Las 6 fases son las nombradas a continuación: • • • • • • • • •
Definir Actividades Secuenciar Actividades Determinación de Dependencias Estimar Recursos de la Actividad Desarrollar el Cronograma Controlar el Cronograma Definición del Peso de Actividades (Construcción Extensión) Curvas de Desarrollo de Progreso (Construcción Extensión) Monitoreo del Progreso (Construcción Extensión)
El Cronograma en si deberá cumplir con estos requisitos mínimos: • • •
La Programación debe ser escalonada Todas las actividades deben estar con Predecesoras y Sucesoras, excepto las de Inicio y Fin Las Holguras totales no deben ser mayores de ¼ del total de días.
6.2 Elección de un buen Software para la Gestión de Proyectos Para la realización del Cronograma del Proyecto, se debe elegir el programa adecuado el cual satisfaga los requerimientos. Se puede utilizar la Matriz mostrada en el Capítulo Anterior. Una vez elegido el Software, se procede a Programar el Proyecto, cumpliendo con los pasos del PMBOK.
6.3 Rectificación del Cronograma Existen programas los cuales apoyan a otros tipos de software, en definitiva se complementan, en este caso se puede utilizar el programa “Acumen”. Este Software realiza un análisis del Cronograma, determinando la cantidad de holgura, actividades críticas, hitos del proyecto, etc. Da un diagnostico, de que si el Cronograma realizado cumple con las normas mínimas, ya sea en secuencialidad, tiempos, etc. 6.5 Uso de ERP Ya listo el Cronograma, se elije el ERP que satisface las necesidades de la empresa. Este se apoya con los datos obtenidos del Software de Programación. Estos datos pueden ser ingresados a la Base de Datos del ERP, hasta existen opciones de exportar dichos datos. http://sites.riipro.org/ciip/home - secretariaciip@riipro.org