SICUREZZA - Security Una rivoluzione nel campo della gestione documentale e del “knowledge transfer” in aziende e uffici GeDoc Unico - l’innovativa soluzione di gestione documentale Sempre più aziende e uffici prendono consapevolezza di
come il bene più prezioso che producono sia la conoscenza e che solo gestendo efficacemente la condivisione e diffusione del proprio “know how” a tutta la struttura si può incrementare il proprio livello di efficienza ed ottenere la massima redditività. Le tecnologie di cui ci siamo circondati sono in grado di produrre elevate quantità di informazioni utili, ma al tempo stesso sempre più complesse da organizzare e reperire. L’esperienza ci ha portato a verificare in prima persona come l’esigenza più sentita tra i Clienti, sia quella di accedere alle informazioni siano esse prodotte internamente, o che provengano dall’ambiente esterno. L’accesso ai documenti deve essere rapido, veloce, efficiente, indipendente e deve garantire sempre l’integrità, l’aggiornamento e la sicurezza dell’informazione contenuta. GeDoc Unico è la piattaforma completa per la gestione documentale che consente di soddisfare queste esigenze, attraverso la redazione, revisione, ricerca e l’archivio di tutti i documenti ed i file aziendali. GeDoc Unico è la soluzione ai problemi che le aziende e gli uffici incontrano nel trattare e distribuire coerentemente le informazioni scambiate con l’ambiente esterno, le altre sedi, i clienti, i fornitori, i collaboratori, gli agenti ecc. GeDoc Unico facilita la comunicazione aziendale e in ufficio, laddove chi opera nei differenti ambiti, ricoprendo ruoli diversi, necessita di accedere e condividere le informazioni ed i dati, per poter interagire al meglio con gli altri colleghi e/o collaboratori, siano essi interni od esterni. GeDoc Unico aumenta l’efficienza operativa ed introduce sensibili miglioramenti che consentono di risparmiare tempo, spazio e denaro. I dati hanno la caratteristica di essere fortemente dipendenti dall'applica-
PROFESSIONE IMMOBILIARE
tivo che li ha generati e poco si prestano per essere collegati ad altri dati di cui l'azienda comunque dispone. Tuttavia l'accesso a tali dati in modalità aggregata risulta spesso di fondamentale importanza, in quanto è attraverso questo tipo di analisi che emergono le inefficienze produttive, gli sprechi o i vantaggi competitivi sui prodotti o i servizi erogati. L'approccio ottimale suggerisce di prelevare i dati dalle varie sorgenti e, una volta filtrati e uniformati, integrarli in una unica astrazione logica. Un approccio sintetico, logicamente centralizzato, scalabile, efficiente, determina: a. la possibilità di accedere ai dati relativi a TUTTA l'azienda o ufficio; b. la capacità di disporre di dati coerenti;
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c. l'esecuzione di analisi statistiche veloci e performanti; d. individuazione dei colli di bottiglia, dei gap nelle conoscenze o nei processi aziendali; e. diminuzione dei costi di amministrazione; f. diminuzione dei tempi di accesso alle informazioni. Le inefficienze e le carenze derivanti dalla mancanza di informazioni vengono evitate grazie alla corretta selezione delle informazioni stesse, che già risiedono internamente. La società di ricerche di mercato Gartner ha calcolato che ogni settimana si spendono dalle 2 alle 3 ore per selezionare informazioni già archiviate. GeDoc Unico approccia il problema dell'informazione a 360°, operando sia su dati numerici che su quelli informativi e testuali: integrabile con le soluzioni di “business intelligence” e “reportistica
2009/ n. 8