Komentár k zákonu o používaní elektronickej pokladnice Podľa § 10 ods. 1 zákona o ERP, ak podnikateľ nemôže použiť elektronickú registračnú pokladnicu pre závažný dôvod, ktorý vznikol bez jeho zavinenia, je povinný túto skutočnosť bez zbytočného odkladu nahlásiť servisnej organizácii, pričom dôvod, dátum a čas prerušenia prevádzky elektronickej registračnej pokladnice je podnikateľ povinný bez zbytočného odkladu zaznamenať do knihy elektronickej registračnej pokladnice. Okrem údajov uvedených v prvej vete je podnikateľ povinný zaznamenať do knihy elektronickej registračnej pokladnice aj dátum a čas nahlásenia poruchy elektronickej registračnej pokladnice servisnej organizácii a v prípade odovzdania elektronickej registračnej pokladnice servisnej organizácii do opravy aj dátum a čas tohto odovzdania; tento záznam potvrdí servisná organizácia, ktorej bola porucha elektronickej registračnej pokladnice nahlásená alebo ktorá elektronickú registračnú pokladnicu prevzala do opravy, odtlačkom pečiatky, ak ju servisná organizácia má vyhotovenú, a podpisom fyzickej osoby, ktorá elektronickú registračnú pokladnicu prevzala do opravy, s uvedením jej mena a priezviska. Podľa odseku 2 citovaného ustanovenia servisná organizácia, ktorá vykonala opravu elektronickej registračnej pokladnice, je povinná do knihy elektronickej registračnej pokladnice zaznamenať popis poruchy elektronickej registračnej pokladnice, dátum a čas vykonania opravy a tento záznam potvrdiť odtlačkom pečiatky, ak ju servisná organizácia má vyhotovenú, a podpisom fyzickej osoby, ktorá opravu elektronickej registračnej pokladnice vykonala, s uvedením jej mena a priezviska. S prihliadnutím na to, že oprava elektronickej registračnej pokladnice sa dá vykonať aj na diaľku, ako aj na to, že zákon neustanovuje presnú formu záznamu vykonaného v knihe elektronickej registračnej pokladnice, zastávame názor, že je možné opravu zahlásiť e-mailom, ktorý bude podpísaný elektronickým podpisom a tento potom vložiť do knihy elektronickej registračnej pokladnice. Zároveň však odporúčame, aby e-mail podpísaný elektronickým podpisom bol do knihy elektronickej registračnej pokladnice pripevnený tak, aby nedošlo k jeho strate.
K § 6 – Register Servisná organizácia môže svoju činnosť vykonávať okrem iných ustanovených podmienok len za podmienky, že je zapísaná v registri servisných organizácií. Na základe tejto podmienky je preto v tomto ustanovení riešený postup pri zápise do registra, ktorý musí servisná organizácia dodržať, ako aj skutočnosti, ktoré musí preukázať, aby mohla byť zapísaná do registra servisných organizácií (ide predovšetkým o predloženie zmluvy o vykonávaní opráv a údržby pokladníc uzavretej s výrobcom, dovozcom alebo distribútorom pokladníc a zoznam typov pokladníc, u ktorých bude vykonávať servis). Ak je servisná organizácia zároveň výrobcom, dovozcom alebo distribútorom pokladníc, je povinná túto skutočnosť preukázať a k registrácii predložiť len zoznam typov pokladníc, u ktorých bude vykonávať servis. Ak servisná organizácia splní ustanovené podmienky, daňový úrad vydá rozhodnutie o zápise do registra a až po nadobudnutí jeho právoplatnosti (proti rozhodnutiu o zápise do registra nemožno podať odvolanie, a preto rozhodnutie nadobudne právoplatnosť jeho doručením) môže servisná organizácia vykonávať servisnú činnosť. Ak servisná organizácia bude zrušená alebo zanikne, alebo prestane vykonávať opravy a údržbu pokladníc, je povinná tieto skutočnosti oznámiť daňovému úradu do 30 kalendárnych dní od ich vzniku a v prípade, že si túto povinnosť nesplní, daňový úrad ju vyčiarkne z registra servisných organizácií. Rovnako daňový úrad vyčiarkne servisnú organizáciu z registra servisných organizácií, ak servisná organizácia neoznámi na daňový úrad zmenu typov pokladníc,u ktorých vykonáva opravy a údržbu, alebo zánik zmluvy, ktorú má uzavretú s výrobcom, dovozcom alebo distribútorom, a to do 15 kalendárnych dní od vzniku týchto skutočností. Na účely informovanosti podnikateľov, ktorí sú povinní používať pokladnicu, je Finančné riaditeľstvo SR povinné viesť centrálny online register servisných organizácií, ktorý bude priebežne doplňovať a aktualizovať. Register je zverejnený na internetovej stránke Finančného riaditeľstva SR. Z registra sa podnikateľ dozvie, ktorá servisná organizácia vykonáva servis na pokladnicu, ktorú vlastní, a kde je jej sídlo alebo miesto podnikania.
73