80
ของ ตลท. ก่อนเวลา 09.00 น. วันที่ 27 มีนาคม 2555 (วันทําการ ถัดจากวันประชุม) เลขานุ ก ารบริ ษั ท เป็ น ผู้ จ ดบั น ทึ ก และจั ด ทํ า รายงาน การประชุ ม เป็ น ลายลั ก ษณ์ อั ก ษร โดยบั น ทึ ก สาระสํ า คั ญ ของ แต่ละเรื่องที่เสนอต่อที่ประชุม สรุปประเด็นสําคัญของข้อซักถาม ของผู้ ถื อ หุ้ น และคํ า ชี้ แจงของคณะกรรมการฯ และฝ่ า ยบริ ห าร ข้ อ เสนอแนะและข้ อ คิ ด เห็ น เพิ่ ม เติ ม ของผู้ เข้ า ประชุ ม รวมทั้ ง มติ ที่ประชุมพร้อมคะแนนเสียงแต่ละประเภท และสัดส่วนคะแนนเสียง ของแต่ละเรื่องไว้อย่างชัดเจนและครบถ้วน และบริษัทฯ ได้นําส่ง รายงานการประชุ ม ที่จัด ทํ า แล้ ว เสร็ จ ลงนามรั บ รองโดยประธาน ที่ ป ระชุ ม ส่ ง ให้ ตลท. สํ า นั ก งาน ก.ล.ต. และนายทะเบี ย น (กรมพั ฒ นาธุ ร กิ จ การค้ า ) เพื่ อ เป็ น เอกสารตรวจสอบและอ้ า งอิ ง พร้อมกับเผยแพร่บนเว็บไซต์ของบริษัทฯ เมื่อวันที่ 5 เมษายน 2555 ก่อนเวลาที่กฎหมายกําหนดให้ทําการเผยแพร่รายงานการประชุม ภายใน 14 วัน นับจากวันประชุมผู้ถือหุ้น และภายหลังการเผยแพร่ รายงานการประชุ ม บนเว็ บ ไซต์ ข องบริ ษั ท ฯ เพื่ อ เปิ ด โอกาสให้ ผู้ถือหุ้นได้แสดงความคิดเห็นโดยไม่ต้องรอถึงการประชุมครั้งต่อไป ปรากฏว่ า ไม่ มี ผู้ ถื อ หุ้ น แจ้ ง แก้ ไข เพิ่ ม เติ ม หรื อ ปรั บ ปรุ ง รายงาน การประชุมฉบับดังกล่าว
รายงานประจําปี 2555
ติดต่อกันเป็นเวลา 4 ปี (ปี 2552–2555) ส่งผลให้สมาคมส่งเสริม ผู้ลงทุนไทย มอบรางวัล Investors’ Choice Award ให้แก่บริษัทฯ อีกด้วย
1.4 สิทธิในการแต่งตัง้ ถอดถอน และกําหนดค่าตอบแทน กรรมการ คณะกรรมการฯ ได้ ถื อ ปฏิ บั ติ ต ามข้ อ บั ง คั บ บริ ษั ท ฯ อย่ า งเคร่ ง ครั ด ในการนํ า เสนอต่ อ ที่ ป ระชุ ม ผู้ ถื อ หุ้ น เพื่ อ พิ จ ารณา แต่ ง ตั้ ง กรรมการแทนตํ า แหน่ ง ที่ ว่ า งลงเนื่ อ งจากครบวาระ ในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจําปี รวมทั้งการพิจารณากําหนด ค่าตอบแทนกรรมการต่อที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเป็นประจําทุกปี ดังรายละเอียดในหัวข้อโครงสร้างการจัดการ
1.5 สิทธิในการแต่งตัง้ ผูส้ อบบัญชีและกําหนดค่าตอบแทน ในการสอบบัญชี คณะกรรมการฯ ได้ ถื อ ปฏิ บั ติ ต ามข้ อ บั ง คั บ บริ ษั ท ฯ อย่ า งเคร่ ง ครั ด ในการนํ า เสนอต่ อ ที่ ป ระชุ ม ผู้ ถื อ หุ้ น เพื่ อ พิ จ ารณา แต่ ง ตั้ ง ผู้ ส อบบั ญ ชี แ ละกํ า หนดค่ า ตอบแทนในการสอบบั ญ ชี ต่อที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเป็นประจําทุกปี
บริษทั ฯ จัดให้มแี บบสํารวจความคิดเห็นจากผูเ้ ข้าประชุม เกี่ ย วกั บ หนั ง สื อ เชิ ญ ประชุ ม และรายงานประจํ า ปี การอํ า นวย ความสะดวกแก่ผู้ถือหุ้น การดําเนินการประชุม และการจัดทํารายงาน การประชุม และได้รวบรวมข้อเสนอแนะเพื่อใช้ในการพัฒนาคุณภาพ การจัดการประชุมผูถ้ อื หุน้ ให้มปี ระสิทธิภาพ โปร่งใส และเป็นประโยชน์ ต่อกิจการและผู้ถือหุ้นยิ่งขึ้น
ผู้ ถื อ หุ้ น ในฐานะมี ส่ ว นร่ ว มเป็ น เจ้ า ของกิ จ การตาม สั ด ส่ ว นการถื อ หุ้ น ในบริ ษั ท ฯ จึ ง มี สิ ท ธิ ใ นส่ ว นแบ่ ง ในกํ า ไรของ บริ ษั ท ฯ ด้ ว ย ซึ่ ง บริ ษั ท ฯ ได้ จ่ า ยเงิ น ปั น ผลให้ แ ก่ ผู้ ถื อ หุ้ น ตาม ผลประกอบการและนโยบายการจ่ า ยเงิ น ปั น ผลของบริ ษั ท ฯ มาโดยตลอด (รายละเอี ย ดข้ อ มู ล เปิ ด เผยอยู่ ใ นหั ว ข้ อ นโยบาย การจ่ายเงินปันผล)
ในการประเมินผลคุณภาพการจัดการประชุมสามัญ ผู้ถือหุ้นประจําปี 2555 โดยสมาคมส่งเสริมนักลงทุนไทย บริษัทฯ ได้รับการประเมินผลด้วยคะแนนเต็ม 100 คะแนน จัดอยู่ในระดับ “ดี เ ลิ ศ ” และจากการที่ บ ริ ษั ท ฯ ได้ รั บ การประเมิ น คุ ณ ภาพ การจั ด ประชุ ม สามั ญ ผู้ ถื อ หุ้ น ด้ ว ยคะแนนเต็ ม 100 คะแนน
บริ ษั ท ฯ ได้ มี ก ารจ่ า ยเงิ น ปั น ผลอย่ า งต่ อ เนื่ อ งทุ ก ปี ตลอดระยะเวลา นับแต่เริ่มดําเนินกิจการเป็นต้นมา และจากการ ติ ด ตามตรวจสอบข้ อ มู ล การรั บ เงิ น ปั น ผลของบริ ษั ท ฯ พบว่ า มีเงินปันผลค้างจ่ายจํานวนหนึ่งที่ผู้ถือหุ้นยังไม่ได้ติดต่อขอรับเงิน ซึ่ ง บริ ษั ท ฯ ได้ พ ยายามติ ด ต่ อ ผู้ ถื อ หุ้ น ตามข้ อ มู ล ที่ ต รวจสอบพบ