Microsoft Project 2007 La definición de una fecha límite no afecta a la programación de las tareas. Es únicamente una alerta de que una tarea finalizará después de su fecha límite. 1 2 3 4
En la barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea para la que desee establecer una fecha límite. Haga clic en Información de la tarea y, a continuación, en la ficha Avanzado. En Delimitar tarea, escriba o seleccione la fecha límite en el cuadro Fecha límite y después haga clic en Aceptar.
Dividir una tarea en segmentos Se puede dividir una tarea (tantas veces como sea necesario) si se necesita interrumpir temporalmente el trabajo en una tarea para trabajar en otra. La división de una tarea no es igual que especificar una tarea repetitiva, esta última ocurre a intervalos regulares, por ejemplo: una reunión de personal. 1 2 3
En la barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. Haga clic en Dividir tarea. En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en la fecha donde desea efectuar la división.
La división se elimina, arrastrando una parte de la tarea dividida hasta unirla con la otra. ASIGNACION DE RECURSOS Los recursos se asignan cuando se necesite: Llevar a cabo un seguimiento de la cantidad de trabajo realizado por personas y equipamiento asignados a tareas o controlar los materiales utilizados. Controlar los recursos con sobreasignación o infraasignación de trabajo Llevar un control de los costos de los recursos.
Project calcula la programación utilizando sólo la duración de las tareas y las dependencias entre éstas. Crear una lista de recursos 1 En la barra de vistas, haga clic en Hoja de recursos. 2 En el menú Ver, elija Tabla y clic en Entrada. 3 En el campo Nombre del recurso, escriba el nombre de un recurso. 4 Para designar grupos de recursos, en el campo Grupo, escriba el nombre del grupo. 5 En el campo Tipo, especifique el tipo de recurso: Para un recurso de trabajo (personas o equipamiento), especifique el tipo de recurso Trabajo. Para un recurso material (que se consume durante el proyecto, ej, suministros) especifique el tipo de recurso Material. 6 Para cada recurso de trabajo, escriba el número de unidades en el campo Capacidad máxima, en forma de porcentaje. Por ejemplo, 300% indicará tres unidades a tiempo
Ing. Patricia Acosta, MSc.
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