SUR
H
Afficher le bureau
c) BASCULE
AN
Il faut aussi savoir passer du bureau à l'écran d'accueil et réciproquement.
BOUTON GAUCHE
<POINTER> EN HAUT DE L'ANGLE DROIT REDESCENDRE LA SOURIS
TI
+ D POUR AFFICHER LE BUREAU OU L'APPLICATION DU BUREAU EN COURS
POUR AFFICHER L'ÉCRAN D'ACCUEIL bascule écran d'accueil / dernière application utilisée
<CLIC G> SUR
LL
Faîtes des allers/retours entre écran d'accueil et bureau pour vous familiariser avec cette procédure
5. APPLICATIONS
O
Elles figurent sous la forme de tuiles dans l'écran d'accueil ou sous la forme de raccourci dans la barre des tâches. Elles n'obéissent pas aux mêmes règles selon que ce soient :
N
des applications "WINDOWS" du bureau des applications "MÉTRO" de l'accueil.
Les applications "métro" sont proches de celles que l'on trouve sur des smartphones ou tablettes, les applications du bureau restent les applications Windows classiques. Toutes peuvent cependant être lancées à partir des tuiles de l'accueil.
9
I –WINDOWS Utiliser la roulette de la souris pour faire défiler rapidement les tuiles du bureau
a) LANCER UNE APPLICATION L'application s'ouvre dans une fenêtre pour une application Windows ou plein-écran pour les applications "métro".
EC
ACCUEIL
BUREAU
SUR LA TUILE DE L'APPLICATION L'application s'affiche plein écran
<CLIC G>
SUR L'ICÔNE DE L'APPLICATION la fenêtre de l'application s'affiche
<CLIC G>
H
Lancer l'application WORD Afficher la fenêtre "BING" d'actualités
b) FERMER UNE APPLICATION
AN
Une application de l'accueil se ferme selon ses propres règles, différentes de celles d'une application du bureau. FERMER UNE APPLICATION DE L'ACCUEIL
TOUT EN HAUT DE L'APPLICATION la souris prend la forme d'une main <FAIRE GLISSER> VERS LE BAS DE L'ÉCRAN
<POINTER>
TI
<ALT> <F4>
BOUTON GAUCHE
FERMER UNE APPLICATION DU BUREAU
LL BOUTON GAUCHE
<POINTER>
À DROITE DE LA BARRE DE TITRE
<CLIC G> CASE DE FERMETURE
O
<ALT> <F4>
Fermer successivement les applications Word et Bing actualités (IE)
N
10 c) WINDOWS STORE Windows Store est l'équivalent des magasins en ligne proposés par Apple (IOS) ou Google (ANDROÏD). Les "applications" proposées, à part quelques-unes spécifiques à Microsoft, sont les mêmes bestsellers que dans les autres boutiques mentionnées.
BOUTON GAUCHE
EC <CLIC G>
SUR SÉLECTIONNER LE TYPE D'APPLICATION GRATUITE OU PAYANTE
Les applications disponibles s'affichent <CLIC G> SUR L'APPLICATION A INSTALLER
<CLIC G>
SUR
H
Pour installer les jeux "Microsoft Solitaire collections"
AN
Je clique sur
Je clique sur
LL
Je clique sur
TI
Je clique sur
Microsoft tient à jour les applications installées. Si vous possédez déjà une application, un message comme celui-ci s'affiche avant l'installation
N
O
11
I –WINDOWS
EC
H
L'APPLICATION FIGURE SUR L'ÉCRAN D'ACCUEIL
AN
Installer les jeux "Microsoft Solitaire collections" Les lancer pour s'assurer qu'ils fonctionnent
6. GUIDE / LE DIDACTICIEL
En cours de travail, il est possible de faire appel à une aide contextuelle très précise ou à un index recensant les informations disponibles.
N
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LL
TI
LES DIFFÉRENTS MOYENS D'OBTENIR DE L'AIDE CASE AIDE DE LA boite de dialogue active TOUCHE <F1> du clavier BOUTON à l'extrémité droite de la barre de titre de l'application
N
O
LL TI AN
H EC
II - WORD POUR QUOI FAIRE
13
Word est un logiciel de la famille des traitements de texte. Il permet de gérer naturellement les données de type alphanumérique, d'insérer des données de toutes natures, de les organiser, de les présenter et de les éditer.
AN
H
EC
Pour bien l'utiliser, il faut distinguer plusieurs étapes dans son utilisation : le choix d’un modèle (évite de partir de zéro dans la création du document) la saisie du texte le respect de la notion de paragraphe la mise en forme du texte (enrichit sa présentation) la vérification du texte (indispensable) L'enrichissement du texte (graphiques, images, objets incorporés...) La mise en page (adapte les données à leurs support, taille, orientation, marges, entête...) l'aperçu avant impression (valide la présentation du document) l'édition (impression, publication, envoi vers un destinataire…) le plus souvent la dernière étape Word 2013 bénéficie de la convivialité de Windows, ce qui lui permet de fonctionner en parfaite harmonie avec les autres applications, d'intégrer aisément des objets issus de ces autres applications et d'utiliser naturellement le cloud (stockage Skydrive, Microsoft Web App)
La configuration conseillée est la suivante : ordinateur de type pentium™ à plusieurs noyaux de 2 à 3 GHz avec Windows 8 mémoire vive de 1 à 24 Go écran plat large de 19" à 24" résolution 1680/1050 couleurs 32 bits disque dur 1 To SSD 256 à 512 Mo pour système et applications (ramène à quelques secondes le démarrage) Lecteur BlueRay / Graveur Souris Laser 2 boutons + roulette de qualité
O
LL
TI
Plus l'ordinateur sera puissant et mieux il sera équipé, plus agréable sera l'utilisation de Word
N
14
EC
POUR INSTALLER WORD S'assurer qu'il y a la place suffisante sur le disque dur Lancer Windows lancer l'installation à partir http://office.com/myaccount ou lancer le programme exécutable téléchargé ou Introduire le CD Rom ("Word" ou "Office") Suivre les instructions L’installation est complètement automatique si l’on choisit l’installation par défaut
2 manières de travailler dans Word (ET DANS LES PRODUITS OFFICE)
H
Lancer l'application (Word) et travailler directement au sein de l'application.
<CLIC G>
BARRE DES TACHES
AN
ACCUEIL
SUR LA TUILE WORD
AFFICHER LE BUREAU OU LA BARRE DES TÂCHES
<CLIC G>
SUR
TI
<CLIC G> SUR LA CASE DE FERMETURE OU
Lancer Word Quitter Word Lancer Word
À partir de l'ordinateur (document existant)
BOUTON GAUCHE
O
LL
(en haut, à gauche du ruban) FERMER (en bas)
<DOUBLE CLIC> SUR LE DOCUMENT W ORD À OUVRIR
N
AFFICHER LE DOSSIER DE L'UTILISATEUR OÙ SE TROUVENT LES DOCUMENTS (documents)
II - WORD POUR QUOI FAIRE
15
Vous pouvez télécharger les exercices relatifs à ce manuel et les copier sur votre ordinateur dans un dossier spécifique. TÉLÉCHARGER LES EXERCICES OUVRIR VOTRE NAVIGATEUR INTERNET SAISIR L'ADRESSE :
EC
tout en minuscules <CLIC> SUR la boite de dialogue de téléchargement s'ouvre <CLIC G> SUR
H
DÉCOMPRESSER LES EXERCICES SI W INDOWS BLOQUE LE PROGRAMME
AN
<CLIC G> SUR SI L'ANTIVIRUS BLOQUE LE PROGRAMME <CLIC G> SUR <CLIC G> SUR
INDIQUER UN DOSSIER DE DÉCOMPRESSION (EX : MES DOCUMENTS/EXERCICES WORD)
<CLIC G> SUR
N
Télécharger les exercices Vérifier que les fichiers sont décompressés
O
LL
TI
POUR VALIDER
:
N
O
LL TI AN
H EC
III – DIALOGUER AVEC WORD
17
Vous allez établir avec votre ordinateur et avec votre logiciel un dialogue : Vous allez lui demander d'effectuer un certain nombre d'opérations par l'intermédiaire de la souris et du clavier Vous allez en constater le résultat à l'écran Vous allez éditer ce résultat (impression, publication, mail, document joint…).
EC
Dans tous les cas, il va être important de travailler en parfaite harmonie avec le logiciel de telle manière que chaque action de votre part détermine un résultat adéquat de la part de Word. S'il y a pleine compréhension entre l'utilisateur et le logiciel, il n'y a pas de conflit possible et donc pas de problèmes à résoudre
AN
H
L'écran de WORD est composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose le document ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.
RUBAN
MENU FICHIER
ONGLETS DU RUBAN
TI
BARRE D’OUTILS "ACCÈS RAPIDE"
BARRE DE TITRE
LL
ZONE DE SAISIE
BARRE D'ÉTAT
N
O Reconnaître sur votre écran les différentes composantes de Word représentées cidessus
18
H
EC
La fenêtre Word est composée des éléments suivants : LA BARRE DE TITRE affiche le nom du document et de l'application (Word) LE MENU FICHIER propose les commandes globales de gestion du document LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" affiche les actions les plus courantes (outils) LE RUBAN, composé d'onglets affiche les icônes par nature symbolisant les actions LES MENUS ET BARRES D'OUTILS CONTEXTUELS proposent pour une sélection en cours les outils et commandes les plus appropriés LA RÈGLE affiche les caractéristiques du paragraphe en cours LES ASCENSEURS ET CURSEURS DE FRACTIONNEMENT permettent de se déplacer verticalement et horizontalement avec la souris et de partager l'écran LA BARRE D'ÉTAT donne des informations sur la commande en cours, l'environnement et la position du point d'insertion LES ICÔNES D'AFFICHAGE et LE ZOOM permettent de passer d'un mode d'affichage et/ou d'un grossissement à un autre LE VOLET DE NAVIGATION permet d'afficher "structure", vignettes ou résultats de recherche Enfin, LA ZONE DE SAISIE affiche le document, le point d'insertion, la barre de sélection…
1 LA BARRE DE TITRE
AN
La barre de titre est la barre de titre classique d'une fenêtre sous Windows Vista.
2 LE MENU FICHIER
Il propose les commandes liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression du document.
<CLIC G> SUR le menu se déroule
À GAUCHE DU RUBAN
N
O
LL
MENU FICHIER
TI
BOUTON GAUCHE
III – DIALOGUER AVEC WORD
19
Dérouler le menu Le refermer
3 LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres. BARRE "ACCÈS RAPIDE" DANS LA BARRE
EC
<CLIC D> ou
La barre d'outils "ACCÈS RAPIDE" affiche les outils les plus couramment utilisés. <CLIC G> ICI POUR CHOISIR LES OUTILS À AFFICHER
H
ENREGISTRER ANNULER
AN
RÉTABLIR RÉPÉTER
Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide" <CLIC G> SUR OU <CLIC D> <COCHER> LES COMMANDES À AFFICHER
dans la barre même
N
O
LL
TI
Les commandes cochées sont affichées sous forme d'outils
Afficher la barre d'outils "accès rapide" La personnaliser en ajoutant l'impression rapide (si elle ne figure pas déjà)
20
4 LE RUBAN Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets, permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes. ONGLETS <CLIC G> SUR L'ONGLET les outils associés s'affichent dans le ruban
EC
<CLIC G>
SUR L'ONGLET
LES OUTILS S'AFFICHENT
a) LES ONGLETS
TI
AN
H
<POINTEUR> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide
Ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leur utilisation.
ONGLET ACTIF
LL
L'onglet "accueil" regroupe les outils les plus utilisés, relatifs à la saisie et à la présentation des données
tableau…)
b) LES GROUPES D'OUTILS
O
Les onglets affichés et leur disposition varie ; en fonction de la tâche en cours ou de la sélection, de nouveaux onglets vont s'afficher au début ou à la fin du ruban (blog, image,
Le Bloc Police
TITRE DU BLOC
N
Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils se présentent sous forme de blocs logiques correspondant aux actions les plus courantes.
III – DIALOGUER AVEC WORD Lorsque l'on réduit le ruban, seuls les onglets sont affichés.
BOUTON GAUCHE
BOUTON DROIT
<DOUBLE CLIC> SUR L'ONGLET ACTIF OU <CLIC G> SUR
21
<CLIC D> SUR UN ONGLET
À DROITE DU RUBAN
EC
<DOUBLE CLIC>
Faire défiler les onglets du ruban Pour chaque onglet parcourir les outils (sans cliquer) et lire les bulles d'aide Réduire le ruban puis le restaurer
5 LES BARRES D'OUTILS ET MENUS CONTEXTUELS
H
a) LA BARRE D'OUTILS Dès qu'une sélection est faite, une barre d'outils regroupant les principaux outils de mise en forme s'affiche automatiquement.
AN BOUTON GAUCHE
EFFECTUER UNE SÉLECTION ET POINTER AUSSITÔT LA SOURIS SUR LA SÉLECTION AFFICHE LA BARRE D'OUTILS <CLIC G> SUR UNE COMMANDE POUR L'ACTIVER
TI
Un <CLIC D> affiche directement la barre d'outils
LL
Ouvrir le document "exercice d'initiation", Faire un <DOUBLE CLIC> sur le mot "entreprise" de la 1ère phrase du 1er paragraphe "Une entreprise … ensemble". Le mot s'affiche sur un fond bleu : il est sélectionné Promener la souris sur la barre d'outils qui s'affiche puis annuler la sélection
BOUTON DROIT EFFECTUER UNE SÉLECTION - SOURIS POINTANT SUR LA SÉLECTION <CLIC D> POUR AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL <CLIC G> SUR UNE COMMANDE POUR L'ACTIVER
N
O
a) LES MENUS CONTEXTUELS Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent sur un <CLIC D> à la position du pointeur de la souris. Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel affiché concernera le texte, les tableaux, les images...
22 SUR UNE IMAGE
DANS LE TEXTE
DANS UN TABLEAU
AN
H
EC Dans le document "exercice d'initiation", Faire un <DOUBLE CLIC> sur le mot "entreprise" de la 1ère phrase du 1er paragraphe Afficher le menu contextuel
TI
6 LA RÈGLE
La règle est une symbolisation de la disposition des éléments (texte, image, tableau…) dans la page. Elle a une double fonction : passive (état de la sélection) et active (modifier l'état de la sélection). Il existe deux règles, une règle horizontale et une règle verticale.
LL
ONGLET AFFICHAGE - GROUPE "AFFICHER" (2ème bloc) COCHER OU DÉCOCHER
POUR LES AFFICHER OU NON
N
O
Dans le document "exercice d'initiation" Afficher les règles horizontale et verticale
III – DIALOGUER AVEC WORD
23
7 LES ASCENSEURS Ils font défiler horizontalement et verticalement la partie affichée du document. Le numéro de la page s'affiche dans une bulle d'aide lorsque l'on fait glisser le curseur verticalement. Si le document possède un plan, ce dernier s'affiche aussi dans la bulle d'aide.
EC
<FAIRE GLISSER> LE CURSEUR AVEC LA SOURIS le texte affiché correspond à la position relative du curseur
8. LE FRACTIONNEMENT Le fractionnement permet de partager une fenêtre en deux volets.
H
ONGLET AFFICHAGE - GROUPE "FENÊTRE" (4ème bloc)
AN
<CLIC G> SUR une ligne de fractionnement horizontale s'affiche <FAIRE GLISSER> LA LIGNE POUR ADAPTER LE FRACTIONNEMENT
LIGNE DE FRACTIONNEMENT
9. LA BARRE D'ÉTAT
TI
Dans le document "exercice d'initiation", utiliser l'ascenseur vertical pour changer le texte affiché
N°PAGE / TOTAL NOMBRE MOTS
LL
La barre d'état, située en bas de la fenêtre Word, affiche des informations sur l'action en cours, le document ouvert, la page affichée, la langue utilisée, etc.
VERIFICATION LANGUE
ICONES D'AFFICHAGE
N
O
<CLIC D> dans la barre d'état permet de la personnaliser
ZOOM
24
10. LES ICONES D’AFFICHAGE ET LE ZOOM Elles sont situées, dans la barre d'état, à l’extrémité droite. Affiche le document en mode "lecture plein écran" (pratique) Affiche le document en mode "page" (mode normal de travail)
EC
Affiche le document en mode "web" (tel qu'affiché dans un navigateur web)
2 autres modes ne sont accessibles que par le ruban : Affiche le document en mode "plan" (pour gérer la structure du document) Affiche le document en mode "brouillon" (pour voir la structure word ou pour ordinateur lent)
H
ONGLET AFFICHAGE - GROUPE "AFFICHAGES" (1er bloc)
<CLIC G> SUR L'ICÔNE VOULUE
des exercices permettent de tester les procédures et d'appliquer vos connaissances
AN
11. LE VOLET DE NAVIGATION
Il permet d'afficher la structure du document (parfait pour les longs documents), les vignettes des pages ou les résultats de recherche.
COCHER OU DÉCOCHER
TI
ONGLET AFFICHAGE - GROUPE "AFFICHER" (2ème bloc)
POUR L'AFFICHER OU NON
VIGNETTES
N
O
STRUCTURE
LL
le volet de navigation peut être déplacé sous forme de fenêtre libre en faisant simplement glisser sa barre de titre vers le milieu de l'écran ; pour l'y remettre, le faire glisser rapidement vers la gauche de l'écran
III – DIALOGUER AVEC WORD
25
Ouvrir le document "exercice long document ok", afficher le volet de navigation, se déplacer dans la structure, déplacer puis remettre à son emplacement initial le volet de navigation – Fermer le document
12. LA ZONE DE SAISIE Elle s'étend au fur et à mesure que le texte est saisi selon une structure propre (elle n'est pas préexistante comme dans une feuille de travail Excel par exemple).
EC
Elle est composée des éléments suivants : le point d’insertion symbolise l’endroit où les données vont être insérées la barre de sélection permet la sélection d’ensembles de données les balises actives vont s'afficher lorsqu'un problème se pose a) LE POINT D'INSERTION
H
Le point d'insertion est un trait vertical clignotant qui symbolise la position du curseur (là où on est dans le texte). Il faut le positionner là où l'on veut saisir le texte.
AN
BOUTON GAUCHE
POINTER À L'ENDROIT DÉSIRÉ DU TEXTE <CLIC G>
le point d'insertion clignote à l'endroit désiré
UTILISER LES TOUCHES DE DÉPLACEMENT
le point d'insertion se déplace au fur et à mesure dans la direction indiquée
b) LA BARRE DE SÉLECTION
TI
Dans le document "exercice d'initiation", utiliser la souris puis le clavier pour déplacer le point d'insertion
c) PERSONNALISER L'AFFICHAGE
O
LL
La barre de sélection est une colonne invisible, à gauche de l'écran, en vis à vis du texte. Le pointeur y prend la forme d'une flèche orientée vers la droite . <CLIC G> ligne en vis à vis <DOUBLE CLIC> paragraphe en vis à vis <FAIRE GLISSER> sur la zone à sélectionner lignes multiples <DOUBLE CLIC> et <FAIRE GLISSER> paragraphes multiples <CTRL> enfoncé <CLIC G> ensemble du document L'environnement de travail doit être adapté à l'utilisateur.
<CLIC G> SUR tout en bas à gauche du menu DANS LE VOLET DE GAUCHE, CHOISIR COCHER OU DÉCOCHER LES OPTIONS POUR VALIDER
N
MENU FICHIER
26
H
EC Les options ci-dessus conviennent à la plupart des cas de figure
AN
Un simple <CLIC G> sur l'outil "AFFICHER TOUT" onglet "ACCUEIL", bloc "PARAGRAPHE" permet d'afficher ou de masquer la totalité des "caractères non imprimables". Il est indispensable de les afficher pour travailler Dans le document "exercice d'initiation", afficher tous les symboles masqués avec l'outil
TI
La souris permet d'utiliser les outils et les menus et de déplacer le pointeur.
LL
1 RAPPEL DE QUELQUES FORMES DU POINTEUR
En fonction de sa position dans la fenêtre ou dans l'écran ainsi que du choix de telle ou telle commande, le pointeur de la souris peut prendre des formes variées. Quelques formes du pointeur :
Forme courante du pointeur (déplacement ou copie d'une sélection)
:
Un traitement s'exécute en arrière-plan (peut ralentir la machine)
:
Le processeur est en cours de travail (attendre qu'il soit disponible)
:
Positionnement du point d'insertion dans le texte
:
Accès à un lien hypertexte
:
Sélection dans la barre de sélection
:
Déplacement d'un objet
N
O
:
III – DIALOGUER AVEC WORD
27
2 LE DÉPLACEMENT DANS LE DOCUMENT
VERS LE HAUT
POSITION RELATIVE
H
EC
Le déplacement s'effectue avec la roulette de la souris ou avec les barres de défilement. vers le haut <CLIC G> sur le triangle (en haut de la barre de défilement verticale) vers le bas <CLIC G> sur le triangle (en bas de la barre de défilement verticale) relativement à la longueur <FAIRE GLISSER> le curseur (barre de défilement verticale)
VERS LE BAS
AN
Ouvrir le document "structure de l'entreprise", utiliser l'ascenseur vertical pour vous déplacer dans le document puis fermer le document "structure de l'entreprise"
3 LA SÉLECTION DANS LE DOCUMENT
La souris est particulièrement adaptée à des sélections rapides et précises. ACTION
FAIRE GLISSER
Sélection d'une ligne Sélection de lignes Sélection d'un paragraphe Sélection du document Sélection du document
l'ensemble du document <CTRL> enfoncé <CLIC G> ou <TRIPLE CLIC> dans la barre de sélection un bloc de texte standard (lié au texte) <FAIRE GLISSER> sur le bloc à sélectionner plusieurs mots, lignes, paragraphes, blocs de texte standards <CTRL> enfoncé, EFFECTUER LA SÉLECTION un bloc de texte libre (par rapport à la structure du texte) <ALT> enfoncé <FAIRE GLISSER> sur le bloc à sélectionner plusieurs blocs de texte
N
O
un mot <CLIC G> ou <DOUBLE CLIC> sur le mot une phrase <CTRL><CLIC G> dans la phrase la ligne en vis à vis <CLIC G> dans la barre de sélection le paragraphe en vis à vis <DOUBLE CLIC> dans la barre de sélection des lignes multiples <FAIRE GLISSER> sur les lignes dans la barre de sélection des paragraphes multiples <DOUBLE CLIC> et <FAIRE GLISSER> dans la barre de sélection
LL
<DOUBLE CLIC> <TRIPLE CLIC> <CTRL> <CLIC G>
Sélection d'un mot Sélection de mots entiers Sélection d'un mot Sélection du paragraphe Sélection de phrase
DANS LA BARRE DE SÉLECTION
TI
<CLIC G>
DANS LE TEXTE
EFFECTUER LA PREMIÈRE SÉLECTION <CTRL> enfoncé, FAIRE LES SÉLECTIONS SUIVANTES
28 <CLIC G> dans le document annule la sélection
Dans le document "exercice d'initiation", tester les différentes procédures de sélection
4 L'UTILISATION DU RUBAN ET DES OUTILS
EC
La souris permet un accès rapide aux différentes commandes du ruban. RUBAN
<CLIC G> SUR UN ONGLET DU RUBAN AFFICHE LES OUTILS ASSOCIÉS
BARRE D'OUTILS
<POINTER> SUR UN OUTIL AFFICHE UNE BULLE D'AIDE <CLIC G> EFFECTUE L'ACTION ASSOCIÉE
H
Si un outil est accompagné du signe , l'outil lui-même affiche la dernière variante utilisée et un <CLIC G> applique cette dernière ; pour afficher tous les choix, <CLIC G> sur de l'outil
AN
Dans le document "exercice d'initiation", mettre les mots "entreprise", "ensemble", "structure" et "objectif" (1er paragraphe de texte) en gras (<CLIC G> dans le mot puis <clic g> sur ) puis en italique (idem mais outil )
5 L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION
Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler.
<CLIC G> SUR
OU <CLIC G> SUR POUR DÉROULER LA LISTE <CLIC G> SUR L'ACTION À PARTIR DE LAQUELLE IL EST NÉCESSAIRE D'ANNULER
LL
TI
BARRE "ACCÈS RAPIDE"
Dans le document "exercice d'initiation", annuler une par une toutes les actions effectuées
Une action annulée peut être rétablie. BARRE "ACCÈS RAPIDE"
N
<CLIC G> SUR autant de fois que nécessaire
O
6 L'ANNULATION DE L'ANNULATION
Dans le document "exercice d'initiation", rétablir toutes les actions annulées
III – DIALOGUER AVEC WORD
29
Le clavier permet de déplacer le curseur. Le pavé de flèches du clavier permet d'effectuer les opérations courantes de déplacement au sein du document ; la touche <F5> permet d'aller à une page précise.
1 LE DÉPLACEMENT AVEC LES TOUCHES
EC
Bien que la souris soit l'outil de déplacement privilégié, le clavier est pratique pour accéder à des zones du document éloignées de la partie affichée.
<ORIGINE> () fin de la ligne <FIN> début du document <CTRL> <ORIGINE> () fin du document <CTRL> <FIN> caractère suivant FLÈCHE DROITE () caractère précédent FLÈCHE GAUCHE () ligne suivante FLÈCHE BAS () ligne précédente FLÈCHE HAUT () début de la ligne
AN
H
<CTRL> FLÈCHE DROITE () mot précédent <CTRL> FLÈCHE GAUCHE () bas de la fenêtre <CTRL> <PGSV> haut de la fenêtre <CTRL> <PGPR> paragraphe suivant <CTRL> FLÈCHE BAS () paragr. précédent <CTRL> FLÈCHE HAUT () écran suivant <PGSU> écran précédent <PGPR> mot suivant
2 LES TOUCHES DE FONCTION
TI
Dans le document "exercice d'initiation" Aller au début du document avec <CTRL><ORIGINE> Aller à la fin du document avec <CTRL><FIN> puis aller au milieu du document Déplacer le point d'insertion en début de ligne (<ORIGINE>) puis en fin de ligne (<FIN>) Fermer le document "exercice d'initiation"
N
O
LL
Les touches de fonction sont numérotées de <F1> à <F12>. Elles peuvent être employées seules ou en combinaison avec une touche spéciale. La touche <F5> permet de se déplacer précisément d'un endroit à l'autre du document.
30
<F5> SAISIR LE NUMÉRO DE PAGE
AN
H
EC Une fois la boite "atteindre" fermée, <MAJ><F5> permet de revenir successivement aux dernières positions Pour se déplacer par rapport à la position actuelle en plus ou en moins, rajouter le signe + avance de 3 pages
TI
(plus) ou le signe – (moins). Ex:
3 LA SÉLECTION DANS LE DOCUMENT
LL
Cette boîte de dialogue permet aussi de se déplacer d'une section à l'autre, d'un signet à l'autre, d'une annotation ou d'une note de bas de page à l'autre (sans oublier vers une équation, vers un graphique, vers un champ, vers un tableau, vers un objet...) ; c'est l'équivalent de l'icône en bas de l'ascenseur vertical.
<MAJ> + <touches de direction>
par mots ou par paragraphes
<CTRL> + <MAJ> + <touches de direction>
jusqu'au début de la ligne
point d'insertion dans la ligne + <MAJ><ORIGINE>
jusqu'à la fin de la ligne
point d'insertion dans la ligne + <MAJ><FIN>
jusqu'au début du document
<CTRL><MAJ><ORIGINE>
jusqu'à la fin du document
<CTRL><MAJ><FIN>
jusqu'en haut de la fenêtre
<ctRl><MAJ><PGPR>
jusqu'en bas de la fenêtre
<CTRL><MAJ><PGSU>
l'ensemble du document
<CTRL><5> (du pavé numérique désactivé)
N
les touches du pavé de flèches annulent la sélection
O
par caractères ou par lignes
III – DIALOGUER AVEC WORD
31
4 L'UTILISATION DU RUBAN Comme pour la sélection, l'utilisation du clavier pour accéder au ruban est plutôt réservée à des cas de dépannage (souris en panne…).
EC
EFFECTUER UNE ÉVENTUELLE SÉLECTION ENFONCER LA TOUCHE <ALT>
des cases avec lettres et/ou numéros s'affichent sur le ruban TAPER LE CARACTÈRE CORRESPONDANT À L'ONGLET VOULU AU CLAVIER les outils de l'onglet s'affichent et d'autres caractères s'affichent près des outils TAPER LE CARACTÈRE CORRESPONDANT À L'OUTIL VOULU AU CLAVIER l'action liée à l'outil s'effectue
AN
H 5 L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION
Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler immédiatement après.
TI
6 LA RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION
LL
<CTRL><Z> OU <ALT> <RETOUR ARRIÈRE>
Une action peut être répétée sur une autre sélection mais immédiatement après.
N
O
<CTRL><Y>OU <F4>
32
N
O
LL TI AN
H EC
33
IV - CRÉER UN DOCUMENT
Dès son ouverture, Word propose un document vierge dans lequel on peut aussitôt commencer à travailler.
H
EC
LES ÉTAPES DE CONCEPTION D'UN DOCUMENT SONT LES SUIVANTES : Choisir éventuellement un modèle (si nécessaire) Adapter l'affichage de l'écran (application et document plein écran / zoom) Définir la taille du support papier, l'orientation et les marges Saisir les données Mettre en forme les données Vérifier les données Enrichir le document (images, tableaux, objets divers…) Préparer le document pour l'édition Éditer le document (impression, publication…) Enregistrer une dernière fois le document Word
AN
Il faut considérer ces étapes comme les différentes vérifications d'une Check-list. Ces étapes sont aussi moins indépendantes que dans les versions précédentes. Ainsi, la vérification de l'orthographe et une partie de la mise en forme peuvent être faites lors de la saisie des données
il est indispensable d'effectuer un enregistrement au minimum entre chacune de ces étapes
TI
N
O
LL
Tout nouveau document est créé à partir d'un modèle. Un modèle correspond à un ensemble de caractéristiques communes à un type de document. Il permet de ne pas partir de zéro tout en évitant d'avoir à reprendre un document existant, de le modifier et de l'enregistrer sous un autre nom.
VII – PRÉPARER LE DOCUMENT
113
4. LA SIGNATURE NUMÉRIQUE Elle permet d'authentifier l'origine du document, soit localement (créer sa propre identification) soit vis-à-vis de tiers (utilisation de services achetés auprès de fournisseurs sur Office Marketplace). MENU FICHIER
EC <CLIC G>
SÉLECTIONNÉ DANS LA COLONNE DE GAUCHE
SUR
H
SÉLECTIONNER LE TYPE D'ENGAGEMENT POUR VALIDER
TI
AN POUR SÉLECTIONNER UN CERTIFICAT
N
O
LL C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15\selfcert.exe permet de créer son propre certificat
114
Un certain nombre de fonctions permettent de maitriser les informations liées au document, sa lisibilité, son accessibilité, les différentes versions de ce document…
1. L'INSPECTION L'inspection du document informe l'utilisateur de toute information non visible afin de lui laisser le choix de la conserver ou la supprimer.
EC
MENU FICHIER SÉLECTIONNÉ DANS LA COLONNE DE GAUCHE
SUR
H
<CLIC G>
<CLIC G> SUR
SUR
Inspecter le document "saisie de texte"
N
O
LL
TI
AN
<CLIC G>
VII – PRÉPARER LE DOCUMENT
115
2. LA COMPATIBILITÉ La compatibilité gère les éléments propres à la version 2013 et les différencie des éléments propres aux autres versions afin d’en assurer la compatibilité. MENU FICHIER SÉLECTIONNÉ DANS LA COLONNE DE GAUCHE
EC <CLIC G>
SUR
<CLIC G> SUR POUR VALIDER
TI
AN
H Vérifier la compatibilité du document "saisie de texte"
N
O
LL
116
3. L’ACCESSIBILITÉ L‘accessibilité vérifie l’adaptation du classeur aux personnes souffrant d’un handicap. MENU FICHIER SÉLECTIONNÉ DANS LA COLONNE DE GAUCHE
EC <CLIC G>
SUR
<CLIC G> SUR
POUR VALIDER
Les résultats s'affichent dans le volet droit
AN
H Vérifier l’accessibilité du document "saisie de texte"
TI
4. LES VERSIONS
LL
Pour plus de sécurité, Word conserve la trace des différentes versions d’un document et gère ses propres sauvegardes indépendamment de l’utilisateur. MENU FICHIER
SÉLECTIONNÉ DANS LA COLONNE DE GAUCHE
SUR
<CLIC G> SUR SÉLECTIONNER LA VERSION À OUVRIR
<CLIC G>
SUR
<CLIC G>
SUR
POUR LA CONSERVER
N
O
<CLIC G>
VII – PRÉPARER LE DOCUMENT
117
EC
Vérifier et éventuellement paramétrer les options d’enregistrement automatique dans
de
du menu
RÉCUPÉRÉE SOUS UN AUTRE NOM
AN
H
ENREGISTRE LA VERSION ACTUELLE
Les fichiers non enregistrés sont sauvegardés dans le dossier : C:\Users\Nom_Utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Word
N
O
LL
TI
118
N
O
LL TI AN
H EC
VIII – ÉDITER LE DOCUMENT
119
Les documents Word peuvent être édités dans leur totalité, par pages ou en effectuant préalablement une sélection d'une partie du document.
EC
L'aperçu avant impression permet de voir à l'écran les pages telles qu'elles seront imprimées ; Il permet d'avoir une vue plus synthétique (affichage plusieurs pages) du document ou d'en affiner la visualisation (affichage une page avec zoom). MENU FICHIER
ACTION
<CLIC G> SUR un aperçu du document s’affiche à droite de la fenêtre
O
LL
TI
AN
H ADAPTE LE ZOOM
CHANGER DE PAGE
AGRANDIR OU RÉDUIRE
À LA FENÊTRE
N AGRANDIR OU
Pour modifier le contenu, il est nécessaire de quitter le menu
120
1 L'IMPRESSION RAPIDE Le lancement de l'impression, effectué à partir de la barre d'outils rapide, est alors immédiat. BARRE D'OUTILS RAPIDE
EC
<CLIC G> SUR l'impression du document débute aussitôt sur l'imprimante par défaut
2 L'IMPRESSION STANDARD Elle permet de choisir l'imprimante, le nombre de pages… MENU FICHIER
<CLIC G>
AN
H
<CLIC G> SUR un aperçu du document s’affiche à droite de la fenêtre
SUR
permet de choisir le nombre d'exemplaires
et
TI de choisir l'imprimante
Si une imprimante est disponible, imprimer le document "saisie de texte"
LL
3 PARAMÈTRES
Les paramètres d'impression sont liés au document et enregistrés avec lui
N
O
VIII – ÉDITER LE DOCUMENT
121
4 PROPRIÉTÉS Les propriétés sont liées à l'imprimante.
PARAMÉTRAGE DE L'IMPRIMANTE
EC
Vérifier et éventuellement adapter les paramètres d'impression du document "saisie de texte" ainsi que les propriétés de l'imprimante
La publication va consister à diffuser le document Word afin que d'autres puissent en voir le contenu et éventuellement travailler avec.
H
1. LE FORMAT PDF
Le format "PDF" est un format sécurisé d'échange de documents indépendant des machines et systèmes.
AN MENU FICHIER
<CLIC G>
SUR
CATÉGORIE
SUR
TI
<CLIC G>
2. LES AUTRES FORMATS MENU FICHIER SUR
CATÉGORIE SÉLECTIONNER UN AUTRE FORMAT
SUR
N
<CLIC G>
O
<CLIC G>
LL
Exporter le document "saisie de texte" en pdf Ouvrir le document généré, le visualiser puis le fermer
122
3. LE MESSAGE ÉLECTRONIQUE Le document est envoyé en pièce jointe avec comme objet le nom du fichier dans le format désiré. MENU FICHIER SUR
<CLIC G>
SUR
<CLIC G>
SUR
N
O
LL
TI
AN
H
EC
<CLIC G>
Utiliser le format "PDF" s'il n'est pas envisagé que le destinataire fasse des modifications Utiliser le format "DOCX" si le destinataire doit réviser le document Si vous êtes connectés à internet avec des adresses définies, envoyer le document "saisie de texte" en pièce jointe de mail à la personne de votre choix
VIII – ÉDITER LE DOCUMENT
123
4. LE BLOG Un blog est une sorte de journal publié par un individu ou un groupe de personnes, qui rassemble commentaires, anecdotes, opinions, photos… accessibles par des liens hypertexte. Chacun peut y contribuer en apportant ses propres informations. MENU FICHIER <CLIC G>
SUR
EC <CLIC G>
SUR
<CLIC G> SUR le ruban "billet de blog" s'affiche
H <CLIC G>
SUR
POUR METTRE À JOUR ÉVENTUELLEMENT LES COMPTES DE BLOG
AN
<CLIC G>
SUR
POUR PUBLIER LE BILLET DE BLOG
N
O
LL
TI
124
N
O
LL TI AN
H EC
IX– GÉRER LES FICHIERS WORD
125
La gestion des fichiers concerne l'ouverture et l'enregistrement de ces fichiers ; la procédure d'enregistrement doit être menée à l'issue de chaque étape de la création d'un document et une fois le document terminé. Si le document ne doit plus évoluer, la finalisation le fige et l'enregistre automatiquement.
EC
À noter le terme de document est plutôt employé lorsque l'on travaille sur le contenu (données, mise en forme, mise en page...) / le terme de fichier lorsque que l'on manipule le document de manière externe en tant qu'entité, sans considération de son contenu (copie, suppression, déplacement, sauvegarde) et à partir du système d'exploitation
La gestion des fichiers, est, au fil des versions, de plus en plus prise en charge par le système avec l'enregistrement automatique et la sauvegarde des versions
H
AN
Word propose à l'ouverture un document vierge dénommé "document 1" (2,3..). Il prendra son vrai nom, donné par l'utilisateur, dès qu'il aura été sauvegardé.
1 LA CRÉATION D'UN NOUVEAU DOCUMENT
Il faut d'abord indiquer sur quel modèle il doit être basé (par défaut, le modèle "normal"). MENU FICHIER
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR LE MODÈLE
TI
SUR SÉLECTIONNER "DOCUMENT VIERGE"
<CLIC G>
<CTRL><N> le document est créé immédiatement
N
O
LL
126
2 L'OUVERTURE D'UN FICHIER EXISTANT Les emplacements possibles sont affichés… MENU FICHIER <CLIC G> SUR <CLIC G> SUR LE FICHIER POUR LES FICHIERS <CTRL><O> SÉLECTIONNER AVEC LES FLÈCHES <ENTRÉE> SUR LE FICHIER
CONTENU
TI
AN
H
EC
RÉCENTS OU SUR UN EMPLACEMENT POUR UN FICHIER NON AFFICHÉ
LL
Les documents les plus utilisés peuvent être épinglés dans une liste permanente en tête des "récents".
ENLEVER DE LA LISTE
N
O ÉPINGLER À LA LISTE
Garder la touche <CTRL> enfoncée pour ouvrir conjointement plusieurs documents
IX– GÉRER LES FICHIERS WORD
127
Fermer tous les documents Ouvrir le document "structure de l'entreprise" Ouvrir les documents "lettre1", "lettre2" et "lettre3" conjointement Les fermer puis les épingler à la liste
permet de parcourir les dossiers de l'ordinateur
EC
permet d'ouvrir un document qui n'a pas été enregistré
Si Word n'arrive pas à ouvrir un fichier (docx ou autre), utiliser la commande dans la liste de commandes de
3 L'OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE
H
Word permet d'ouvrir sans manipulation particulière des fichiers de différents types (format). Lorsqu'il ne l'a pas reconnu, Il faut lui indiquer le format du fichier.
AN
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR
TI
SÉLECTIONNER LE DOSSIER
SÉLECTIONNER LE TYPE DU FICHIER
<CLIC G> SUR
N
O
LL Pour ouvrir un fichier d'un autre type, procéder comme pour un fichier Word. Word le convertit automatiquement s'il est à même de le faire
128
L'enregistrement d'un fichier provoque son inscription dans les mémoires de stockage de l'ordinateur. L'ordinateur éteint, celui-ci sera conservé et pourra être réutilisé. Word enregistre automatiquement les informations de récupération (qui permettent de ne pas perdre les données en cas de plantage) toutes les 10 minutes et enregistre à la fermeture les documents non enregistrés par l'utilisateur, ce qui met ce dernier (normalement) à l'abri de mauvaises surprises
EC
1 L'ENREGISTREMENT STANDARD L'enregistrement standard est le type d'enregistrement le plus rapide puisque son exécution est immédiate sans aucune information à saisir. BARRE ACCÈS RAPIDE
SUR INDIQUER ÉVENTUELLEMENT L'EMPLACEMENT SAISIR LE NOM INDIQUER LE DOSSIER
<CLIC G>
H
<CLIC G>
<CTRL><S>
SUR
AN MENU FICHIER
<CLIC G>
SUR
OU
(pour modifier le nom, l'emplacement, le format…)
N
O
LL
TI
Si le fichier à enregistrer est nouveau, la boite de dialogue <ENREGISTRER SOUS> est appelée si le fichier a déjà été enregistré, l'enregistrement est immédiat
Le lecteur et le dossier indiqués sont ceux indiqués dans le volet "enregistrement"
de , soit ici Si une bibliothèque est indiquée comme lieu d'enregistrement, c'est le dossier défini par des propriétés de la bibliothèque qui sera utilisé
IX– GÉRER LES FICHIERS WORD
129
Pour enregistrer un document existant sous un autre nom, enregistrer d'abord sous le nouveau nom à la place de l'ancien puis modifier le document ; les deux documents coexisteront et évolueront indépendamment
2 L'ENREGISTREMENT COMPATIBLE Si dans une structure coexistent différentes versions de Word, le document "Word 2013" au format .DOCX peut être enregistré au format .DOC "97-2003". Vérifier auparavant dans la préparation du document avec le "vérificateur de compatibilité".
EC
MENU FICHIER
<CLIC G>
(pour modifier le format…)
SUR
CHOISIR PUIS
<CLIC G>
SUR
H
Les options définissent ce que comprend l'enregistrement et comment il s'effectue.
AN
MENU FICHIER
<CLIC G>
SUR
SÉLECTIONNER
(volet de gauche)
N
O
LL
TI Activer de préférence si le document doit être partagé afin que les autres utilisateurs puissent avoir accès aux polices de caractères utilisées Afficher les options de Word pour le document "saisie de texte" Enregistrer le document puis fermer Word
130
N
O
LL TI AN
H EC
X – OFFICE 365
131
Windows permet de travailler en ligne (sur internet) et donc à partir de n'importe quel poste (smartphones inclus) et de n'importe où dans le monde. Il permet notamment de stocker des documents et de les modifier avec la version locale (Word sur le micro) ou la version en ligne (Word Web App sur internet) de Microsoft Word.
EC
Skydrive est un espace de stockage en ligne (cloud) synchronisé automatiquement avec votre machine locale. Il met actuellement à disposition 5 à 7 Go gratuitement et 20 Go supplémentaire avec un abonnement Office 365.
ACCES LOCAL
H
SUR Les fichiers stockés sur Skydrive s'affichent
<CLIC G>
AN
DOSSIER SYNCHRONISÉ
LL
TI Il s'affiche et s'utilise de la même manière que le contenu habituel d'un ordinateur local. Il permet d'avoir des documents qui sont d'une part accessible de partout dans le monde et d'autre part à l'abri des accidents pouvant survenir à l'ordinateur (bris, vol, incendie, eau…)
RENSEIGNER VOS IDENTIFIANTS
N
<CLIC G> SUR SAISIR L'ADRESSE : HTTPS://SKYDRIVE.LIVE.COM/
O
ACCES EN LIGNE
Ouvrir votre navigateur Internet Afficher votre espace "skydrive" et vous déplacer entre les dossiers
132
1. CRÉER UN DOSSIER La procédure et sa finalité sont comparables à celles effectuées en local.
<CLIC G> <CLIC G>
SUR
TI
AN
H
EC
SUR SAISIR LE NOM DU DOSSIER
Créer un dossier "stage Word" à la racine
2. SELECTIONNER UN FICHIER
POINTER SUR LE FICHIER OU LE DOSSIER
N
la case de sélection s'affiche <CLIC G> SUR LA CASE DE SELECTION DU FICHIER
O
LL
A ce niveau, il est aussi possible de créer en ligne un document Word, un classeur Excel, une présentation Powerpoint… avec Microsoft Web Apps
X – OFFICE 365
133
3. IMPORTER DES FICHIERS Les documents stockés sur l'ordinateur (ou un de ses périphériques) peuvent être importés dans votre espace de stockage.
SUR SÉLECTIONNER LES FICHIERS
<CLIC G>
EC
les fichiers sélectionnés sont cochés <CLIC G>
SUR
AN
H Charger dans le dossier "stage Word" les fichiers exercices
N
O
LL
TI
Il est aussi possible de faire glisser les fichiers d'une fenêtre à l'autre.
134
4. FICHIERS Les documents de l'espace de stockage peuvent être supprimés, déplacés…
<CLIC G>
SUR LES FICHIERS POUR LES SÉLECTIONNER
EC
<CLIC G> SUR les fichiers sélectionnés sont cochés <CLIC G> SUR LA COMMANDE ADEQUATE
H
Faire une copie du fichier "lettre 1" et la renommer "essai" Déplacer le fichier "essai" vers la racine puis supprimer le fichier "essai"
5. OUVRIR UN DOCUMENT
AN
Les documents peuvent être affichés avec fiabilité dans le navigateur et modifiés grâce aux Microsoft Web Apps.
LL
TI
<CLIC G> SUR LE FICHIER POUR LE SÉLECTIONNER <CLIC G> UNE NOUVELLE FOIS SUR LE FICHIER POUR L'OUVRIR le fichier s'affiche dans son application
LANCE "WORD WEB APP" OU "WORD" EN LOCAL
N
O Afficher le fichier "exercice d'initiation" Le modifier puis l'enregistrer
X – OFFICE 365
135
6. PARTAGER DES DOCUMENTS Les dossiers ou fichiers étant partagés, plusieurs utilisateurs peuvent travailler dessus.
SÉLECTIONNER LE DOSSIER OU LE FICHIER A PARTAGER
<CLIC G>
SUR
EC
<CLIC G> SUR PARTAGER
H
DOSSIER SÉLECTIONNÉ
.
niveau de partage Partager le dossier "stage Word"
N
O
LL
TI
AN Les options
permettent de déterminer le
136
L'accès à la version en ligne de Word "WORD WEB APP" peut s'effectuer à partir d'un document stocké dans SkyDrive ou bien en créant un nouveau document.
COCHER LE DOCUMENT SUR le document s'affiche avec des options de modification, de partage et de commentaires
EC
<CLIC G> <CLIC G>
SUR
<CLIC G>
SUR
<CLIC G> <CLIC G>
SUR SUR
POUR L'OUVRIR EN LOCAL
PUIS SUR
H
Ouvrir "exercice d'initiation" dans "WORD WEB APP"
AN
La présentation de Word Web App est très proche de celle de la version standard. BARRE D'OUTILS RAPIDE
LANCER WORD DE L'ORDINATEUR
TI
RUBAN
ONGLETS PRINCIPAUX ET MENU "FICHIER"
ZONE D'AFFICHAGE DU TEXTE
LL
Les fonctionnalités avancés de Word (effets de texte…) ne sont pas prises en charge, de même que certains caractères mais ces caractéristiques sont conservées et le texte reprend sa mise en forme élaborée dès que rouvert dans Word
O
1. L'ONGLET ACCUEIL
Il est très proche du même onglet de l'application locale Word ; les outils sont regroupés par nature mais avec quelques outils en moins. Il répond cependant aux besoins de base de présentation et de vérification.
N
X – OFFICE 365
137
2. L'ONGLET INSERER Il propose l'insertion de tableau, d'images ou de lien internet, là encore de manière simplifiée par rapport à l'application Word.
EC a) L'IMAGE
Les images sont insérées à partir de l'ordinateur local avec une boite de dialogue très proche de celle de l'application Word et avec la même facilité.
H
SÉLECTIONNER UN
TI
AN
DOSSIER PUIS UNE IMAGE
N
O
LL
Un onglet supplémentaire propose des outils de gestion de l'image dès que celle-ci est sélectionnée (d'un simple <clic g>).
138 b) LE TABLEAU Peu de différences entre l'insertion de tableau sous "Word Web App" et l'application "Word".
FAIRE GLISSER LA SOURIS POUR INDIQUER LE NOMBRE DE CELLULES DU TABLEAU
H
EC
Un onglet supplémentaire propose des outils de gestion du tableau dès que celui-ci est sélectionné (d'un simple <clic g> dans le tableau).
3. LA MISE EN PAGE
La mise en page est simplifiée.
AN
4. L'AFFICHAGE
TI
Deux modes sont disponibles : "modification" et "lecture" ("lecture" ferme Word Web App pour revenir à SkyDrive).
5. LE MENU FICHIER
LL
FERME "WORD WEB APP"
Il propose les fonctionnalités principales d'enregistrement et de partage.
N
O
X – OFFICE 365
139
6. LA BARRE D'OUTILS ACCÈS RAPIDE Elle est simplifiée et ne comprend que les outils d'annulation et d'enregistrement.
Créer avec "Word Web App" un document "saisie de texte" aussi proche que possible de celui que vous avez créé avec l'application "Word" (sans copier/coller de l'un à l'autre)
N
O
LL
TI
AN
H
EC
140
N
O
LL TI AN
H EC
141
XI –EXERCICES
N
O
LL
TI
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H
EC
Saisir le texte ci-dessous Le corriger au fur et à mesure de la saisie ou/et postérieurement L'enregistrer sous le nom "saisie de texte
142
Ouvrir le document "saisie de texte" Le mettre en forme en vous basant sur l'exemple ci-dessous
N
O
LL
TI
AN
H
EC
143
XI –EXERCICES
N
O
LL
TI
AN
H
EC
144
Pour l'un ou l'autre des courriers suivants :
N
O
LL
TI
AN
H
EC
Saisir le texte du courrier brut Enregistrer le document Corriger éventuellement les fautes en cours de saisie avec <CLIC D> Enregistrer Effectuer la disposition horizontale des paragraphes (retraits) Enregistrer Effectuer la disposition verticale des paragraphes (espaces avant et après) Enregistrer Effectuer la mise en forme des caractères de chaque paragraphe (polices et attributs) Enregistrer Insérer éventuellement les images Les disposer et les habiller Utiliser éventuellement le tableau pour mettre des éléments côte à côte Enregistrer Effectuer les éventuelles modifications Enregistrer Effectuer un aperçu avant impression Faire les dernières modifications Enregistrer Imprimer
145
XI –EXERCICES
N
O
LL
TI
AN
H
EC
146
N
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LL TI AN
H EC
147
XI –EXERCICES
N
O
LL
TI
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148
N
O
LL TI AN
H EC
EXPLORATEUR DE DOCUMENT, 41 FENÊTRE WORD, 17 FICHIER IMAGE, 59 FICHIERS, 1 FILIGRANE, 81 FINALISATION, 110 FORME, 62 FORMES DU POINTEUR, 26 GLISSER-COPIER, 57 GLISSER-DÉPLACER, 55 GRAMMAIRE, 92, 97 GROUPES D'OUTILS, 20 GUIDE, 11 ICONES D’AFFICHAGE, 24 IMAGE CLIPART, 58 IMPRESSION, 120 INSPECTION, 114 INTERLIGNES, 71 LANGUE, 91 LISTE, 72 MARGES, 43 MÉMOIRES, 1 MENU WORD, 18 MENUS CONTEXTUELS, 21 MESSAGE ÉLECTRONIQUE, 122 METTRE EN FORME, 63 MICROPROCESSEUR, 1 MINIATURES, 41 MISE EN FORME, 82 MISE EN PAGE, 42 MODE BROUILLON, 40 MODE LECTURE PLEIN ÉCRAN, 36 MODE PAGE, 35 MODE PLAN, 39 MODE WEB, 38 MODÈLE NORMAL, 34 MODÈLES, 34 NOUVEAU DOCUMENT, 33 ONGLETS, 20 ORIENTATION, 43 ORTHOGRAPHE, 92, 96 OUTILS, 28, 63 OUVERTURE D'UN DOCUMENT, 125 PARAGRAPHE, 67
PÉRIPHÉRIQUES, 1 POINT D'INSERTION, 25 POLICE, 63 PRÉPARATION DU DOCUMENT, 109 PUBLICATION, 121 QUITTER, 14 RECHERCHE, 102 RÈGLE, 22, 69 REMPLACEMENT, 54, 105 RÉPÉTITION, 31 RÉPÉTITION MISE EN FORME, 84 RETRAITS, 71 RÉVÉLATION MISE EN FORME, 83 RUBAN, 20, 28, 63, 67 SAISIE, 45 SAISIE MANUELLE, 45 SCANNER, 46 SÉLECTION, 27, 30, 53 SÉLECTION MISE EN FORME, 83 SIGNATURE NUMÉRIQUE, 113 SOURIS, 2, 26 STATISTIQUES, 108 STRUCTURE, 108 STYLES RAPIDES, 87 SUPPRESSION MISE EN FORME, 85 SYMBOLE, 58 SYMBOLES MASQUES, 49 SYNONYMES, 98 SYSTÈME, 2 TABLEAU, 60 TABULATIONS, 75 TAILLE, 42 THÈMES, 87 TOUCHES DE FONCTION, 29 TOUCHES DE MISE EN FORME, 66 TOUCHES SPÉCIALES, 4 TRADUCTION, 100 TRAME DE FOND, 77 TYPES DE FAUTES, 94 VÉRIFICATION GLOBALE, 96 VOIX, 46 VOLET "TRADUCTION", 101 ZONE DE SAISIE, 25 ZOOM, 24, 40
N
O
LL
TI
AN
H
EC
ACCÈS RAPIDE, 19 AFFICHAGE, 35 ALIGNEMEN, 70 ANNULATION, 28, 31 APERÇU AVANT IMPRESSION, 119 ASCENSEURS, 23 ATTRIBUTS DE CARACTÈRES, 63 AUTORISATIONS, 112 BARRE DE SÉLECTION, 25 BARRE DE TITRE, 18 BARRE D'ÉTAT, 23 BARRE D'OUTILS, 21, 63 BLOG, 123 BOITE DIALOGUE PARAGRAPHE, 69 BOITE DIALOGUE POLICE, 65 BORDURES, 77 BULLES D'AIDE, 100 CHIFFREMENT, 111 CLAVIER, 4, 29 COMPATIBILITÉ, 115, 116 CONFIGURATION, 13 COPIE DES DONNÉES, 56 COPIE MISE EN FORME, 84 COPIE SIMPLE, 56 CORRECTION AUTOMATIQUE, 93 CORRIGER LES FAUTES, 93 COULEUR, 81 COUPER – COLLER, 55 COUPURE DES MOTS, 52 CRÉATION D'UN DOCUMENT, 125 CURSEURS DE FRACTIONNEMENT, 23 DÉPLACEMENT, 27, 29, 54 DÉPLACEMENT SIMPLE, 55 DICTIONNAIRES, 98 DIDACTICIEL, 11 DONNÉES, 1 EFFACEMENT, 51 EFFETS, 88 ENCADREMENT, 80 ENREGISTREMENT, 128 ENREGISTRER LES FAUTES, 93 ESPACES, 72 EXCEPTIONS, 95 EXERCICES, 15
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LL TI AN
H EC
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EC Pour des raisons de lisibilité, il est employé dans cet ouvrage les termes de Windows
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pour Microsoft ™ Windows ®, Word pour Microsoft ™ Word 2013 ®, Excel pour Microsoft ™ Excel 2013 ®, Access pour Microsoft ™ Access 2013 ®, Powerpoint pour Microsoft ™ Powerpoint 2013® , Outlook pour Microsoft ™ Outlook 2013®, Explorer pour Microsoft ™ Internet Explorer ® .
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Par ailleurs, toutes les copies d'écrans, images et icones ont été reproduites avec l'aimable autorisation de Microsoft ™
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O
LL Tous les efforts ont été faits, et le temps nécessaire consacré, pour que cet ouvrage soit aussi fiable et rigoureux que possible. Cependant, ni l'auteur, ni l'éditeur ne sauraient être tenus pour responsable des conséquences de son utilisation ou des atteintes au droit des brevets ou des personnes qui pourraient résulter de cette utilisation.
Toute reproduction, même partielle de cet ouvrage, et par quelque procédé que ce soit, est interdite sans autorisation préalable de iOs (acquisition de licences) et passible d'une peine prévue par la loi sur la protection des droits d'auteur.
152 Dépôt légal 2ème Trim 2013 ISBN 978-2-916950-24-2
EC
Ce support de cours est destiné à accompagner votre formation dans l'apprentissage de ce logiciel. Il peut être utilisé en auto-formation mais il est le support idéal d'une formation menée par un formateur. C'est un manuel d'apprentissage organisé sous forme de leçons, ou chaque brique de connaissance acquise est réutilisée dans les leçons suivantes et avec des exercices à réaliser pour bien mémoriser les actions.
Les fichiers d’exercice sont téléchargeables sur le site de l'éditeur où vous pourrez aussi éventuellement vérifier vos acquis grâce à des tests de connaissance en ligne.
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Des emplacements sont prévus sur chaque page pour prendre des notes afin de bien se souvenir des recommandations de votre formateur.
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Après votre formation, n'hésitez-pas à reprendre ce manuel et à refaire les exercices pour bien ancrer ce que vous avez appris dans votre esprit.
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Windows 7, 2èm niveau configuration
LL
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Excel 2013, 1er niveau utilisation, faire un tableau
Word 2010, 2ème niveau, Plan, liaisons, solveur, fonctions , macros Maintenance micro – Réseaux … Versions Office 2013 en cours
129 rue du Maréchal Foch 14750 Saint Aubin sur Mer ios@ios.fr - www.ios.fr/
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Word 2010, 2ème niveau, Base de données, Hypothèses, fonctions